Resaltar texto en un PDF es una de las tareas de anotación más básicas y una de las más compatibles. La mayoría de los visores de PDF incluyen herramientas de resaltado y el proceso es casi idéntico en todas las aplicaciones. Las principales diferencias están en cómo accede a la herramienta, las opciones de color disponibles y qué sucede con los aspectos destacados cuando el archivo se guarda y comparte.
El método básico: funciona en la mayoría de los visores PDF
En Adobe Reader, Acrobat, el visor PDF de Chrome y la mayoría de las aplicaciones PDF, el resaltado funciona de la misma manera:
- Seleccione el texto que desea resaltar haciendo clic y arrastrándolo
- Haga clic derecho en el texto seleccionado: aparece un menú contextual con una opción Resaltar
- Haga clic en Resaltar: el texto seleccionado obtiene un fondo de color, normalmente amarillo de forma predeterminada.
Alternativamente, en Adobe Reader puedes activar primero la herramienta Resaltar (está en la barra de herramientas o en Herramientas > Comentario), luego hacer clic y arrastrar para resaltar, lo cual es más rápido cuando estás marcando varias secciones. Con la herramienta activa, cada selección se resalta automáticamente sin necesidad de hacer clic derecho cada vez.
Resaltado en aplicaciones comunes
- Adobe Reader (gratis): Herramientas > Comentar > Resalte Texto o haga clic derecho en el texto seleccionado. Varios colores disponibles. Los aspectos más destacados se guardan como anotaciones que se muestran en cualquier visor de PDF.
- Navegador Chrome: seleccione el texto y haga clic derecho. El visor integrado de Chrome admite resaltado básico. Los aspectos destacados se guardan si descarga el PDF anotado después.
- Vista previa de Apple (Mac): seleccione texto, luego Herramientas > Resalte Texto o use la barra de herramientas de marcado. La vista previa admite resaltados amarillos, verdes, azules y rosados.
- iPhone/iPad: abre el PDF en Archivos o Libros, selecciona el texto con una pulsación larga y elige Resaltar en el menú emergente. Funciona bien en pantallas táctiles con selección de dedos.
Usar varios colores como sistema
La mayoría de las herramientas PDF Anotación ofrecen al menos cuatro o cinco colores de resaltado. Usarlos al azar desperdicia su potencial; usarlos constantemente crea un sistema de revisión que es más rápido de leer que las notas solas.
Un sistema de color simple que funciona para la revisión de documentos:
- Amarillo: importante: necesita atención o seguimiento
- Verde: aprobado o acordado: no se necesita ninguna acción
- Rosa/Rojo: debe cambiar o área problemática
- Azul: referencia: contexto útil pero que no requiere acción
Defina el sistema al inicio de cualquier revisión colaborativa y compártalo con otros revisores. Un documento en el que todo el mundo utiliza colores de forma coherente es mucho más rápido de procesar que uno en el que el resaltado es aleatorio.
Resaltando PDFs escaneados
El resaltado estándar requiere texto seleccionable; no funciona en archivos PDF de solo imágenes escaneadas donde no hay texto para seleccionar. Si intenta resaltar en un PDF escaneado, no se selecciona nada o se selecciona toda la página como un bloque.
Dos opciones para documentos escaneados: primero ejecute OCR para agregar una capa de texto, que luego hace que el texto sea seleccionable y resaltable. O utilice una herramienta de dibujo a mano alzada para dibujar manualmente una forma resaltada sobre el área; esto es menos preciso pero funciona con cualquier contenido. La herramienta OCR de WukongPDF en www.wukongpdf.com agrega la capa de texto que permite el resaltado estándar posteriormente.
¿Son visibles sus aspectos más destacados cuando comparte el PDF?
Sí, los aspectos destacados guardados en un PDF son visibles para cualquiera que abra el archivo en cualquier visor de PDF estándar. Se almacenan como objetos de anotación que muestran todos los espectadores. Si desea compartir el PDF sin los aspectos destacados, elimínelos antes de compartirlos (en Acrobat: Comentario > Administrar comentarios > seleccionar todo > Eliminar) o imprima el PDF en un nuevo PDF para aplanar las anotaciones en la página sin la capa de resaltado interactiva. Guarde una copia anotada para sus registros y comparta la versión limpia.