Un PDF escaneado de una carta de cinco páginas no debería tener un tamaño de 80 MB. Pero a menudo lo es, y la razón casi siempre se debe a cómo se configuró el escaneo más que al documento en sí. El tamaño de archivo de un PDF escaneado no tiene nada que ver con la cantidad de texto que hay en la página; está determinado completamente por los datos de la imagen que capturó el escáner. Comprender esa distinción apunta directamente a la solución.
La resolución del escáner se configuró demasiado alta
Esta es la causa más común de archivos PDF escaneados de gran tamaño por un amplio margen. La resolución del escáner se mide en DPI (puntos por pulgada). Cuanto mayor sea el DPI, más datos de imagen se capturan y más grande será el archivo resultante. Muchos escáneres tienen por defecto 300 o 600 DPI, lo cual es apropiado para archivar documentos que quizás necesites imprimir en gran formato o ampliar. Para un documento de texto estándar que comparte por correo electrónico o carga en un portal, es excesivo.
A 300 DPI, una sola página A4 en color produce aproximadamente 25 MB de datos de imagen sin procesar antes de cualquier compresión. Multiplique eso por un documento de 10 páginas y comenzará con 250 MB antes de que se guarde el PDF. La mayoría de los escáneres aplican compresión automáticamente, pero el punto de partida sigue siendo una gran cantidad de datos.
Para documentos de solo texto, 150 DPI son suficientes para obtener resultados limpios y legibles. Para documentos con fotografías o diagramas detallados, 200 DPI es un límite razonable para compartir. Guarde más de 300 ppp para necesidades de archivo genuinas en las que pueda necesitar reproducir el documento con máxima calidad más adelante.
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Escaneo en color en lugar de escala de grises o blanco y negro
Los escaneos en color almacenan tres canales de datos para cada píxel: valores rojo, verde y azul. Un escaneo en escala de grises almacena solo uno. Un escaneo en blanco y negro (bitonal) almacena un bit por píxel, ya sea blanco o negro, nada intermedio. La diferencia en el tamaño del archivo es significativa: un escaneo en color de un documento de texto plano puede ser entre 10 y 20 veces más grande que el mismo documento escaneado en blanco y negro.
Si su documento está escrito en tinta negra sobre papel blanco (que describe la mayoría de los documentos, contratos y formularios comerciales), no hay ningún beneficio en escanear en color. El escaneo capturará el ligero color crema del papel, las sombras grises cerca de los orificios de las grapas y la sutil variación en la densidad de la tinta, nada de lo cual es necesario. Cambiar al modo blanco y negro o escala de grises en la configuración del escáner reduce drásticamente el tamaño del archivo.
No se aplicó compresión en el momento de guardar
Algunos programas de escáner guardan imágenes escaneadas con una compresión mínima o nula. El escáner captura los datos de la imagen sin procesar y los escribe en el PDF casi tal cual, lo que da como resultado un archivo innecesariamente grande para lo que contiene. Esto varía según el escáner y el software: algunos aplican una compresión agresiva de forma predeterminada, otros apenas la tocan.
Si ya tiene un PDF escaneado de gran tamaño, ejecutarlo a través de una herramienta de compresión PDF suele ser la solución más rápida. Una buena herramienta de compresión aplicada a un PDF escaneado puede reducir el tamaño del archivo entre un 60% y un 80% sin cambios visibles en la calidad, especialmente para documentos de texto en blanco y negro donde los datos de la imagen se comprimen de manera extremadamente eficiente.
El escaneo incluye páginas innecesarias o páginas en blanco
Los escáneres con alimentadores automáticos de documentos a veces tiran páginas en blanco adicionales, especialmente si el documento tiene el reverso vacío. Cada página en blanco aún se almacena como una imagen completa en el PDF, lo que contribuye al tamaño del archivo sin agregar ningún contenido útil. Un escaneo de 20 páginas con 6 páginas en blanco accidentales es un 30 % más grande de lo necesario.
Después de escanear, revise rápidamente el PDF y elimine las páginas en blanco o duplicadas antes de guardarlo o compartirlo. La mayoría de las herramientas PDF le permiten eliminar páginas individuales; tarda unos 30 segundos y puede reducir significativamente el tamaño final.
Cómo reducir el tamaño de un PDF escaneado existente
Si el escaneo ya se realizó y el archivo es demasiado grande, tiene dos opciones principales: comprimirlo o volver a escanearlo con una mejor configuración. Volver a escanear es la solución más limpia si aún tiene acceso al documento físico y desea el mejor resultado posible. Pero si sólo necesita que el archivo alcance un límite de tamaño rápidamente, la compresión funciona bien.
La herramienta de compresión PDF de WukongPDF maneja bien los PDF escaneados porque optimiza las imágenes incrustadas directamente, que es exactamente de lo que está hecho un PDF escaneado. Sube el archivo, elige tu nivel de compresión y descarga el resultado. For a typical scanned text document, the output is usually 70-85% smaller than the original with no visible quality loss.
Configuraciones de escaneo para usar en el futuro
Algunos cambios en la configuración de su escáner mantendrán los archivos manejables desde el principio:
- Documentos de solo texto: modo blanco y negro, 150 DPI
- Documentos con fotografías o gráficos: escala de grises o color, 200 DPI
- Archivar originales que pueda necesitar reproducir: 300 DPI, color si corresponde
- Habilite siempre la compresión PDF en el software de su escáner si la opción está disponible
Los PDFs escaneados no tienen por qué ser enormes. La configuración correcta en el momento del escaneo mantiene los archivos pequeños sin sacrificar la calidad que realmente necesita, y una pasada de compresión posterior maneja cualquier cosa que se haya escapado.
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