Abres un PDF y el contador de páginas en la barra de herramientas muestra algo imposible. Página -1 de 47. Página 0 de 32. O el contador salta de la página 10 a la página 15 saltándose cuatro páginas que no existen en la numeración pero que aparecen en el documento. Las páginas están ahí. Puedes desplazarte por ellos. Pero la numeración de páginas internas del PDF está dañada y todas las herramientas de navegación que dependen de los números de página, desde el cuadro de diálogo Ir a la página hasta los enlaces de la tabla de contenidos, están rotas.
Los números de página incorrectos o negativos en un PDF son un tipo específico de corrupción de metadatos. El contenido visible de la página no está dañado. Los datos de la etiqueta de la página interna que le dicen al lector qué número mostrar para cada página son incorrectos. Reparar esto significa corregir o reconstruir los datos de la etiqueta de la página. Esta guía cubre las causas del problema y cómo solucionarlo.
El enfoque Repair PDF para la corrupción de la numeración de páginas se dirige a los metadatos de las etiquetas de las páginas. El contenido de la página no se ve afectado. Sólo la numeración está mal.
Causas de la corrupción del número de página
| Causa | Cómo sucede | Reparar |
|---|---|---|
| Corrupción de metadatos de etiquetas de página | El diccionario de etiquetas de página, que asigna números de páginas físicas a las etiquetas mostradas, se daña durante el procesamiento o la transferencia de archivos | Reconstruya el diccionario de etiquetas de página utilizando una herramienta de reparación de PDF o restablezca la numeración manualmente |
| Número inicial incorrecto después de la fusión | La combinación de archivos PDF que tenían diferentes esquemas de numeración de páginas produce datos de etiquetas de página contradictorios en el archivo combinado | Elimine todas las etiquetas de página del archivo combinado y aplique una nueva numeración continua desde la página 1 |
| Números negativos por error de software | Un error en el software de creación de PDF escribe valores negativos en la matriz de etiquetas de página. El lector de PDF los muestra literalmente. | Edite los datos de la etiqueta de la página para reemplazar los valores negativos con números positivos correctos |
| Números omitidos después de eliminar la página | Al eliminar páginas, se eliminan las páginas físicas, pero es posible que no se actualicen los datos de la etiqueta de la página, lo que crea espacios en la numeración mostrada. | Vuelva a aplicar la numeración de páginas a todo el documento con números secuenciales continuos |
Arreglar etiquetas de páginas con herramientas basadas en navegador
Abra el PDF en un editor de PDF basado en navegador que admita la edición de etiquetas de página. Acceda a la configuración de numeración de páginas o etiquetas de páginas. Elimine todas las etiquetas de página existentes. Aplique una nueva numeración a partir de la página 1, incrementando en 1 para cada página posterior. Las nuevas etiquetas anulan las corruptas. Descargue el archivo arreglado. Ábralo y verifique que el contador de páginas ahora muestre los números secuenciales correctos.
Las herramientas de edición WukongPDF admiten la numeración de páginas. La reparación de la etiqueta Páginas PDF restablece la navegación correcta en el documento.
Verificando la reparación
Después de aplicar nuevas etiquetas de página, pruébelas. Vaya a la página 1 y verifique que el contador muestre 1. Vaya a la última página y verifique que el número coincida con el recuento total de páginas. Utilice la función Ir a la página para navegar a varias páginas. Cada salto debe aterrizar en la página cuyo número mostrado coincide con el número que ingresó. Un sistema correcto de etiquetas de página hace que la navegación sea predecible.
La verificación de numeración de páginas Fix PDF confirma que todas las herramientas de navegación en el lector de PDF funcionan correctamente. Un documento con etiquetas de página correctas es un documento en el que se puede navegar con confianza.
Uso de Adobe Acrobat para arreglar etiquetas de páginas
Adobe Acrobat Pro puede editar etiquetas de página directamente. Abra el documento, vaya al panel Páginas, seleccione todas las páginas, haga clic derecho y elija Numerar páginas. Establezca el número inicial en 1 y el estilo en numeración estándar. Aplicar a todas las páginas. Las etiquetas corruptas se reemplazan.
La reparación de la etiqueta PDF Pages en Acrobat es una solución única. Después de aplicar nuevas etiquetas, guarde el documento. La corrupción es reemplazada permanentemente.
Prevención de la corrupción del número de página en los flujos de trabajo
La corrupción del número de página ocurre a menudo durante el ensamblaje automatizado de documentos. Al fusionar, dividir o procesar archivos PDF mediante secuencias de comandos, verifique que las herramientas conserven los datos de las etiquetas de las páginas. Un paso de procesamiento que corrompe silenciosamente las etiquetas de las páginas crea documentos que parecen correctos pero no se navegan correctamente.
El enfoque de prevención Repair PDF consiste en verificar las etiquetas de las páginas después de cada paso de procesamiento, no solo al final. Detectar la corrupción en el paso que la introdujo.
Uso de herramientas de línea de comandos para reparar etiquetas de página
En Mac y Linux, la herramienta de línea de comandos qpdf puede reparar etiquetas de páginas. La herramienta puede eliminar todos los datos de las etiquetas de la página y aplicar una nueva numeración secuencial. Para los usuarios que se sienten cómodos con los comandos de la terminal, qpdf proporciona un método de reparación rápido y programable que se puede integrar en procesos automatizados de procesamiento de documentos.
La reparación de línea de comandos PDF Pages es apropiada para usuarios técnicos y flujos de trabajo automatizados donde la reparación manual basada en GUI no es práctica.
Documentación de correcciones de números de página para seguimientos de auditoría
Al reparar números de página en un documento que forma parte de un registro legal o de cumplimiento, documente la reparación. Registre lo que estuvo mal, lo que se hizo para solucionarlo y la fecha de la reparación. La documentación proporciona un registro de auditoría que muestra que la numeración de las páginas se corrigió deliberadamente y no se modificó para tergiversar el documento.
La pista de auditoría Repair PDF para correcciones de números de página es una práctica de cumplimiento. Un documento con números de página corregidos debe llevar un registro de la corrección.
Prevención de la corrupción de etiquetas de páginas en canalizaciones automatizadas
Los canales de procesamiento automatizado de documentos que fusionan, dividen o reordenan páginas son la fuente más común de corrupción de etiquetas de páginas. Después de cada operación automatizada, valide las etiquetas de las páginas. Un paso de validación que dura unos segundos detecta la corrupción antes de que el documento llegue a su destino.
El paso de validación Fix PDF en tuberías automatizadas es el control de calidad. Detecte el error en el momento de su introducción, no en el momento en que el destinatario lo descubre.