Cuándo podría necesitar desbloquear un PDF sin conocer la contraseña
Un PDF protegido con contraseña que no puede abrir porque se desconoce la contraseña es un problema frustrante con varias causas legítimas. Creaste el PDF hace años y estableciste una contraseña que desde entonces olvidaste.
Un ex colega protegió un documento compartido y abandonó la empresa sin registrar la contraseña. Un cliente te envió un PDF protegido pero olvidó incluir la contraseña en su correo electrónico. Un documento descargado de un sitio web gubernamental o financiero llegó protegido con contraseña, y se suponía que la contraseña se proporcionaría por separado, pero nunca llegó.
Ponerse en contacto con el remitente original casi siempre es más rápido que cualquier método técnico de recuperación que pueda probar.
Las herramientas de recuperación de contraseñas prueban millones de combinaciones, pero las contraseñas complejas siguen siendo matemáticamente fuera de nuestro alcance.
Antes de intentar cualquier método Desbloquear PDF, confirme que tiene el derecho legal de acceder al documento. Si creó el PDF o es el destinatario previsto, tiene acceso legítimo. Si el documento pertenece a otra persona y no tiene su permiso para abrirlo, intentar eludir la protección con contraseña puede violar las leyes o políticas de la organización. Los métodos descritos aquí son para recuperar el acceso a sus propios documentos o a los documentos a los que está autorizado a acceder.
El modelo PDF Security incluye dos tipos de contraseñas. La contraseña de apertura impide que se abra el documento. La contraseña de permisos permite abrir el documento pero restringe su impresión, copia o edición. Si puede abrir el documento pero no puede realizar ciertas acciones, se trata de una contraseña de permisos, no de una contraseña de apertura. Las contraseñas de permisos a menudo se pueden eliminar más fácilmente que las contraseñas de apertura porque el contenido del documento ya es accesible.
Pruebe desbloquear PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Contactar con el creador o remitente del documento para obtener la contraseña
El método más simple y confiable para desbloquear un PDF con una contraseña desconocida es contactar a la persona que estableció la contraseña y pedírsela. Busque en su correo electrónico el mensaje original que incluía el archivo adjunto en PDF. Es posible que la contraseña se haya enviado en un correo electrónico aparte, en un mensaje de texto o se haya comunicado por teléfono. Verifique sus aplicaciones de mensajería y su historial de llamadas para ver si hay alguna comunicación alrededor de la fecha en que recibió el PDF.
Si el documento se descargó de un sitio web, consulte la página de descarga para obtener instrucciones sobre la contraseña. Muchas organizaciones que proporcionan archivos PDF protegidos con contraseña muestran la contraseña en la misma página que el enlace de descarga o la envían en un correo electrónico de confirmación después de la descarga. Los formularios de impuestos gubernamentales, extractos bancarios y facturas de servicios públicos que llegan como archivos PDF protegidos con contraseña suelen utilizar un formato de contraseña coherente, como una parte de su número de cuenta o una combinación de identificadores personales que ya conoce.
Para documentos del lugar de trabajo protegidos por un antiguo colega, comuníquese con su departamento de TI. Los administradores de TI a menudo tienen acceso a herramientas de recuperación de contraseñas o pueden comunicarse con el ex empleado a través de registros de baja. Algunas organizaciones utilizan soluciones de seguridad de PDF empresariales que permiten a los administradores restablecer o recuperar contraseñas de documentos de forma centralizada. El departamento de TI es su mejor recurso para los problemas de contraseñas de PDF en el lugar de trabajo.
La situación PDF Contraseña se resuelve más fácilmente encontrando a la persona que estableció la contraseña. Todos los demás métodos implican distintos grados de trabajo técnico y distintas posibilidades de éxito. Agote el método de contacto antes de pasar a métodos técnicos de recuperación.
Usar herramientas de recuperación de contraseña de PDF
Las herramientas de recuperación de contraseñas de PDF funcionan intentando encontrar la contraseña mediante varios métodos. Las herramientas más simples prueban contraseñas comunes, incluidas variaciones del nombre del documento, el nombre del creador, patrones de contraseña comunes y palabras del diccionario. Si la contraseña es una palabra o frase simple, estas herramientas pueden encontrarla en segundos.
La recuperación por fuerza bruta intenta todas las combinaciones posibles de caracteres hasta una longitud específica. Una contraseña de 4 letras minúsculas tiene alrededor de 457.000 combinaciones posibles y puede probarse en menos de un segundo. Una contraseña de 8 caracteres con una combinación de mayúsculas y minúsculas, números y símbolos tiene miles de millones de combinaciones posibles y puede llevar días, semanas o años encontrarla por fuerza bruta. El tiempo necesario aumenta exponencialmente con la longitud y la complejidad de la contraseña.
Algunas herramientas de recuperación utilizan la aceleración de GPU para probar las contraseñas más rápido ejecutando los intentos en el procesador de gráficos de la computadora en lugar del procesador principal. Una GPU puede probar cientos de miles de contraseñas por segundo, lo que reduce drásticamente el tiempo necesario para la recuperación por fuerza bruta. Sin embargo, ni siquiera la aceleración de GPU puede superar la realidad matemática de que las contraseñas largas y complejas requieren más intentos de los que pueden completarse en un período de tiempo práctico.
Las herramientas PDF Security de WukongPDF incluyen asistencia para la recuperación de contraseñas que pueden intentar eliminar contraseñas de permisos de documentos que ya puede abrir. Para documentos con contraseñas abiertas, la ruta de recuperación más práctica sigue siendo encontrar a la persona que estableció la contraseña u obtener una copia nueva y desprotegida de la fuente original.
Eliminar restricciones de permisos sin la contraseña de permisos
Si puede abrir el PDF pero no puede imprimirlo, copiarlo ni editarlo debido a restricciones de permisos, existen varios métodos que pueden eliminar estas restricciones. Cargue el PDF en una herramienta que procese el documento y produzca un nuevo PDF sin las restricciones originales. Este enfoque funciona porque la herramienta puede leer el contenido del documento, cuyo permiso tiene permiso para ver, y crear un nuevo PDF a partir de ese contenido sin mantener las restricciones originales.
Imprimir el PDF en un nuevo PDF es otro método eficaz para eliminar restricciones. Abra el PDF en un visor que pueda imprimir, seleccione Microsoft Print to PDF o Save as PDF como impresora e imprima el documento. El PDF resultante contiene todo el contenido visible pero ninguna de las restricciones originales. Este método conserva la apariencia del documento, pero es posible que no conserve elementos interactivos como campos de formulario o hipervínculos.
La recuperación basada en capturas de pantalla es el último recurso para documentos en los que otros métodos fallan. Abra el PDF y tome capturas de pantalla de cada página en alta resolución.
Combine las capturas de pantalla en un nuevo PDF utilizando un conversor de imagen a PDF. El documento resultante es un PDF basado en imágenes que se puede ver e imprimir sin restricciones. La desventaja es que el texto ya no se puede seleccionar ni buscar porque existe como píxeles en lugar de caracteres.
Después de eliminar las restricciones de permisos, guarde el PDF sin restricciones con un nuevo nombre de archivo que indique que ha sido desbloqueado. Esta convención de nomenclatura evita la confusión entre el archivo restringido original y la versión sin restricciones.
Algunas herramientas de PDF pueden eliminar la contraseña de apertura de un PDF si el cifrado utilizado es débil o está desactualizado. Los archivos PDF más antiguos cifrados con cifrado RC4 de 40 o 128 bits a veces pueden desbloquearse mediante herramientas que aprovechan las debilidades conocidas de estos métodos de cifrado más antiguos. Los archivos PDF modernos cifrados con cifrado AES de 256 bits no son vulnerables a estos ataques. La antigüedad del PDF es una guía aproximada de su nivel de cifrado. Es más probable que los archivos PDF creados antes de 2017 utilicen un cifrado más antiguo y más débil. Es casi seguro que los archivos PDF creados recientemente utilicen AES-256.
Para las organizaciones que administran grandes colecciones de archivos PDF protegidos con contraseña, la implementación de un sistema de administración de contraseñas evita que surja el problema de las contraseñas desconocidas. Guarde contraseñas en PDF junto con los documentos en un administrador de contraseñas seguro y con capacidad de búsqueda. Cuando un documento esté protegido, registre la contraseña inmediatamente. Cuando es necesario acceder al documento años después, la contraseña está exactamente donde debería estar y no es necesario ningún esfuerzo de recuperación.
Si una empresa u organización, como un banco, una compañía de seguros o una agencia gubernamental, le envió el PDF protegido con contraseña, comuníquese con su departamento de servicio al cliente. Muchas organizaciones utilizan formatos de contraseña estandarizados para los documentos que envían a los clientes. Un extracto bancario en PDF puede utilizar su número de cuenta o una parte de su fecha de nacimiento como contraseña. El representante de servicio al cliente puede buscar el formato de contraseña utilizado para su tipo de documento específico.
Para archivos PDF protegidos con el controlador de seguridad estándar de Adobe, la clave de cifrado se deriva de la contraseña. Si la contraseña es corta y sencilla, las herramientas de recuperación automática pueden encontrarla rápidamente probando contraseñas comunes y palabras del diccionario. Si la contraseña es larga y compleja, la recuperación mediante adivinación no es práctica. El tiempo necesario para probar todas las contraseñas posibles crece exponencialmente con la longitud y la complejidad de la contraseña. Las matemáticas de la recuperación de contraseñas son implacables.
Para los usuarios que protegen regularmente sus propios archivos PDF con contraseñas y se preocupan por olvidarlas, almacenar las contraseñas en un administrador de contraseñas elimina el problema por completo. Cuando cree un PDF protegido con contraseña, guarde la contraseña en su administrador de contraseñas inmediatamente. Cuando necesites abrir el documento meses o años después, la contraseña estará disponible con un solo clic. El enfoque del administrador de contraseñas no cuesta nada y evita todos los escenarios de recuperación de contraseñas de PDF.
Algunas soluciones de seguridad de PDF empresariales incluyen funciones administrativas de recuperación de contraseñas que permiten al personal de TI autorizado restablecer o recuperar las contraseñas de los documentos. Si el PDF estaba protegido por el sistema de seguridad de documentos de su organización, comuníquese con su departamento de TI. Es posible que tengan la capacidad de recuperar el acceso a través de herramientas administrativas sin necesidad de la contraseña original.
La ética y la legalidad de la recuperación de contraseñas de PDF dependen completamente de la propiedad y autorización del documento. Recuperar la contraseña de su propio documento o de un documento al que esté autorizado a acceder es legítimo. Intentar eludir la protección con contraseña en un documento que pertenece a otra persona y al que usted no tiene permiso para acceder no lo es. Siempre verifique que tiene derecho a acceder al documento antes de intentar cualquier método de recuperación de contraseña.
Pruebe desbloquear PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.