Cuándo debes y no debes eliminar una contraseña de PDF
Un PDF protegido con contraseña tiene un propósito. Evita que personas no autorizadas abran el documento o restringe lo que pueden hacer con él después de abrirlo. Eliminar la contraseña de un PDF es apropiado cuando usted es el propietario autorizado del documento, conoce la contraseña y ya no necesita la protección. Quizás el documento estaba protegido con contraseña para una transferencia de correo electrónico específica y ahora necesita almacenarse en una carpeta compartida donde la contraseña impediría que los colegas accedieran a él. Quizás creó el documento con una contraseña y decidió que el contenido en realidad no necesita protección.
Eliminar una contraseña de un PDF que ya puedes abrir es una operación sencilla disponible en la mayoría de las herramientas de edición de PDF.
Almacenar la contraseña en un administrador de contraseñas cuando recibe el documento por primera vez evita problemas de acceso futuros.
Eliminar una contraseña de un PDF que no es de su propiedad o al que no tiene autorización para acceder es un asunto completamente diferente. La protección con contraseña existe para hacer cumplir las decisiones de control de acceso del propietario del documento. Eludirlo sin autorización puede violar los derechos del propietario, las políticas de uso aceptable de su organización o las leyes aplicables. Las instrucciones de este artículo asumen que usted tiene acceso legítimo, lo que significa que conoce la contraseña actual y tiene derecho a modificar la configuración de seguridad del documento.
El proceso Desbloquear PDF descrito aquí elimina la protección con contraseña de un documento que ya puede abrir. Si tiene un PDF que no puede abrir porque no tiene la contraseña, eliminarla no es el enfoque adecuado. Póngase en contacto con el propietario o remitente del documento y solicite la contraseña. Si se olvidó la contraseña, algunas herramientas PDF ofrecen funciones de recuperación de contraseña que intentan encontrarla a través de varios métodos, pero estas son herramientas de recuperación, no de eliminación. Intentan descubrir cuál es la contraseña, no eludir la protección sin ella.
Pruebe desbloquear PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Eliminar la contraseña de apertura de un PDF en Windows y Mac
En Windows, abra el PDF protegido con contraseña en un editor de PDF que admita modificaciones de seguridad. Ingrese la contraseña cuando se le solicite abrir el documento. Vaya al menú Archivo, seleccione Propiedades o Propiedades del documento y busque la pestaña Seguridad. La pestaña Seguridad muestra la configuración de seguridad actual, incluido si está configurada una contraseña de apertura o una contraseña de permisos. Busque Cambiar configuración, Eliminar seguridad o una opción similar. Selecciónelo y, cuando se le solicite que establezca una nueva contraseña, deje los campos de contraseña en blanco. Guarde el documento. Se elimina la protección con contraseña y el PDF se abre sin solicitar una contraseña a partir de ese momento.
En Mac, la aplicación de vista previa incorporada no puede eliminar contraseñas de PDF, pero varias herramientas gratuitas de PDF para Mac sí pueden hacerlo. PDF Expert y PDFpen admiten la eliminación de seguridad de los documentos para los que tiene la contraseña para abrir. Abra el PDF en la herramienta, ingrese la contraseña y busque una opción de seguridad o permisos de documentos en el menú Archivo o en la configuración del documento. Seleccione la opción para eliminar la seguridad y guardar el documento.
La herramienta de eliminación PDF Password de WukongPDF funciona en cualquier navegador y en cualquier sistema operativo. Cargue el PDF protegido con contraseña, ingrese la contraseña actual cuando se le solicite y la herramienta producirá una versión sin contraseña para descargar. El enfoque basado en navegador elimina la necesidad de instalar o actualizar software PDF específicamente para eliminar contraseñas.
Después de eliminar la contraseña, verifique que la operación fue exitosa cerrando y volviendo a abrir el PDF. Debería abrirse directamente sin solicitar una contraseña. Si aún aparece, la eliminación de la contraseña no surtió efecto y debe intentarse nuevamente, posiblemente con una herramienta diferente o verificando que se ingresó la contraseña correcta durante el proceso de eliminación.
Eliminar restricciones de edición e impresión mientras se mantiene el documento abierto
Algunos archivos PDF tienen dos contraseñas separadas: una contraseña de apertura que controla el acceso al documento y una contraseña de permisos que controla lo que se puede hacer con él. Un documento que se abre sin contraseña pero restringe la impresión, copia o edición solo tiene establecida una contraseña de permisos. Para eliminar estas restricciones se requiere la contraseña de permisos, que puede ser diferente de cualquier contraseña de apertura.
El proceso para eliminar restricciones de permisos es similar a eliminar una contraseña abierta. Abra el documento en un editor de PDF, vaya a la configuración de Seguridad y seleccione la opción para cambiar o eliminar la seguridad. Cuando se le solicite la contraseña actual, ingrese la contraseña de permisos, no la contraseña de apertura. Si no tiene la contraseña de permisos, no puede eliminar legítimamente las restricciones a través de la configuración de seguridad del documento.
Algunas herramientas PDF Security pueden eliminar restricciones de permisos sin la contraseña de permisos procesando el documento a través de una ruta de reexportación o recreación que produce un nuevo PDF sin las restricciones del original. Este enfoque no descifra la contraseña ni evita el cifrado. Crea un nuevo documento a partir del contenido renderizado del original, similar a imprimir el documento en un nuevo PDF. El nuevo documento no está restringido, pero es posible que cualquier característica que dependa de la estructura interna del documento original, como campos de formulario, firmas digitales y metadatos incrustados, no sobreviva al proceso de recreación.
Qué hacer después de eliminar la contraseña
Después de eliminar la protección con contraseña, considere si el documento necesita algún tipo de seguridad en su nuevo contexto. La contraseña cumplió un propósito cuando se creó el documento. Si ese propósito ya no se aplica, lo apropiado es un PDF desprotegido. Si el documento aún contiene información confidencial pero es necesario acceder a él sin contraseña en una ubicación específica, considere proteger la ubicación en lugar del archivo. Una carpeta compartida con acceso limitado a usuarios autorizados proporciona seguridad a nivel de documento sin contraseñas por archivo.
Cambie el nombre de la versión desprotegida del PDF para distinguirlo del original protegido con contraseña. Agregar -Unprotected o -NoPassword al nombre del archivo deja claro cuál es cada versión y evita la confusión de tener dos archivos con el mismo nombre pero con diferentes propiedades de seguridad. Guarde el original protegido con contraseña en una ubicación separada y utilice la versión desprotegida para el acceso diario.
Para los documentos que se distribuirán después de la eliminación de la contraseña, verifique que la eliminación se haya completado probando el archivo en un dispositivo diferente o en un visor de PDF diferente. Un PDF que se abre sin que se le solicite en la computadora donde se eliminó la contraseña aún puede aparecer en una computadora diferente si la eliminación no se aplicó por completo. Las pruebas en un segundo dispositivo detectan la eliminación incompleta de la contraseña antes de que el documento se distribuya a los destinatarios que serían bloqueados por la protección restante.
Las herramientas PDF Security de WukongPDF incluyen funciones de administración de contraseñas que manejan tanto agregar como eliminar protección de archivos PDF. El proceso de eliminación preserva la calidad y el contenido del documento y al mismo tiempo elimina la solicitud de contraseña, lo que produce un PDF estándar que se abre normalmente en cualquier visor.
Para las organizaciones que administran grandes colecciones de archivos PDF protegidos con contraseña, mantener un registro seguro de todas las contraseñas de los documentos es tan importante como los propios documentos. Un administrador de contraseñas diseñado para uso en equipo puede almacenar contraseñas en PDF junto con las ubicaciones de los documentos, con controles de acceso que restringen quién puede recuperar las contraseñas. Cuando un miembro del equipo abandona la organización, se revoca su acceso al administrador de contraseñas, pero las contraseñas siguen siendo accesibles para los miembros autorizados del equipo que necesitan abrir o modificar los documentos protegidos.
El tamaño del archivo PDF puede disminuir ligeramente después de eliminar la contraseña porque se elimina la sobrecarga de cifrado. El cifrado que protege el documento agrega una pequeña cantidad de datos al encabezado del archivo y envuelve el contenido del documento en un contenedor cifrado. La eliminación de la protección elimina esta capa de cifrado, lo que puede reducir el tamaño del archivo desde unos pocos kilobytes hasta unos cientos de kilobytes, según el método de cifrado utilizado. Esta reducción de tamaño suele ser insignificante, pero es un resultado normal del proceso de eliminación de la contraseña, no una indicación de que el contenido del documento se haya perdido o alterado.
Después de eliminar la protección con contraseña, pruebe minuciosamente el documento antes de distribuirlo. Ábralo en un dispositivo diferente o en un visor de PDF diferente. Verifique que todas las páginas se muestren correctamente. Confirme que el documento se puede imprimir. Compruebe que el texto se pueda seleccionar y copiar si esas operaciones estaban restringidas anteriormente. Se confirma que un documento que pasa todas estas pruebas en un segundo dispositivo está completamente desprotegido y listo para su uso normal por parte de cualquiera que lo reciba.
Si recibe regularmente archivos PDF protegidos con contraseña del mismo remitente, como extractos bancarios mensuales o informes recurrentes de clientes, pregúntele al remitente si puede proporcionarle una versión desprotegida para sus registros después de que se confirme la entrega segura inicial. Muchas organizaciones aplican la protección con contraseña de forma predeterminada para todos los archivos PDF salientes, pero están dispuestas a adaptarse a los destinatarios que prefieren documentos desprotegidos para su uso interno. Esta conversación a menudo elimina la necesidad recurrente de eliminar contraseñas de documentos que no requieren protección continua.
La forma más sencilla de asegurarse de no perder nunca el acceso a un PDF protegido con contraseña es almacenar la contraseña inmediatamente después de recibir o crear el documento, antes de tener que abrirlo por segunda vez. Los administradores de contraseñas hacen que esto sea sencillo al ofrecer guardar las contraseñas cuando las ingresas. Si recibe un PDF protegido con contraseña e ingresa la contraseña en su lector de PDF, tómese un momento adicional para guardar esa contraseña en su administrador de contraseñas. Meses después, cuando necesitas abrir el documento nuevamente o quitar la protección, la contraseña está exactamente donde esperas que esté.
Pruebe desbloquear PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.