Una solicitud de pasaporte estadounidense comienza con uno de dos formularios gubernamentales, y elegir el incorrecto es una razón común por la que las solicitudes se devuelven en el mostrador. El formulario DS-11 es el que necesitan casi todos los solicitantes por primera vez, junto con cualquier persona cuya situación no califique para el proceso de renovación por correo más simple. WukongPDF ahora ofrece una herramienta dedicada que le permite completar todos los campos del DS-11 en línea antes de imprimirlo, lo que reduce el tiempo que pasa en la oficina de pasaportes y reduce la posibilidad de que una solicitud sea rechazada debido a una escritura ilegible o un campo omitido.
¿Qué es el formulario DS-11?
DS-11 es la aplicación que utiliza el Departamento de Estado de EE. UU. para una libreta de pasaporte, una tarjeta de pasaporte o ambas. A diferencia de un formulario de renovación que simplemente actualiza un registro existente, DS-11 recopila un perfil de identidad completo: nombre legal, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de Seguro Social, descripción física y dirección postal, junto con detalles sobre cualquier pasaporte anterior que haya tenido.
El formulario tiene dos páginas una vez impreso, con un conjunto separado de instrucciones que cubren la elegibilidad, los documentos requeridos y los estándares fotográficos. Debido a que establece la identidad por primera vez o la restablece después de una pérdida, el DS-11 no se puede enviar por correo. Cada solicitante debe presentarse en persona en un centro de aceptación, que generalmente es una oficina postal de aceptación de pasaportes, un secretario judicial o una agencia de pasaportes con cita previa.
Los menores deben seguir el mismo formulario pero con un proceso de firma diferente. En la mayoría de los casos, un padre o tutor legal debe aparecer junto al niño, y el formulario incluye espacio para la información de ese tutor y su firma en una línea separada de la del solicitante.
Cada versión del formulario lleva un número de control de la OMB y una fecha de vencimiento impresa en la esquina superior, que es la forma en que el gobierno rastrea qué edición es válida actualmente. El uso de una copia desactualizada extraída de un marcador antiguo o un resultado de búsqueda que no se ha actualizado puede resultar en un formulario que el agente de aceptación no aceptará, por lo que vale la pena confirmar que está trabajando desde la versión actual antes de comenzar a completar algo. Las instrucciones que acompañan al formulario se actualizan en el mismo cronograma, por lo que un par que no coincide, un formulario antiguo con instrucciones nuevas o al revés, es otra cosa que vale la pena descartar antes de una cita.
Intente completar el formulario DS-11 en línea
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
¿Quién necesita realmente DS-11?
Cuatro situaciones apuntan específicamente al DS-11. Lo necesita si este es su primer pasaporte estadounidense, si tenía menos de 16 años cuando se emitió su pasaporte más reciente, si su pasaporte anterior se perdió, se lo robaron o se dañó, o si su último pasaporte se emitió hace más de 15 años. Cualquiera de estos por sí solo es suficiente para descartar la opción de renovación por correo.
La condición de menor de 16 años pilla a mucha gente con la guardia baja. Incluso si su pasaporte anterior fue emitido recientemente, si era menor de edad en ese momento, el formulario de renovación no está disponible para usted como solicitante adulto. El Departamento de Estado trata ese primer pasaporte de adulto de la misma manera que trata a un solicitante completamente nuevo, ya que la descripción física y la fotografía archivada ya no reflejan una coincidencia.
Si ninguna de esas cuatro situaciones se aplica a usted, es decir, su último pasaporte fue emitido cuando tenía 16 años o más, dentro de los últimos 15 años, y está intacto y en su poder, es posible que califique para el formulario DS-82, que puede renovarse por correo. Vale la pena verificar la elegibilidad antes de comenzar con cualquiera de los formularios, ya que imprimir y conducir hasta un centro de aceptación con la documentación incorrecta solo agrega un segundo viaje.
Lo que necesita antes de comenzar
Reunir los documentos con anticipación hace que la cita en persona sea más rápida y evita una presentación rechazada. Aquí también es importante traer fotocopias además de los originales, ya que el centro de aceptación guarda las copias y le devuelve los originales una vez que han sido revisados. La siguiente tabla cubre lo que la mayoría de los solicitantes deben traer, aunque los requisitos específicos pueden variar según la edad y el historial de ciudadanía.
| Artículo | Qué cubre |
|---|---|
| Prueba de ciudadanía | Un certificado de nacimiento estadounidense original o certificado, un pasaporte estadounidense anterior o un certificado de naturalización, más una fotocopia. |
| Identificación con foto | Una licencia de conducir u otra identificación con fotografía emitida por el gobierno, original más una fotocopia. |
| Foto de pasaporte | Una fotografía en color de 2x2 pulgadas tomada en los últimos 6 meses, con fondo blanco o blanquecino. |
| Pago | Tarifa de solicitud y tarifa de ejecución, generalmente pagadas como dos cheques o giros postales separados |
| DS-11 completo pero sin firmar | Impreso en papel estándar, cumplimentado pero aún no firmado. |
Para cualquier persona que presente la solicitud en nombre de un niño, agregue la identificación con fotografía del padre o tutor y, si solo uno de los padres está presente, la documentación que demuestre la custodia legal exclusiva o el consentimiento por escrito del otro padre. Estos pasos adicionales existen porque un pasaporte para un menor sólo puede expedirse con el conocimiento de ambos padres, a menos que una orden judicial indique lo contrario.
Cómo completar DS-11 en línea
Escribir directamente en un navegador elimina la mayoría de las conjeturas que conlleva imprimir a mano un formulario gubernamental de dos páginas. La herramienta Formulario DS-11 de WukongPDF refleja el diseño oficial campo por campo, por lo que los cuadros de nombre, fecha de nacimiento, número de Seguro Social y dirección se alinean exactamente como lo harían si completara una copia en papel a mano, pero sin el riesgo de una entrada manchada o un cuadro que sea demasiado pequeño para su letra.
La herramienta también maneja automáticamente los cuadros de números y fechas divididas. En lugar de contar caracteres para colocar un número de Seguro Social en nueve cuadrados individuales, escribe el número una vez y se distribuye solo en los cuadros correctos. Lo mismo se aplica al campo de fecha de nacimiento y a la sección de número de teléfono, los cuales están divididos en cuadros separados en el formulario impreso pero se comportan como una sola entrada mientras escribe.
Una vez que se completan todos los campos, descarga un PDF completo que está listo para imprimir y que coincide con la solicitud de pasaporte oficial exactamente como la emitió el Departamento de Estado. No cambia nada en el diseño, el espaciado o la numeración de páginas, por lo que el agente de aceptación ve un formulario que parece idéntico a uno completado a mano, solo que más fácil de leer.
Imprimir, firmar y enviar su formulario
Completar el DS-11 en línea solo cubre parte del proceso. El formulario aún debe imprimirse y la línea de firma debe permanecer en blanco hasta que esté frente al agente de aceptación. Un formulario que llega ya firmado se rechaza en el acto, porque el objetivo del requisito en persona del DS-11 es que el agente observe cómo lo firma y compare esa firma con su identificación.
Lleve el formulario impreso junto con todos los documentos de la lista de verificación anterior y espere que la cita en sí demore entre quince y treinta minutos para una solicitud sencilla. El agente revisa sus documentos, lo observa firmar y administra un breve juramento confirmando que la información en el formulario es precisa.
Una vez que el agente haya presenciado su firma, usted paga las tarifas aplicables, entrega sus documentos y el centro de aceptación envía todo al Centro Nacional de Procesamiento de Pasaportes. Desde allí puede realizar un seguimiento del estado de la solicitud en línea utilizando la información de confirmación proporcionada en su cita. Los tiempos de procesamiento cambian a lo largo del año, por lo que vale la pena dar un paso adicional al verificar la estimación actual en travel.state.gov antes de programar cualquier plan de viaje.
Errores comunes que ralentizan las aplicaciones DS-11
Firmar el formulario antes de su cita es la razón más frecuente por la que las solicitudes se devuelven, ya que no hay forma de deshacer una firma una vez que está en la página. Un segundo problema común es un nombre que no coincide en todos los documentos, como un certificado de nacimiento que indique un segundo nombre diferente al ingresado en el formulario. Revisar cada campo con sus documentos de respaldo antes de imprimir detecta la mayoría de estos problemas de manera temprana.
Los requisitos de fotografía también hacen tropezar a un buen número de solicitantes. Una foto con sombras, un fondo de color o gafas que reflejen la luz se marcarán durante el procesamiento, por lo que es útil verificar las especificaciones actuales de la fotografía en travel.state.gov antes de su cita en lugar de depender de un conjunto de pautas más antiguas. Un PDF rellenable reduce los errores de entrada de datos, pero no puede capturar una foto que no cumpla con los requisitos, por lo que esa parte aún necesita una verificación manual.
Un error menos obvio es dejar el campo del número de Seguro Social en blanco en lugar de ingresar nueve ceros cuando un solicitante realmente no tiene uno. En ese caso, el formulario requiere una explicación y omitirlo por completo puede retrasar el procesamiento incluso si el resto de la solicitud está completo y es preciso.
El formato de direcciones provoca su propia cuota de atracos. La sección de dirección postal en DS-11 espera una dirección postal estándar o un apartado postal. y las entradas que mezclan ambos o que colocan un número de apartamento en la línea incorrecta tienden a ser marcadas para su aclaración. Completar el formulario en una pantalla en lugar de hacerlo a mano hace que sea más fácil capturar una dirección que exceda el espacio disponible antes de imprimir algo, ya que un campo digital se desbordará visiblemente en lugar de desaparecer del borde de un cuadro impreso. Lo mismo se aplica a los nombres de lugares largos en el campo del lugar de nacimiento, que puede ser más ajustado de lo esperado para cualquier persona nacida fuera de una ciudad importante.
Trabajar con el formulario en un teléfono o tableta es tan común que vale la pena mencionarlo por separado. Debido a que la herramienta se ejecuta en un navegador en lugar de en una aplicación dedicada, funciona de la misma manera en una computadora portátil, una tableta o un teléfono, lo cual es importante si su único acceso confiable a Internet antes de una cita es una conexión móvil. El diseño se ajusta a una pantalla más pequeña sin cambiar qué campos corresponden a qué cuadros en el formulario impreso, por lo que cambiar de dispositivo a la mitad no requiere comenzar de nuevo.
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