Hacer que un PDF sea editable en Google Docs es sencillo: Google Drive convierte el PDF en un Google Doc automáticamente cuando lo abre de la manera correcta. El resultado es un documento editable que puedes modificar, colaborar y compartir como cualquier otro documento de Google. La conversión funciona bien para PDFs con mucho texto; Los diseños complejos requieren algo de limpieza posterior.
Cómo abrir un PDF como documento de Google editable
El proceso utiliza la conversión integrada de Google Drive:
- Vaya a Google Drive y cargue el PDF; arrástrelo a Drive o use Nuevo > Carga de archivos
- Una vez cargado, haga clic derecho en el archivo PDF en Drive
- Seleccione Abrir con > Documentos de Google
- Google crea un nuevo documento de Google con el contenido del PDF; el PDF original permanece sin cambios en Drive
El nuevo documento de Google se abre en un estado editable. Todo el texto es seleccionable, editable y formateado lo más parecido al original que pueda lograr la conversión. Esta es una conversión al estilo PDF a Word que se realiza dentro del ecosistema de Google y es útil cuando ya estás trabajando en Google Workspace.
Qué se convierte bien y qué no
La conversión de Google maneja el contenido de texto de manera confiable. Para un documento estándar (un informe, un contrato, una carta), el texto se transmite con precisión y con un formato de párrafo razonable. Lo que a menudo se degrada:
- Diseños de varias columnas: las columnas a menudo colapsan en un solo flujo, con texto de diferentes columnas mezclado
- Tablas: las tablas simples generalmente aparecen; Las tablas complejas con celdas fusionadas o estructura anidada a menudo se rompen.
- Imágenes: las imágenes incrustadas generalmente se incluyen pero pueden cambiar de posición en relación con el texto.
- Fuentes personalizadas: Google Docs sustituye las fuentes no disponibles con alternativas similares, que pueden cambiar la apariencia visual.
PDFs escaneados: Google aplica OCR automáticamente
Cuando abre un Escaneado PDF como documento de Google, Drive detecta que contiene imágenes en lugar de texto y ejecuta OCR automáticamente antes de crear el documento editable. Para escaneos limpios de contenido mecanografiado estándar, esto produce texto editable preciso con errores mínimos.
La precisión del OCR depende de la calidad del escaneo; se aplican los mismos factores que afectan a cualquier OCR: resolución, claridad de la fuente y condición del documento. Después de la conversión, revise el documento detenidamente para detectar errores de reconocimiento, especialmente en números, nombres propios y cualquier terminología técnica que el OCR pueda haber leído mal.
Límite de tamaño de archivo: 2 MB máximo
La conversión de PDF a Documentos de Google Drive tiene un límite de tamaño de archivo de 2 MB. Los PDFs de más de 2 MB no se convertirán: Google los abrirá como PDFs para verlos, pero no ofrecerá la opción de conversión de Google Docs.
Si su PDF excede los 2 MB, comprímalo primero usando la herramienta de compresión PDF de WukongPDF en www.wukongpdf.com para llevarlo por debajo del límite. Para PDFs con muchas imágenes, esto generalmente logra fácilmente la reducción requerida. Para archivos PDF con mucho texto que son grandes debido a que tienen muchas páginas en lugar de imágenes, considere dividir el documento en secciones más pequeñas y convertir cada parte por separado.
Después de editar: Exportar de nuevo a PDF
Una vez que haya realizado las modificaciones en Google Docs, exporte el documento terminado nuevamente a PDF: Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf). Esto crea un nuevo PDF a partir del contenido editado de Google Doc. El PDF resultante es un documento digital nuevo (no un escaneo) con el texto adecuado, fuentes incrustadas y una estructura limpia. Si necesita compartir el contenido editado como PDF, este paso de descarga produce un archivo con el formato adecuado listo para su distribución.