Por qué los archivos PDF deben ser más pequeños en dispositivos móviles
El almacenamiento del iPhone se llena más rápido de lo que la mayoría de la gente espera y los archivos PDF son un contribuyente común al problema. Una foto típica de un iPhone ocupa de 2 a 5 megabytes. Un PDF típico descargado desde un archivo adjunto de correo electrónico, un sitio web o un servicio de almacenamiento en la nube puede tener fácilmente entre 10 y 50 megabytes, lo que equivale a diez o más fotos. Cuando el almacenamiento del iPhone se acerca a su límite, el dispositivo se ralentiza, las aplicaciones se niegan a actualizarse y la cámara no puede tomar nuevas fotos. Reducir el tamaño de los archivos PDF almacenados en el dispositivo recupera una cantidad significativa de espacio de almacenamiento sin eliminar documentos importantes.
Encontrar el equilibrio de compresión adecuado significa probar una sola página antes de procesar todo el documento.
El procesamiento en el dispositivo también elimina la necesidad de cargar documentos confidenciales a un servidor externo.
Más allá de las preocupaciones de almacenamiento, los archivos PDF más pequeños se comparten más rápido. Un PDF de 25 megabytes adjunto a un correo electrónico puede exceder el límite de tamaño de archivo adjunto del destinatario, lo que provoca que el correo electrónico rebote. El mismo PDF comprimido a menos de 5 megabytes navega a través de filtros de archivos adjuntos de correo electrónico y se carga en segundos en lugar de minutos en una conexión celular. Para cualquiera que envíe o reciba archivos PDF con regularidad en su teléfono, Compresión de PDF que preserva la legibilidad y al mismo tiempo reduce el tamaño del archivo entre un 70 y un 80 por ciento es la diferencia entre un flujo de trabajo que funciona sin problemas y uno que alcanza constantemente los límites de tamaño de archivo.
El desafío Reducir el tamaño de PDF en dispositivos móviles es diferente de la compresión de escritorio porque las aplicaciones móviles tienen un acceso más limitado al sistema de archivos y menos recursos de procesamiento. Una herramienta de compresión que tarda 30 segundos en una computadora de escritorio puede tardar varios minutos en un teléfono o puede que no esté disponible como aplicación móvil. Comprender qué métodos de compresión funcionan bien dentro de las limitaciones de iOS le brinda opciones prácticas que producen buenos resultados sin necesidad de una computadora.
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Métodos integrados del iPhone para hacer un PDF más pequeño
La aplicación Archivos incorporada del iPhone incluye varias funciones que pueden reducir el tamaño del archivo PDF sin instalar ninguna aplicación adicional. El método más accesible utiliza la hoja compartida para crear un nuevo PDF a partir del existente, lo que a menudo elimina metadatos innecesarios y reduce el tamaño del archivo entre un 10 y un 20 por ciento como efecto secundario del proceso de reexportación. Abra el PDF en la aplicación Archivos, toque el ícono de compartir y seleccione Imprimir. En la pantalla de vista previa de impresión, pellizca hacia afuera la imagen de vista previa como si hicieras zoom. Este gesto abre el PDF en una vista previa de pantalla completa. Toque el ícono de compartir nuevamente y elija Guardar en archivos. La copia guardada suele ser más pequeña que el original porque la ruta de impresión a PDF optimiza el archivo para imprimir en lugar de conservar los metadatos de edición.
El segundo método integrado utiliza la aplicación Atajos para aplicar una acción de compresión a un archivo PDF. La aplicación Atajos, incluida con cada iPhone, puede ejecutar un atajo prediseñado o personalizado que toma un PDF como entrada y produce una versión comprimida como salida. Varios atajos compartidos por la comunidad manejan la compresión de PDF con ajustes de calidad configurables. Este método requiere una configuración única para instalar o crear el acceso directo, después de lo cual comprimir un PDF es una operación de dos toques a la que se puede acceder desde la hoja para compartir en cualquier aplicación que pueda abrir archivos PDF.
La sincronización de iCloud de Apple también puede reducir indirectamente el tamaño de los archivos PDF almacenados en varios dispositivos. Cuando habilita la función Optimizar almacenamiento en la configuración de iCloud, los archivos más antiguos y más grandes se reemplazan automáticamente con versiones de marcador de posición más pequeñas en el dispositivo, mientras que la versión de resolución completa permanece en iCloud. Esto no es una verdadera compresión, el PDF completo aún existe en la nube, pero libera espacio de almacenamiento local sin requerir ninguna administración manual de archivos.
Aplicaciones de terceros para comprimir archivos PDF en iPhone
Varias aplicaciones de iOS bien revisadas se especializan en la compresión de PDF y ofrecen más control que los métodos integrados. Estas aplicaciones suelen proporcionar un control deslizante de calidad de compresión con tres o cuatro niveles preestablecidos que van desde la compresión máxima con una calidad más baja hasta la compresión mínima con una calidad casi original. Las mejores aplicaciones obtienen una vista previa del tamaño estimado del archivo de salida antes de comprometerse con la compresión, lo que le permite encontrar el punto óptimo entre la reducción del tamaño del archivo y la calidad visual sin prueba ni error.
Al elegir una aplicación de compresión, busque una que procese archivos completamente en el dispositivo en lugar de cargarlos en un servidor remoto para su procesamiento. El procesamiento en el dispositivo mantiene la privacidad de sus documentos, funciona sin conexión a Internet y, a menudo, es más rápido que cargar, procesar y descargar a través de un servidor. La etiqueta de privacidad de la aplicación en la App Store indica si recopila o transmite datos desde su dispositivo, y las mejores aplicaciones de compresión no muestran recopilación de datos.
WukongPDF ofrece una herramienta de compresión basada en navegador que funciona en Safari en iPhone sin instalar una aplicación. Cargue el PDF, elija el nivel de compresión y descargue el resultado comprimido. La herramienta procesa el archivo en la memoria y lo elimina del servidor una vez completada la compresión, combinando la calidad de un motor de compresión de escritorio con la comodidad del acceso al navegador móvil.
El ecosistema Mac PDF se extiende al iPhone a través de la integración de iCloud. Un PDF comprimido con una herramienta de escritorio en tu Mac está disponible en tu iPhone a través de iCloud Drive en cuestión de segundos. Si necesita comprimir regularmente una gran cantidad de archivos PDF, realizar la compresión en una Mac y acceder a los resultados en un iPhone a través de iCloud es más eficiente que comprimir cada archivo individualmente en el teléfono.
Cuánta compresión es demasiada para un PDF legible
El nivel de compresión correcto depende de lo que contenga el PDF y de cómo lo utilizará. Un PDF de solo texto sin imágenes se puede comprimir agresivamente sin casi ninguna pérdida de calidad visible porque el texto se comprime de manera eficiente y el pequeño tamaño de archivo de los datos de texto significa que, en primer lugar, hay poco que comprimir. Un PDF lleno de fotografías de alta resolución requiere una compresión más cuidadosa porque las imágenes constituyen la gran mayoría del tamaño del archivo y una compresión de imágenes demasiado agresiva produce artefactos visibles.
Para los archivos PDF que solo se leerán en la pantalla del iPhone, puede comprimirlos de manera más agresiva que los archivos PDF que se imprimirán. La pantalla del iPhone tiene una resolución finita de aproximadamente 460 píxeles por pulgada en los modelos más recientes. Las imágenes en PDF con una resolución superior a la que puede mostrar la pantalla están desperdiciando el tamaño del archivo en píxeles que el espectador no puede ver. La compresión de imágenes aproximadamente a la resolución efectiva de la pantalla produce un archivo que parece idéntico en el dispositivo pero es significativamente más pequeño.
Una regla práctica para la calidad de PDF: comprima al tamaño de archivo más grande que cumpla con sus requisitos de uso compartido o almacenamiento. Si necesita que el archivo tenga menos de 5 megabytes para enviarlo por correo electrónico, comprímalo a poco menos de 5 megabytes en lugar de comprimirlo a 1 megabyte. El tamaño de archivo adicional conserva los detalles que quizás desee más adelante, especialmente si el documento se va a imprimir o ver en una pantalla más grande. En caso de duda, guarde el PDF original sin comprimir en el almacenamiento en la nube y comparta la versión comprimida, conservando la opción de volver al original de alta calidad si es necesario.
Comprimir archivos PDF escaneados y protegidos con contraseña en iPhone
Los PDF protegidos con contraseña requieren que se ingrese la contraseña antes de que pueda ocurrir la compresión porque se debe eliminar el cifrado para acceder y recomprimir el contenido del documento. En iPhone, abra el PDF protegido con contraseña en la aplicación que realizará la compresión, ingrese la contraseña cuando se le solicite y luego ejecute la compresión. La salida comprimida generalmente no conservará la protección con contraseña a menos que la aplicación de compresión admita específicamente volver a cifrar la salida. Si necesita que el PDF comprimido permanezca protegido con contraseña, vuelva a agregar la contraseña después de la compresión usando la misma aplicación o una herramienta de protección de PDF separada.
Los archivos PDF escaneados presentan un desafío de compresión diferente porque constan de imágenes de páginas en lugar de texto. La compresión de texto estándar no tiene ningún efecto sobre el contenido de la imagen. Para comprimir un PDF escaneado se requieren técnicas de compresión de imágenes que reducen la resolución o la calidad de las imágenes de la página escaneada. Para documentos escaneados que sólo se leerán en la pantalla, comprimir las imágenes a 150 DPI produce un archivo que normalmente es entre un 50 y un 70 por ciento más pequeño sin ninguna diferencia de calidad visible en la pantalla del iPhone. La herramienta de compresión de WukongPDF maneja la compresión de texto y PDF escaneado con una única configuración de calidad que aplica el método de compresión apropiado a cada tipo de contenido dentro del documento.
Para los usuarios que manejan regularmente archivos PDF de gran tamaño en el iPhone y se quedan sin almacenamiento con frecuencia, la combinación de compresión en el dispositivo y optimización del almacenamiento en la nube proporciona un flujo de trabajo sostenible. Comprima los archivos PDF que deben permanecer en el dispositivo para acceder sin conexión. Mueva archivos PDF que rara vez necesita a iCloud Drive u otro servicio en la nube con la función Optimizar almacenamiento habilitada. Este enfoque de dos niveles mantiene los documentos a los que se accede con frecuencia disponibles sin conexión en tamaños manejables y al mismo tiempo conserva los originales de máxima calidad en la nube para ocasiones en las que los necesite.
El impacto medioambiental del almacenamiento digital es fácil de pasar por alto, pero vale la pena considerarlo en una estrategia de gestión de documentos. Cada gigabyte de datos almacenados en la nube consume energía para almacenamiento, refrigeración y transmisión de red. Un PDF comprimido de 25 megabytes a 5 megabytes reduce su huella energética de almacenamiento en la nube en un 80 por ciento a lo largo de su vida útil. Para las organizaciones que administran miles de archivos PDF, los ahorros de almacenamiento acumulativos provenientes de prácticas de compresión consistentes son ambientalmente significativos además de prácticos.
Las configuraciones de compresión que funcionan bien para un tipo de PDF pueden producir malos resultados para otro, por lo que probar una sola página representativa antes de comprimir todo el documento ahorra tiempo y evita tener que volver a trabajar. Comprima una página desde la mitad del documento, el área con menor probabilidad de tener contenido inusualmente grande o pequeño, y revise el resultado en la pantalla del iPhone a una distancia de lectura normal. Si el texto es nítido y las imágenes claras, la configuración es apropiada para el documento completo. Si el texto está borroso o las imágenes muestran artefactos visibles, reduzca el nivel de compresión y vuelva a realizar la prueba antes de procesar todo el archivo.
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