Un estudiante envía una tarea escaneada con respuestas escritas a mano en los márgenes y entre las preguntas impresas. El profesor quiere compartir la tarea como ejemplo con la clase, pero el nombre del alumno está escrito en la parte superior de cada página. El nombre escrito a mano debe redactarse, pero las preguntas impresas y las respuestas escritas a mano deben permanecer visibles. Redactar sólo el nombre sin dañar el contenido circundante es una tarea de precisión.
Redactar contenido escrito a mano de un documento escaneado PDF Redaction es más desafiante que redactar texto mecanografiado porque las marcas escritas a mano son parte de la imagen de la página, no una capa de texto separada. No hay texto para buscar y seleccionar. Debe marcar manualmente las áreas para redactar y aplicar la redacción a los píxeles de la imagen subyacente.
Por qué la redacción manuscrita requiere marcado manual
El texto escrito en un PDF existe como caracteres en un flujo de contenido. Puede buscar un nombre, encontrar todas las apariciones y redactarlas todas con un solo clic. La escritura a mano en un PDF escaneado existe como píxeles en una imagen. La búsqueda no puede encontrarlo. Debe ubicar visualmente cada instancia y dibujar manualmente un rectángulo de redacción sobre ella. Esto es más lento que la redacción basada en búsquedas, pero el resultado es el mismo: eliminación permanente del contenido marcado.
La herramienta de redacción de WukongPDF proporciona un modo de marca manual para este escenario. Seleccione la herramienta Redactar. Dibuja un rectángulo sobre el nombre escrito a mano en la primera página. El rectángulo marca el área de redacción. Navega a la página siguiente. Dibuja un rectángulo sobre el nombre allí. Continúe para cada página. Cuando todos los nombres estén marcados, aplique la redacción. La herramienta elimina permanentemente los píxeles de cada rectángulo marcado y coloca la superposición elegida.
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Consejos para una redacción manual precisa de documentos escaneados
Haga zoom al 200 % o 300 % al dibujar rectángulos de redacción sobre marcas escritas a mano. Con el zoom normal, un nombre escrito a mano puede tener 1 pulgada de ancho y 0,25 pulgadas de alto. El rectángulo de redacción debe cubrir toda la extensión de la escritura a mano, incluidos los descendentes de letras como g, j, p, q e y que se extienden por debajo de la línea de base, y los ascendentes de letras como b, d, f, h, k, l, t que se extienden por encima.
Extienda el rectángulo ligeramente más allá de la tinta visible en todos los lados. La escritura a mano tiene microvariaciones en la densidad de la tinta. El núcleo oscuro del trazo de un lápiz está rodeado por un halo más claro donde la tinta se diluye. Un rectángulo que cubra sólo el núcleo oscuro puede dejar el halo visible, y una persona determinada aún puede leer el nombre del halo. Extender el rectángulo de 1 a 2 milímetros más allá de la tinta visible garantiza una eliminación completa.
Para garabatos en los márgenes que se extienden cerca del contenido impreso, redacte de manera conservadora. Un rectángulo de redacción que se superpone al texto impreso de la pregunta elimina tanto el garabato como la pregunta. Ajuste el rectángulo para cubrir solo la marca escrita a mano, incluso si eso significa dejar un espacio en blanco visible. Preservar el contenido es tan importante como quitar la marca.
Verificación de redacciones manuscritas
Después de aplicar la redacción, verifique cuidadosamente cada área marcada. Zoom al 200% en cada redacción. Compruebe que no se vean marcas escritas a mano alrededor de los bordes de la superposición. Verifique que la superposición no cubra ningún contenido impreso que deba permanecer visible. El paso de verificación para la redacción manual es más exhaustivo que para la redacción basada en búsquedas porque no existe una búsqueda automática para confirmar que se encontraron todas las instancias. Debes confirmar visualmente cada uno.
Ejecute OCR en el PDF redactado y busque el nombre redactado. Si el OCR reconoce la escritura a mano, lo que a menudo lo hace de manera imperfecta, la búsqueda podría encontrar fragmentos del nombre que no estaban completamente cubiertos por el rectángulo de redacción. Si la búsqueda arroja algún resultado, esas áreas necesitan redacción adicional. Esta verificación de búsqueda OCR detecta marcas omitidas que la inspección visual pasó por alto. La PDF Privacidad del estudiante o individuo cuya información fue redactada depende de que esta verificación esté completa.
Cuando la redacción de escritura a mano necesita asistencia de OCR
Para redactar documentos con cientos de marcas escritas a mano, el marcado manual resulta poco práctico. Primero ejecute OCR en el escaneo para reconocer la escritura a mano. Busque en la salida de OCR los nombres o términos que desea redactar. El OCR puede reconocer la escritura a mano de manera imperfecta, pero proporciona ubicaciones aproximadas. Utilice estos resultados de OCR como guía para saber dónde colocar las marcas de redacción y luego verifique visualmente cada una. El flujo de trabajo asistido por OCR combina la velocidad del marcado basado en búsqueda con la precisión de la verificación visual.
Para formularios que se completan a mano y necesitan redacción antes de compartirlos como ejemplos, un enfoque de redacción de dos pasos funciona mejor. Primero, cree una copia del documento escaneado y elimine toda la información de identificación en la copia. En segundo lugar, verifique que la copia redactada no contenga ninguna marca manuscrita que pueda rastrearse hasta el autor original. Esto es particularmente importante para el trabajo de los estudiantes, registros médicos y documentos legales donde las marcas escritas a mano conllevan características de identificación más allá del contenido del texto. Un estilo de escritura distintivo, una forma particular de formar ciertas letras, puede identificar al escritor incluso sin ver su nombre.
Una técnica práctica para redactar marcas escritas a mano cercanas al texto impreso: utilice la herramienta de redacción de polígonos en lugar de la herramienta de rectángulo si su editor de PDF la admite. Un polígono puede trazar marcas escritas a mano irregulares con mayor precisión que un rectángulo, preservando más contenido impreso circundante. Para una nota escrita a mano entre dos párrafos impresos, una redacción poligonal aísla la nota y deja ambos párrafos intactos. La redacción de un rectángulo en la misma posición oscurecería partes de ambos párrafos.
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