El límite de archivos adjuntos de correo electrónico es de 25 MB. Su PDF es de 47 MB. Dividir por número de páginas produciría dos archivos de aproximadamente 23,5 MB cada uno, ambos por debajo del límite. Pero dividir por número de páginas es una conjetura cuando la limitación es el tamaño del archivo. Las páginas varían enormemente en cuanto a densidad de datos. Una página con una fotografía en alta resolución puede tener un tamaño de 3MB. Una página de texto sin formato puede tener 50 KB. La división por recuento de páginas puede producir archivos que varían en un orden de magnitud en tamaño. La división por tamaño de archivo objetivo produce archivos que se ajustan a un límite específico, independientemente de cuántas páginas requiera.
Dividir un PDF por tamaño de archivo en lugar de por número de páginas significa decirle a la herramienta de división el tamaño máximo que desea que tenga cada archivo de salida y dejar que la herramienta determine cuántas páginas caben dentro de ese límite. La herramienta agrega páginas al primer archivo de salida hasta que agregar una página más exceda el tamaño objetivo. Luego inicia el siguiente archivo de salida. Cada archivo de salida es tan cercano al tamaño de destino como lo permiten los tamaños de página.
La operación Dividir PDF por tamaño de archivo es el método de referencia cuando la división está impulsada por una restricción de tamaño externa, como un límite de archivos adjuntos de correo electrónico, un límite de carga del portal o una restricción de tamaño de archivo de una aplicación de mensajería.
Cómo funciona la división basada en el tamaño del archivo
La herramienta de división analiza la contribución de cada página al tamaño total del archivo. Las páginas PDF no tienen tamaños uniformes. Una página con imágenes incrustadas es más grande que una página de texto. La herramienta agrega páginas secuencialmente, rastreando el tamaño acumulado del archivo. Cuando el tamaño acumulado se acerca al objetivo, cierra el archivo de salida actual y comienza el siguiente. El proceso continúa hasta que se distribuyan todas las páginas. Cada archivo de salida está por debajo del tamaño objetivo, y el último archivo posiblemente sea más pequeño si las páginas restantes no llenan una asignación completa.
El objetivo PDF File Size debe incluir un margen de seguridad. Si el límite de correo electrónico es de 25 MB, apunte a 22 MB para permitir la sobrecarga de codificación del correo electrónico. Un archivo de 24,9 MB en disco puede exceder los 25 MB cuando se codifica para su transmisión por correo electrónico.
Comparación de métodos divididos
| Método | Mejor para | Limitación |
|---|---|---|
| Por recuento de páginas | Documentos con tamaños de página uniformes donde la distribución equitativa importa más que el tamaño del archivo | Los archivos de salida pueden variar drásticamente en tamaño. Una sección de sólo texto produce un archivo pequeño. Una sección de imagen produce una grande. |
| Por tamaño de archivo | Archivos adjuntos de correo electrónico, cargas de portales, cualquier escenario con un límite de megabytes específico | Los archivos de salida pueden variar en el número de páginas. Un archivo puede tener 12 páginas y otro 3, dependiendo de la densidad del contenido de la página. |
| Por contenido | Distribución a diferentes destinatarios según las secciones del documento. | Requiere que el documento tenga límites de contenido identificables. No es adecuado cuando la única restricción es el tamaño del archivo. |
Verificar los tamaños de los archivos de salida
Después de dividir, verifique el tamaño de cada archivo de salida. Verifique que cada uno esté por debajo del límite objetivo. Abra cada archivo y verifique que las páginas estén en la secuencia correcta. El primer archivo de salida debe contener el comienzo del documento. El último archivo de salida debe contener el final. No deben faltar ni duplicar páginas en los límites divididos. La verificación Split PDF para la división basada en el tamaño del archivo confirma tanto el cumplimiento del tamaño como la integridad del contenido.
Las herramientas de división WukongPDF admiten la división basada en el tamaño del archivo. La distribución de páginas PDF por tamaño garantiza que cada archivo de salida cumpla con sus limitaciones de entrega.
Calcular el tamaño objetivo óptimo con margen de seguridad
El tamaño del archivo de destino debe estar entre un 10 y un 15 por ciento por debajo del límite real. Un límite de correo electrónico de 25 MB significa un objetivo de 21 a 22 MB. El margen representa la sobrecarga de codificación del correo electrónico, que añade aproximadamente un 33 por ciento al tamaño transmitido. Un archivo de 22 MB en el disco se transmite como aproximadamente 29 MB.
El cálculo de PDF File Size para la división debe incluir la sobrecarga de transmisión para el método de entrega. Lo que importa es el tamaño en el extremo del destinatario, no el tamaño en su disco.
Nombrar archivos divididos para ensamblaje secuencial
Nombra los archivos divididos para indicar su secuencia. Una convención de nomenclatura como document-part1of3.pdf aclara la secuencia para el destinatario. El destinatario puede volver a armar el documento abriendo los archivos en orden.
La convención de nomenclatura Split PDF para divisiones basadas en tamaño permite al destinatario navegar por las partes del documento sin confusión.
Manejo de archivos donde una sola página excede el límite de tamaño
Si una sola página del PDF es mayor que el tamaño del archivo de destino, la división basada en el tamaño del archivo no puede producir un archivo que contenga solo esa página. La página en sí excede el límite. Comprima la página de gran tamaño antes de dividirla o divida el contenido de la página si la herramienta admite la división a nivel de página. Una página que no se puede dividir ni comprimir por debajo del límite no se puede distribuir a través del canal de tamaño restringido.
El caso límite de una sola página PDF File Size requiere compresión previa a la división. Primero comprima todo el documento y luego divídalo por tamaño. Las páginas comprimidas pueden caber dentro del objetivo.
Uso de Dividir por tamaño para restricciones de almacenamiento de CD o USB
La división del tamaño de los archivos es útil más allá de los límites del correo electrónico. Un CD-ROM tiene una capacidad de 700 MB. Una unidad USB FAT32 tiene un límite de 4 GB por archivo. Dividir archivos PDF grandes por tamaño garantiza que cada archivo de salida encaje en el medio de almacenamiento de destino. Se aplica la misma herramienta y método independientemente del valor límite.
El método basado en el tamaño Split PDF se adapta a cualquier restricción de almacenamiento. El tamaño objetivo es un parámetro. La lógica de división es la misma.
Verificación de la integridad de la división con un inventario de páginas
Después de dividir por tamaño de archivo, cree un inventario de páginas que enumere qué páginas se incluyeron en qué archivo de salida. El inventario permite la reconstrucción del orden de los documentos originales y confirma que no se perdieron páginas durante la división. Para documentos críticos, el inventario es el registro de verificación.
El inventario de páginas PDF después de la división basada en el tamaño documenta la estructura de salida. Cada archivo tiene un rango de páginas definido. El inventario hace transparente la división.