Abre un PDF, verifica el tamaño del archivo y ve 18 MB. Necesita menos de 5 MB para cargarlo en algún lugar y no desea instalar ningún software. Su Mac ya tiene Vista previa, Utilidad ColorSync y algunas otras herramientas integradas. ¿Pueden esas herramientas, las que Apple le dio de forma gratuita, reducir un PDF sin que se vea terrible?
La respuesta es sí, con algunas salvedades importantes. macOS incluye varias formas integradas de reducir el tamaño del archivo PDF, y el mejor método depende del tipo de contenido que se encuentre dentro de su PDF. Las herramientas son gratuitas, están preinstaladas y no requieren descargas ni cuentas. Pero cada uno funciona de manera diferente y usar el incorrecto puede producir un archivo que se vea notablemente peor que el original.
Método 1: Filtro de cuarzo de vista previa (el método más rápido)
Vista previa, el visor de PDF predeterminado en todas las Mac, incluye una función de reducción del tamaño de archivo incorporada que funciona a través del motor de renderizado Quartz de macOS. Abra el PDF en Vista previa. Vaya a Archivo, luego Exportar. En el cuadro de diálogo de exportación, haga clic en el menú desplegable Filtro de cuarzo. Seleccione "Reducir tamaño de archivo". Elija un destino y haga clic en Guardar.
Lo que hace este filtro es sencillo y agresivo. Vuelve a muestrear todas las imágenes del PDF a aproximadamente 96 DPI y les aplica compresión JPEG. Para un documento escaneado con mucho texto, esto puede reducir el tamaño del archivo entre un 60% y un 80%. La desventaja es que la calidad de la imagen se degrada notablemente con esta resolución. El texto pequeño en las páginas escaneadas puede resultar difícil de leer. Las fotografías se verán suaves y pueden mostrar artefactos de compresión.
Este método funciona mejor cuando necesitas una rápida y aproximada Reducir el tamaño del PDF y la calidad de la imagen es secundaria. Una nota interna de oficina escaneada a 600 DPI se puede convertir en un archivo de 1 MB perfectamente legible. A un folleto con muchas fotografías no le irá tan bien. El filtro Reducir tamaño de archivo de Vista previa es un instrumento contundente. Aplica la misma configuración a cada imagen independientemente del contenido. Obtienes un nivel de compresión y una resolución de salida, punto.
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Método 2: Utilidad ColorSync (más control sobre la compresión de imágenes)
La utilidad ColorSync, que se encuentra en Aplicaciones, Utilidades, es una herramienta menos obvia pero más flexible para la compresión de PDF. Abra la utilidad ColorSync y luego abra su PDF en ella. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el menú desplegable Filtro y verá una lista de filtros Quartz que incluyen "Reducir tamaño de archivo" y posiblemente otros que usted o sus aplicaciones hayan agregado. Más importante aún, la utilidad ColorSync le permite crear sus propios filtros personalizados con configuraciones de compresión específicas.
Para crear un filtro personalizado, abra la utilidad ColorSync, vaya al menú Archivo, elija Abrir y luego navegue hasta /Sistema/Biblioteca/Filtros. Puede duplicar un filtro existente como "Reducir tamaño de archivo" o "Reducir tamaño de archivo". y edite sus propiedades: cambie la resolución de la imagen de 96 DPI a 150 DPI para obtener una mejor calidad, cambie de compresión JPEG a JPEG2000 para una codificación más eficiente o agregue un paso de conversión de color si su documento tiene perfiles de color incrustados que desea eliminar. Los filtros personalizados aparecen en el cuadro de diálogo Exportar de Vista previa y en el menú Filtro de la utilidad ColorSync, para que pueda reutilizarlos en archivos futuros.
Este enfoque le brinda el control del que carece el filtro predeterminado de Vista previa. Para un documento escaneado donde la legibilidad del texto es importante, un filtro personalizado con salida de 150 DPI es una buena solución: el tamaño del archivo se reduce aproximadamente entre un 40 % y un 50 % mientras que el texto permanece nítido. Para un libro de fotografías donde la calidad de la imagen es importante, 200 DPI con calidad JPEG moderada preserva la experiencia visual y al mismo tiempo recorta el archivo a un tamaño que se pueda enviar por correo electrónico.
Método 3: Imprimir en PDF (elimina datos ocultos y objetos redundantes)
El cuadro de diálogo de impresión de macOS incluye una opción para guardar cualquier documento como PDF. Normalmente se utiliza para crear archivos PDF a partir de otros tipos de archivos, pero también funciona con los propios archivos PDF. Abra el PDF en Vista previa, elija Archivo y luego Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el botón PDF en la esquina inferior izquierda y elija "Guardar como PDF". Guarde el archivo con un nuevo nombre.
Este proceso, a veces llamado refrescar un PDF, obliga a macOS a volver a renderizar completamente el documento y escribir un nuevo archivo PDF desde cero. Al hacerlo, elimina varias categorías de hinchazón: objetos no utilizados que quedan de guardados incrementales, subconjuntos de fuentes redundantes, entradas de metadatos obsoletas y estructuras de shell del software de creación original. La salida visual es idéntica a la original. La reducción del tamaño del archivo es moderada, normalmente del 10% al 25%, pero no produce pérdida de calidad alguna porque no se vuelven a muestrear ni recomprimir datos de la imagen.
Para archivos PDF en los que la hinchazón proviene de una estructura de archivos ineficiente en lugar de imágenes de gran tamaño, este método es ideal. Un contrato generado por un sistema de documentos legales puede tener 5 MB cuando debería tener 200 KB. Imprimir en PDF elimina los gastos generales y produce un archivo limpio y compacto. También es el método más seguro porque nunca degrada la calidad de la imagen. Si el archivo sigue siendo demasiado grande después de volver a freírlo, sabrá que la hinchazón está en las imágenes mismas y necesitará usar un método que realmente comprima los datos de la imagen.
Método 4: Crear una acción rápida personalizada de Automator (para uso repetido)
Si se encuentra reduciendo el tamaño de los archivos PDF con regularidad, macOS Automator puede convertir cualquiera de los métodos anteriores en una acción rápida con un solo clic que aparece en el menú contextual del Finder. Abra Automator, cree una nueva acción rápida, configúrela para recibir archivos PDF en Finder y agregue la opción "Aplicar filtro Quartz a documentos PDF". acción. Elija su filtro preferido, incluido cualquier filtro personalizado que haya creado en ColorSync Utility. Guarde la acción rápida con un nombre descriptivo como "Comprimir PDF para correo electrónico".
Una vez guardado, puede hacer clic derecho en cualquier PDF en Finder, desplazarse hasta Acciones rápidas en la parte inferior del menú y seleccionar su acción de compresión personalizada. El archivo comprimido se crea instantáneamente en la misma carpeta. No hay nada que abrir, ningún cuadro de diálogo para navegar ni configuraciones que ajustar. Para cualquiera que procese varios archivos PDF en un día laboral normal, esta pequeña inversión en automatización se amortiza en la primera semana. Estos cuatro métodos cubren la mayoría de las necesidades cotidianas. Sin embargo, comparten el mismo techo: ninguno de ellos le brinda un control preciso sobre la calidad de la salida.
Cuando las herramientas integradas no son suficientes
Cuando necesita algo más que una reducción de tamaño básica, las herramientas integradas de macOS comienzan a mostrar sus límites. Ninguno de ellos puede comprimir selectivamente sólo las imágenes y dejar el texto y los gráficos vectoriales intactos en su calidad original. Ninguno de ellos ofrece una vista previa de cómo se verá el archivo comprimido antes de confirmarlo. Ninguno de ellos te permite ajustar el nivel de compresión por imagen o por página. Y ninguno de ellos produce una comparación lado a lado de los archivos originales y comprimidos.
Para un archivo donde la calidad de la imagen realmente importa, un portafolio de fotografías, un catálogo de productos, una presentación de diseño, las herramientas integradas pueden parecer contundentes. Aquí es donde una herramienta dedicada Compresión PDF como WukongPDF gana su lugar. A diferencia del filtro agresivo único de Vista previa, una herramienta de compresión diseñada para archivos PDF le brinda control sobre la calidad de salida, le permite ver el resultado antes de descargarlo y, a menudo, produce mejores relaciones de compresión con la misma calidad visual porque el motor de compresión está ajustado específicamente para datos de imágenes PDF en lugar de ser un filtro Quartz de uso general compartido en todas las operaciones de imágenes de macOS.
Las herramientas integradas están siempre disponibles, no requieren configuración y funcionan sin conexión. Son la primera parada ideal para cualquier persona con una Mac que necesite reducir un PDF. Cuando producen un resultado que es lo suficientemente bueno, estará listo en segundos. Cuando no es así, usted sabe exactamente lo que necesita de una herramienta más capaz.
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