En los teléfonos se realizan más trabajos PDF de los que la mayoría de la gente espera. Las capacidades han mejorado considerablemente: la experiencia PDF móvil actual es realmente utilizable para muchas tareas, aunque todavía tiene limitaciones reales para otras. Saber qué tareas funcionan bien en dispositivos móviles y cuáles es mejor dejarlas en una computadora de escritorio ahorra tiempo y frustración.
Qué puede hacer su teléfono con PDFs listos para usar
Tanto iOS como Android manejan bien la visualización de PDF de forma nativa. Los archivos se abren directamente en el navegador o en un visor integrado, pellizcar para hacer zoom funciona sin problemas y compartirlos por correo electrónico o aplicaciones de mensajería es perfecto. La aplicación Archivos en iOS y la aplicación Archivos en Android muestran vistas previas de PDF sin abrir una aplicación separada.
El escaneo es una fortaleza móvil destacada. El escáner de documentos integrado en iOS (en Archivos y Notas) y el escáner PhotoScan o Drive de Google en Android detectan los bordes de los documentos, corrigen la perspectiva automáticamente y guardan PDF limpios. Para escaneos rápidos de recibos, formularios y documentos de una sola página, un escáner de teléfono es más rápido y conveniente que un escáner de superficie plana.
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Tareas que funcionan bien en dispositivos móviles
- Firmar un PDF: las pantallas táctiles son en realidad mejores para dibujar firmas que un mouse. Las herramientas basadas en navegador como WukongPDF funcionan en dispositivos móviles: abra el sitio, cargue el documento, dibuje su firma con el dedo y descárguelo. El resultado es limpio y todo el proceso dura menos de dos minutos.
- Comprimir y compartir: PDF La compresión a través de una herramienta basada en navegador funciona en dispositivos móviles. Cargue el archivo, comprima, descargue, comparta: el procesamiento se ejecuta en el servidor, por lo que el rendimiento de su teléfono no importa.
- Rellenar formularios: los formularios PDF interactivos con campos integrados funcionan en visores PDF móviles. Toque un campo, aparece el teclado, escriba. Para formularios planos sin campos interactivos, una aplicación de edición de PDF le permite agregar texto en la parte superior de la página.
- Anotar y resaltar: tanto Adobe Acrobat móvil como PDF Expert (iOS) ofrecen sólidas herramientas de anotación. Resaltar, agregar comentarios y dibujar en PDFs funciona bien en una pantalla táctil.
- Conversión y fusión: las herramientas PDF basadas en navegador manejan esto en dispositivos móviles de la misma manera que lo hacen en computadoras de escritorio: la conversión se ejecuta en el lado del servidor. Seleccionar y ordenar varios archivos es un poco más engorroso en dispositivos móviles, pero funciona para unos pocos archivos.
Tareas que no funcionan bien en dispositivos móviles
- Editar texto existente: hacer clic con precisión en el texto, editar palabras y navegar por la interfaz del editor PDF en una pantalla pequeña es incómodo. Los objetivos táctiles son pequeños, el teclado cubre la mitad de la pantalla y acercar y alejar para navegar es desorientador. Es posible realizar modificaciones menores, pero cualquier cosa importante se hace mejor en una computadora de escritorio.
- Administrar muchos archivos: seleccionar varios archivos, reordenar páginas en un documento largo u organizar un lote de PDF es significativamente más engorroso en dispositivos móviles. La administración de archivos que tomaría segundos con un explorador de archivos de escritorio puede tomar minutos en un teléfono.
- Procesamiento de archivos grandes: cargar y descargar PDFs grandes en una conexión móvil lleva tiempo y utiliza datos. Un documento de 50 MB en una conexión celular es lento. El OCR en documentos largos puede expirar. Es mejor trabajar con archivos grandes mediante WiFi o posponerlos a una sesión de escritorio.
- Revisión de diseño complejo: revisar un documento diseñado para determinar la precisión del diseño (verificar márgenes, alineación, estructura de columnas) es difícil en una pantalla pequeña donde siempre estás acercando o alejando el zoom para ver lo que necesitas.
Aplicaciones útiles para dispositivos móviles PDF Trabajo
- Adobe Acrobat (iOS y Android): la aplicación PDF móvil más completa. El nivel gratuito cubre visualización, anotación, firma y edición básica. El nivel pago agrega más funciones de edición.
- PDF Expert (solo iOS): ampliamente considerada como la mejor aplicación PDF para iPhone y iPad. Potentes herramientas de edición, anotación y llenado de formularios con una interfaz bien diseñada.
- Herramientas basadas en navegador (cualquier dispositivo): WukongPDF en www.wukongpdf.com funciona en cualquier navegador móvil sin instalar una aplicación, lo que resulta útil para tareas puntuales cuando no tienes una aplicación PDF dedicada disponible.
La regla simple para el trabajo PDF móvil
Las tareas de un solo paso (ver, comprimir, Firmar PDF, escanear, completar un formulario) funcionan bien en dispositivos móviles y vale la pena realizarlas sobre la marcha cuando sea necesario. Es mejor trasladar a un escritorio las tareas de varios pasos que implican edición de texto, posicionamiento preciso, archivos grandes o administración de muchos documentos. Las herramientas PDF móviles han cerrado la brecha considerablemente, pero no la han eliminado: sepa en qué lado de la línea se encuentra su tarea antes de comenzar.
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