Tres informes, cada uno con su propio índice, se fusionan en un documento combinado. El primer informe tenía un TOC que enumeraba sus propios capítulos. El segundo contaba con un TOC para sus secciones. El tercero tenía un TOC en sus apéndices. Después de la fusión, solo el TOC del primer archivo fuente sigue siendo funcional. El segundo y tercer índice de contenido están eliminados o tienen referencias de páginas rotas. El documento fusionado tiene el contenido de los tres informes pero la navegación de solo uno. Preservar cada tabla de contenido de origen durante la combinación crea un documento combinado donde cada sección original permanece navegable.
Preservar los TOC durante la combinación de PDF requiere una herramienta de combinación que transmita estructuras de marcadores y anotaciones de enlaces de todos los archivos de origen, y que reasigne las referencias de páginas para tener en cuenta los desplazamientos de página introducidos por los archivos anteriores en el orden de combinación. Esta guía cubre qué buscar en una herramienta de combinación y cómo verificar que los TOC sobrevivieron a la combinación.
La operación Fusionar PDF para documentos con TOC debe manejar los datos de navegación con el mismo cuidado que el contenido de la página. Una combinación que conserva las páginas pero pierde la navegación produce un documento completo pero no navegable.
Cómo las herramientas de combinación manejan TOC y datos de marcadores
Cada TOC PDF de origen existe en dos formas: la página TOC visible, que es el contenido de la página estándar, y el árbol de marcadores, que son los metadatos del documento. La página TOC visible siempre sobrevive a la fusión porque es parte de las páginas. El árbol de marcadores puede sobrevivir o no, dependiendo de la herramienta de combinación. Las herramientas que conservan los datos de los marcadores de todos los archivos de origen reasignan las referencias de las páginas para tener en cuenta el desplazamiento de fusión. Herramientas que no eliminan los marcadores de todos los archivos excepto el primero ni dejan marcadores con referencias de páginas incorrectas.
Los datos PDF Bookmarks son la parte más vulnerable de un TOC durante la fusión. La página TOC visible seguirá mostrando los números de página originales, que serán incorrectos en el documento combinado. El árbol de marcadores, si se conserva y se reasigna, proporciona una navegación correcta.
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Crear una TOC unificada para el documento fusionado
Después de fusionar, cree un nuevo TOC unificado para todo el documento. Extraiga los datos del marcador de cada archivo fuente. Ajuste los números de página para tener en cuenta el desplazamiento de fusión. Combine los marcadores ajustados en un único árbol jerárquico. Genere una nueva página TOC a partir de los marcadores combinados. El TOC unificado proporciona una referencia de navegación única para todo el documento combinado.
Las herramientas de combinación WukongPDF preservan el contenido del documento. La reconstrucción TOC Merge PDF a partir de marcadores combinados produce un sistema de navegación unificado para la salida fusionada.
Verificación de TOC y precisión de marcadores
Después de fusionar y reconstruir TOC, pruebe la navegación. Haga clic en cada entrada de TOC y verifique que navegue a la página correcta. Consulta el panel de marcadores. Verifique que cada marcador apunte a la página correcta. Un TOC con referencias de páginas incorrectas es peor que ningún TOC porque engaña activamente al lector.
La verificación Navegación PDF para documentos fusionados con TOC conservados confirma que todos los elementos de navegación funcionan correctamente. El documento es completo y navegable.
Compensación manual de números de página TOC
Si la herramienta de combinación no reasigna automáticamente las referencias de la página TOC, calcule las compensaciones manualmente. Las primeras páginas del archivo fuente comienzan en el desplazamiento 0. Las segundas páginas del archivo fuente comienzan en el recuento total de páginas del primer archivo. Las páginas del tercer archivo fuente comienzan con el recuento de páginas combinado de las dos primeras. Aplique estas compensaciones a cada entrada TOC.
El cálculo manual de compensación PDF Bookmarks es tedioso pero preciso. Para documentos con entradas TOC limitadas, es una alternativa práctica a la reasignación automatizada.
Crear un TOC maestro que haga referencia a TOC de origen individuales
Para documentos donde cada TOC de origen debe permanecer independiente, cree un TOC maestro al comienzo del documento combinado. El TOC maestro enumera cada documento fuente y el número de página donde comienza su TOC. El lector consulta el TOC maestro para encontrar el TOC fuente relevante.
El enfoque TOC maestro Merge PDF conserva la estructura de navegación del documento fuente al tiempo que agrega una capa de navegación de nivel superior.
Crear referencias cruzadas entre TOC de origen en el documento fusionado
Después de fusionarse, los TOC de origen individuales hacen referencia a las páginas dentro de sus respectivas secciones. Agregue una tabla de contenido maestra al comienzo del documento combinado que haga referencia a la página inicial de cada tabla de contenido de origen. El lector puede navegar a cualquier sección fuente del TOC maestro.
La estructura de referencia cruzada PDF Bookmarks en un documento combinado proporciona dos niveles de navegación: un TOC maestro de nivel superior y TOC fuente a nivel de sección. Cada uno responde a una necesidad de navegación diferente.
Manejo de nombres de marcadores en conflicto entre fuentes
Diferentes documentos fuente pueden utilizar los mismos nombres de marcadores. Es posible que dos informes tengan un marcador con la etiqueta "Introducción". Después de fusionarse, los nombres duplicados crean ambigüedad. Cambie el nombre de los marcadores para incluir un identificador de origen: "Informe A - Introducción" e "Informe B - Introducción". Los marcadores renombrados son únicos e inequívocos.
El cambio de nombre del marcador Merge PDF para nombres conflictivos evita la confusión en la navegación. Cada marcador debe identificar de forma única su objetivo.
Actualización de referencias cruzadas que abarcan documentos fuente
Un documento fuente puede contener referencias cruzadas a otros documentos fuente, como "ver Apéndice A en el Informe Financiero". Después de fusionarse, estas referencias cruzadas deberían convertirse en enlaces internos que apunten a la página correcta en el documento fusionado. Actualice los destinos de referencias cruzadas para reflejar la numeración de páginas fusionadas.
La actualización de referencias cruzadas PDF Navigation después de la fusión convierte las referencias externas en navegación interna. El documento fusionado se convierte en un todo unificado.
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