Ejecuta un PDF a través de una herramienta de traducción para convertir el texto del inglés al alemán. La traducción es precisa, pero el resultado es un desastre. El texto en alemán, que normalmente es un treinta por ciento más largo que el inglés, se ha salido de sus cuadros de texto y se ha extendido a áreas adyacentes. En algunas páginas, el texto desbordado ha desaparecido por completo, recortado por los límites del marco de texto original. La traducción capturó las palabras pero perdió el diseño, y un documento con un formato confuso es casi tan inútil como uno con una traducción confusa.
El desbordamiento de texto durante las operaciones Translate PDF es el problema de calidad más común en la traducción de PDF. Ocurre porque el PDF original fue diseñado para texto de una longitud específica y el texto traducido en el idioma de destino casi nunca tiene exactamente la misma longitud. Cuando las herramientas de traducción reemplazan el texto original con texto traducido sin ajustar el diseño circundante, la falta de coincidencia entre la longitud del texto y el tamaño del marco de texto produce desbordamiento, recorte o ambos.
Por qué el texto traducido casi nunca tiene la misma longitud que el original
Diferentes idiomas expresan la misma idea utilizando diferente número de caracteres y palabras. Una frase que contiene quince palabras en inglés puede ocupar doce palabras en chino pero veinte palabras en alemán. El número de personajes varía aún más dramáticamente. Una palabra inglesa de cinco caracteres se convierte en un solo carácter chino, pero puede convertirse en un sustantivo compuesto alemán de quince caracteres.
Las tasas de expansión y contracción del lenguaje están bien documentadas en la industria de la traducción. Del inglés al alemán normalmente se amplía entre un veinte y un treinta y cinco por ciento. El inglés al español se expande entre un quince y un veinticinco por ciento. Del inglés al francés se expande entre un diez y un veinte por ciento. El inglés y el chino se contraen entre un treinta y un cincuenta por ciento en el número de caracteres. Estas proporciones significan que un marco de texto diseñado para texto en inglés será demasiado pequeño para el alemán y demasiado grande para el chino.
El Formato PDF complica el proceso de traducción porque el texto se almacena como caracteres posicionados, no como párrafos fluidos. Cada carácter tiene unas coordenadas xey específicas en la página. El texto traducido con diferentes anchos de caracteres no se puede colocar en las mismas coordenadas sin superponerse o crear espacios. La herramienta de traducción debe ajustar las posiciones de los caracteres, lo que corre el riesgo de romper el diseño, o mantener las posiciones y aceptar el desbordamiento.
Las diferencias de fuentes entre idiomas añaden otra dimensión a la falta de coincidencia de longitud. Una traducción al alemán puede requerir caracteres con diéresis que no están presentes en la fuente original en inglés. Una traducción al francés necesita caracteres acentuados. Una traducción al polaco necesita caracteres con signos diacríticos. Si la fuente original no incluye estos caracteres, la herramienta de traducción debe sustituirla por una fuente diferente y la fuente sustituida puede tener diferentes anchos de caracteres incluso para el mismo tamaño en puntos.
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Por qué el texto desaparece en lugar de desbordarse
Los marcos de texto PDF tienen límites de recorte. Cuando el texto excede las dimensiones del marco, el exceso se oculta. El recorte es el comportamiento predeterminado en la representación de PDF porque preserva el diseño visual a costa de la visibilidad del contenido. Un marco de texto diseñado para una dirección en inglés de tres líneas recorta la cuarta línea de una traducción al alemán que se expande a cuatro líneas.
Peor que el recorte es cuando la herramienta de traducción reconoce el desbordamiento y trunca el texto para que quepa. El texto truncado termina a mitad de la frase y el lector nunca ve el contenido que falta. El truncamiento sin previo aviso es un problema de pérdida de datos, no sólo un problema de formato. El lector asume que tiene el documento traducido completo, pero partes del mismo se eliminaron silenciosamente para preservar el diseño.
Algunas herramientas de traducción intentan ajustar el texto reduciendo el tamaño de la fuente. El texto traducido todavía está presente y completo, pero puede ser ilegiblemente pequeño. Una fuente de ocho puntos reducida a cinco puntos para adaptar una traducción al alemán a un marco de texto de tamaño inglés es técnicamente completa pero prácticamente ilegible. La Exportación PDF de dicha traducción pasa una verificación de integridad pero no pasa una verificación de usabilidad.
Cómo prevenir problemas de diseño durante la traducción de PDF
La prevención más eficaz es diseñar el PDF original teniendo en cuenta la traducción. Agregue espacios en blanco adicionales en los marcos de texto para adaptarse a la expansión del idioma. Utilice un espacio entre líneas generoso y evite diseños muy apretados. Un documento diseñado para traducción parece un poco flojo en su idioma original, pero se adapta a una expansión del texto del treinta por ciento sin romperse.
Al encargar la traducción de un PDF, solicite que el diseñador proporcione el archivo fuente en un formato editable, no solo el PDF. Los traductores pueden trabajar directamente en el archivo fuente, ajustando los marcos de texto según sea necesario para cada idioma. Luego, el archivo fuente traducido se exporta a PDF con el diseño correcto para ese idioma. Este flujo de trabajo produce resultados profesionales pero requiere acceso a los archivos de diseño originales.
WukongPDF proporciona herramientas de traducción a través del navegador que pueden procesar texto PDF y producir resultados traducidos. La plataforma maneja la extracción y reinserción de texto conservando la mayor cantidad posible del diseño original.
Correcciones de diseño posteriores a la traducción
Después de la traducción, revise cada página para detectar problemas de desbordamiento, recorte y sustitución de fuentes. La revisión debe ser realizada por alguien que comprenda ambos idiomas lo suficientemente bien como para identificar dónde se cortó el texto traducido. Un revisor monolingüe puede detectar problemas visuales pero no puede verificar que el texto que falta sea importante.
Para las páginas donde los problemas de diseño hacen que la traducción sea inutilizable, reconstruya esas páginas manualmente. Utilice el texto traducido del PDF y colóquelo en un nuevo documento con marcos de texto del tamaño adecuado. Este paso manual lleva mucho tiempo pero produce resultados de la más alta calidad para documentos donde la integridad del diseño es crítica.
Para necesidades de traducción recurrentes, como documentación de productos publicada en varios idiomas, invierta en un flujo de trabajo de traducción que separe el contenido del diseño. Cree contenido en un formato estructurado como XML o Markdown. Traducir los archivos de contenido. Aplique las plantillas de diseño para cada idioma. Genere archivos PDF específicos del idioma a partir del contenido traducido y las plantillas de diseño. Esta separación de contenido y diseño elimina por completo el problema de desbordamiento.
Los idiomas que se escriben de derecha a izquierda, como el árabe y el hebreo, añaden un desafío direccional al desafío de la longitud del texto. Todo el flujo de texto invierte la dirección y es posible que los elementos de la interfaz de usuario que se colocaron para lectura de izquierda a derecha deban moverse al lado opuesto de la página. Las herramientas de traducción que solo reemplazan el texto sin ajustar la dirección producen documentos donde el texto se lee de derecha a izquierda pero el diseño asume que es de izquierda a derecha, lo que crea una experiencia de lectura desorientadora.
Los idiomas que utilizan escrituras no latinas, como chino, japonés, coreano, cirílico y árabe, pueden requerir fuentes que no están incrustadas en el PDF original. La herramienta de traducción debe sustituir una fuente adecuada para el guión de destino. Si la fuente sustituida tiene métricas diferentes a las originales, la posición del texto cambia. Una línea de texto chino en fuente SimSun ocupa un espacio horizontal diferente al de los mismos caracteres en Microsoft YaHei.
La traducción de formularios PDF presenta desafíos adicionales porque los campos del formulario tienen dimensiones fijas. Un campo de nombre cuyo tamaño sea para nombres en inglés puede resultar demasiado corto para nombres en alemán o español, que tienden a ser más largos. Un campo de número de teléfono formateado para números norteamericanos, (XXX) XXX-XXXX, no puede admitir números internacionales con diferentes formatos.
Para documentos traducidos con fines regulatorios o legales, la traducción debe certificarse como completa y precisa. El texto que se desbordó y se recortó no está completo. El texto truncado para ajustarse no es exacto. El traductor o servicio de traducción debe verificar que todos los caracteres del texto fuente estén presentes en el resultado traducido.
La calidad de la traducción automática ha mejorado drásticamente con la traducción automática neuronal, pero el manejo del diseño no ha mejorado al mismo ritmo. La traducción puede ser fluida y precisa aunque el diseño esté roto. La posedición humana de los resultados de la traducción automática debe incluir una revisión del diseño, no solo una revisión lingüística.
El enfoque más confiable para documentos que deben publicarse en varios idiomas es mantener plantillas de diseño separadas para cada idioma, con marcos de texto dimensionados para la longitud esperada del texto en ese idioma. La traducción fluye hacia la plantilla adecuada y los problemas de diseño se detectan en el diseño de la plantilla en lugar de en la limpieza posterior a la traducción.
Las herramientas de memoria de traducción utilizadas por los traductores profesionales almacenan segmentos traducidos previamente. Cuando un PDF contiene texto similar al contenido traducido previamente, el traductor reutiliza la traducción almacenada. Es posible que la traducción reutilizada haya sido formateada para un documento diferente con diferentes dimensiones de marco de texto. El traductor debe ajustar el formato al contexto actual del documento.
El costo de la reparación del diseño posterior a la traducción debe incluirse en el presupuesto del proyecto de traducción. La reparación del diseño normalmente añade entre un 20 y un 40 por ciento al costo de traducción de documentos con formato complejo. Cotizar una traducción sin reparar el diseño produce un presupuesto poco realista que lleva a recortar gastos.
El flujo de trabajo de traducción de PDF más confiable separa la extracción del texto, la traducción y la reconstrucción del diseño en pasos distintos con revisión humana en cada punto de transición, produciendo documentos traducidos donde cada carácter de la fuente está presente y ubicado correctamente.
Los servicios de traducción profesionales que se especializan en la traducción de documentos comprenden los patrones de expansión y contracción del texto para cada par de idiomas y ajustan los marcos de texto en consecuencia antes de generar el PDF traducido.
La incrustación de fuentes en el PDF traducido es esencial para una visualización consistente en diferentes sistemas y es particularmente importante para escrituras no latinas donde el sistema destinatario puede no tener fuentes que admitan los caracteres del idioma de destino.
| Par de idiomas | Expansión/Contracción | Impacto en el diseño |
|---|---|---|
| Inglés al alemán | +20-35% | Los marcos de texto se desbordan; Se necesita reducción del tamaño de fuente. |
| Inglés al español | +15-25% | Desbordamiento moderado; los márgenes generosos ayudan |
| Inglés al chino | -30-50% caracteres | Exceso de espacio en blanco; el texto aparece escaso |
| Inglés al árabe | +15-25% + RTL | Inversión de dirección del texto; Los elementos de la interfaz de usuario cambian |
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