Imprimir varias páginas PDF en una hoja (dos páginas una al lado de la otra, cuatro páginas en una cuadrícula o incluso nueve páginas por hoja) ahorra papel, reduce costos y es el enfoque estándar para folletos, materiales de referencia y copias de revisión de borradores. Todos los principales visualizadores de PDF admiten esto, y la configuración siempre está en el cuadro de diálogo de impresión en lugar de en el PDF mismo.
Dónde encontrar la configuración
La opción de varias páginas por hoja se encuentra en el cuadro de diálogo de impresión, no en ninguna herramienta de edición de PDF. Abra el PDF, presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y busque la opción Páginas por hoja, N-Up o Múltiples. La etiqueta exacta varía según la aplicación y el sistema operativo, pero la función es la misma en todas partes.
La impresora se encarga del diseño: reduce la escala de cada página PDF y las organiza en la hoja física. No se realizan cambios en el archivo PDF en sí. El mismo PDF se imprime normalmente en otro momento sin registro de que alguna vez se imprimió en formato de varias páginas.
En Adobe Reader y Acrobat
Adobe Reader y Acrobat tienen la interfaz más clara para esto. En el cuadro de diálogo de impresión:
- Abra el PDF y presione Ctrl+P
- En la sección Tamaño y tamaño de página; En la sección Manejo, seleccione Múltiples
- Elija páginas por hoja: 2, 4, 6, 9 o 16
- Establezca el orden de las páginas: horizontal, horizontal invertida, vertical o vertical invertida
- Marque Imprimir borde de página si desea que los bordes sean visibles entre las páginas de la hoja
La vista previa en el cuadro de diálogo de impresión se actualiza a medida que cambia la configuración, mostrando exactamente cómo se organizarán las páginas en la hoja antes de comprometerse a imprimir.
En el visor PDF de Chrome
El visor de PDF integrado de Chrome maneja la impresión de varias páginas a través del cuadro de diálogo de impresión del sistema:
- Abra el PDF en Chrome y presione Ctrl+P
- Haga clic en Más configuraciones para expandir las opciones completas
- Busque páginas por hoja y seleccione el diseño deseado: 2, 4 o personalizado
Las opciones de Chrome son más limitadas que las de Adobe Reader: menos opciones de diseño y ninguna opción de borde de página. Para una impresión sencilla de 2 o 4 por cara, funciona bien. Para tener más control sobre el diseño, imprima desde Adobe Reader.
En Mac con vista previa de Apple
La vista previa en Mac accede a la impresión de varias páginas a través de las opciones de diseño del cuadro de diálogo de impresión del sistema:
- Abra el PDF en Vista previa y presione Cmd+P
- En el cuadro de diálogo de impresión, busque el menú desplegable que dice Vista previa o Copias y copias. Páginas: cámbielo a Diseño
- Establezca páginas por hoja en 2, 4, 6, 9 o 16
- Elija Dirección del diseño y, opcionalmente, agregue un borde entre las páginas.
Guardar el diseño de varias páginas como un nuevo PDF
Si desea guardar el diseño de varias páginas como PDF en lugar de imprimirlo físicamente (para compartir una versión digital del documento, por ejemplo), utilice Guardar como PDF o Microsoft Print en PDF como destino en lugar de una impresora física. Se aplican las mismas configuraciones de diseño y el resultado es un nuevo PDF donde cada página contiene varias páginas originales organizadas en una cuadrícula.
Esto produce un archivo compacto listo para PDF para compresión: un documento de 20 páginas impreso 4 por cara se convierte en un PDF de 5 páginas con aproximadamente una cuarta parte del tamaño del archivo original. Útil para enviar una presentación como documento de referencia compacto sin perder contenido. Después de guardarlo, ejecútelo a través de WukongPDF en www.wukongpdf.com si necesita reducir aún más el tamaño del archivo antes de compartirlo.
Una advertencia práctica: Tamaño del texto
La impresión de 4 o más páginas por hoja escala el contenido a una fracción de su tamaño original. Un documento con un cuerpo de texto de 10 puntos se convierte efectivamente en 5 puntos en 4 por cara, casi ilegible para la mayoría de las personas. Antes de imprimir muchas copias de un diseño de varias páginas, imprima una sola página de prueba y compruebe si el texto es cómodamente legible. Para folletos en los que las personas necesitan leer el contenido, el máximo práctico suele ser 2 por cara. Para hojas de referencia donde las personas escanean en busca de elementos específicos, 4-up puede funcionar si el texto original era grande.