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¿Por qué mi PDF se ve bien en la pantalla pero mal impreso?

Un PDF que se ve nítido en la pantalla pero borroso, descolorido o con cambios de color cuando se imprime tiene una resolución o un espacio de color que no coincide. Las pantallas y las impresoras funcionan de manera diferente (las pantallas muestran luz, las impresoras depositan tinta) y un archivo optimizado para una puede verse mal en la otra. La causa específica determina la solución.

Why Does My PDF Look Good on Screen but Bad in Print?

Baja resolución de imagen: la causa más común

Las pantallas suelen mostrar entre 72 y 96 píxeles por pulgada (PPI). Una imagen a 96 DPI se ve nítida en la pantalla porque la pantalla no tiene más píxeles de los que proporciona la imagen. Las impresoras suelen requerir entre 200 y 300 ppp en el tamaño de impresión para que aparezcan nítidas. Una imagen de 96 ppp se ve bien en la pantalla, pero se imprime suave o pixelada porque la impresora extiende muy pocos píxeles en un área física demasiado grande.

Esta es la razón más común por la que los PDF se ven bien en la pantalla pero mal impresos. Las imágenes fueron optimizadas para visualización web o en pantalla, no para impresión. La solución requiere imágenes de origen de mayor resolución; no se puede mejorar la calidad de impresión ampliando las imágenes de baja resolución, porque, para empezar, los datos de píxeles no están ahí.

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Colores RGB Impresión como CMYK inesperado

Las pantallas muestran colores en RGB (rojo, verde, azul). Las impresoras utilizan CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). Estos modelos de color tienen diferentes gamas: gamas de colores que pueden representar. Los azules RGB intensos, los verdes eléctricos y los naranjas brillantes a menudo no se pueden reproducir exactamente en CMYK, y cuando se imprime un PDF RGB, esos colores cambian a sus equivalentes CMYK más cercanos.

El resultado es una impresión que parece notablemente más apagada o con un cambio de color en comparación con la versión en pantalla. La pantalla muestra colores vibrantes usando la luz; la impresión muestra los colores que la tinta puede conseguir sobre el papel, que es un rango menor. Para documentos donde la precisión del color es importante, convierta a CMYK en su software de diseño antes de exportarlos a PDF y verifique la prueba de impresión antes de imprimir una tirada completa.

Configuración de la impresora que reduce la calidad

Antes de concluir que el PDF es el problema, verifique la configuración de la impresora. Muchas impresoras de oficina utilizan de forma predeterminada el modo borrador o económico, que utiliza menos tinta y produce resultados de menor calidad. El mismo PDF impreso en la misma impresora en modo de alta calidad a menudo tiene un aspecto dramáticamente diferente: más nítido y con mejor color.

Abra el cuadro de diálogo de impresión, busque la configuración de calidad y seleccione la opción de mayor calidad disponible. Para documentos en color, confirme que esté seleccionada la impresión en color en lugar de en escala de grises. Pruebe con una sola página antes de imprimir un documento completo.

El brillo de la pantalla hace que las cosas se vean mejor de lo que son

Las pantallas están retroiluminadas y, a menudo, están calibradas para que parezcan vívidas: mayor contraste, colores más saturados y blancos más brillantes que los que puede lograr el papel. Incluso un PDF bien diseñado y preparado adecuadamente se verá diferente en papel que en pantalla simplemente porque los medios son fundamentalmente diferentes. El papel es más reflectante que emisivo; Los blancos son el color del papel, no la luz blanca pura.

Esta diferencia es inherente y no se puede solucionar del todo: es la naturaleza de la pantalla frente a la impresión. Los diseñadores profesionales utilizan monitores calibrados y pruebas en pantalla (que simulan la salida impresa en la pantalla) para diseñar cómo se verán las cosas impresas en lugar de cómo se verán en una pantalla no calibrada.

Reparar un PDF que se imprime mal

Si el PDF se imprime mal y tiene el documento fuente, la solución es actualizar las imágenes a versiones de 300 DPI, convertir los colores a CMYK si es necesario y volver a exportar. Si solo tiene el PDF y necesita mejorar la calidad de impresión, las opciones son limitadas: no puede agregar resolución a imágenes incrustadas de baja resolución.

Para problemas de calidad de solo texto, ejecutar el PDF a través de una herramienta de compresión PDF con configuraciones conservadoras a veces mejora la salida de impresión al reconstruir los flujos de contenido con una mejor codificación. En cuanto a la calidad de la imagen, si las imágenes del origen eran de alta resolución pero se comprimían demasiado agresivamente durante la exportación, volver a exportar con configuraciones de calidad de imagen más altas desde el origen produce resultados de impresión notablemente mejores.

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