Se abre un PDF en la pantalla y el texto se reemplaza por cuadrados en blanco, símbolos aleatorios o una fuente predeterminada del sistema que no se parece en nada al original. Las imágenes y el diseño están intactos. Sólo el texto está roto. Esta es la firma de un problema de fuente. El PDF hace referencia a fuentes que no están incrustadas en el archivo y esas fuentes no están instaladas en el sistema de visualización. Reparar un PDF con fuentes incrustadas faltantes o rotas implica volver a incrustar las fuentes correctas en el archivo o convertir el texto a un formato que no dependa de las fuentes faltantes. El método Reparar PDF depende de si las fuentes originales están disponibles y si el texto debe permanecer como texto editable.
Diagnóstico del problema de la fuente
Abra el PDF en un visor que pueda mostrar información de fuentes. Adobe Acrobat muestra la lista de fuentes en Archivo, Propiedades del documento, Fuentes. Cada fuente de la lista tiene un estado: Incrustada, Subconjunto incrustado o No incrustada. Una fuente incrustada está completamente contenida en el PDF y se mostrará correctamente en cualquier sistema. Una fuente de subconjunto incrustado contiene solo los caracteres utilizados en el documento y se mostrará correctamente para esos caracteres. El PDF hace referencia a una fuente no incrustada, pero no se incluye en el archivo.
Una fuente no incrustada requiere que el sistema de visualización tenga instalada esa fuente exacta. Si la fuente no está instalada, el visor la sustituye por una fuente predeterminada. La sustitución cambia la forma de los caracteres, el espaciado y los saltos de línea. El texto puede volverse ilegible si la fuente sustituta no admite los caracteres del documento, especialmente en escrituras no latinas. El panel Fuentes PDF identifica exactamente qué fuentes faltan y deben solucionarse.
Instalación de las fuentes que faltan en su sistema
Si las fuentes que faltan están disponibles para usted, instalarlas en su sistema es la solución más sencilla. El PDF no cambia. El sistema de visualización obtiene las fuentes necesarias para mostrarlo correctamente. En Windows, descargue el archivo de fuente y haga clic derecho en él, luego elija Instalar. En Mac, haga doble clic en el archivo de fuente y haga clic en Instalar fuente. Después de la instalación, cierre y vuelva a abrir el PDF. El visor detecta la fuente recién instalada y muestra el texto correctamente.
Las licencias de fuentes limitan este enfoque. Las fuentes comerciales requieren una licencia para cada sistema donde se instalan. Si el PDF utiliza una fuente con licencia que no es de su propiedad, instalarlo sin licencia viola los términos de la licencia de fuentes. Las fuentes del sistema como Arial, Times New Roman y Calibri tienen licencia junto con el sistema operativo y se pueden instalar libremente. Las fuentes de código abierto como las de Google Fonts se pueden descargar e instalar sin problemas de licencia. Fix PDF mediante la instalación de fuentes funciona con fuentes disponibles con licencia adecuada.
Volver a incrustar fuentes en el PDF
Cuando las fuentes que faltan estén disponibles y tengan licencia, vuelva a incrustarlas en el PDF para que el documento sea autónomo. Abra el PDF en una herramienta que pueda editar recursos de fuentes. Adobe Acrobat Pro incluye capacidades de incrustación de fuentes. Abra el PDF, vaya a la herramienta de verificación previa y seleccione la solución para incrustar las fuentes que faltan. La herramienta localiza las fuentes en el sistema, las incrusta en el PDF y actualiza las referencias de fuentes.
Después de volver a incrustarlo, guarde el PDF y verifique la lista de fuentes. Las fuentes que antes no estaban incrustadas ahora deberían mostrarse como Incrustadas o Subconjunto incrustado. Abra el PDF en un dispositivo diferente que no tenga las fuentes instaladas. El texto debería mostrarse correctamente porque las fuentes ahora se encuentran dentro del PDF. WukongPDF proporciona capacidades Reparar PDF que pueden solucionar problemas de visualización relacionados con las fuentes.
Convertir texto en contornos cuando no se pueden incrustar fuentes
Cuando las fuentes que faltan no estén disponibles o no puedan obtenerse licencias, convierta el texto en contornos. Un contorno de texto es una forma vectorial de cada carácter, no es texto editable pero es visualmente idéntico a la fuente original. La conversión elimina por completo la dependencia de la fuente. El texto convertido se muestra correctamente en cualquier sistema porque no hay fuentes que sustituir.
La desventaja es que el texto delineado ya no se puede seleccionar, buscar ni editar. Los personajes se convierten en gráficos. El tamaño del archivo aumenta porque los contornos vectoriales son más grandes que los códigos de caracteres. Para un documento que sólo necesita ser visto e impreso, el texto delineado es una solución aceptable. Para un documento que necesita seguir siendo editable o buscable, intente instalar o volver a incrustar la fuente.
Uso del método de impresión a PDF para reparar fuentes
Abra el PDF en un visor que muestre el texto correctamente, lo que puede requerir la instalación de las fuentes que faltan. Imprima el documento en un nuevo PDF utilizando Microsoft Print to PDF o la impresora Adobe PDF. El proceso de impresión captura el texto representado correctamente y lo incrusta en el nuevo PDF utilizando las fuentes disponibles para el controlador de la impresora.
Este método funciona porque el proceso de impresión representa el texto tal como aparece en la pantalla, con las fuentes correctas, y luego lo vuelve a codificar en el PDF de salida. El PDF de salida contiene el texto renderizado correctamente, normalmente como fuentes incrustadas o como texto con codificaciones estándar. La solución de impresión a PDF es una reparación de uso general para problemas de fuentes cuando las fuentes correctas están disponibles en al menos un sistema.
Prevención de problemas de fuentes en los archivos PDF que crea
Al crear archivos PDF, incruste todas las fuentes. En la configuración de exportación de PDF de su aplicación, busque la opción de incrustación de fuentes y configúrela en Incrustar todas las fuentes. No utilice la opción de subconjunto a menos que el tamaño del archivo sea una restricción crítica. Las fuentes completamente integradas garantizan que el documento se muestre correctamente en todas partes. Las fuentes de subconjunto se muestran correctamente para los caracteres presentes, pero pueden fallar si el documento se edita posteriormente para agregar nuevos caracteres.
Evite el uso de fuentes específicas del sistema que puedan no estar disponibles en otras plataformas. Fuentes como Segoe UI en Windows y San Francisco en macOS son específicas de la plataforma. Un PDF creado con Segoe UI puede mostrarse incorrectamente en una Mac. Utilice fuentes multiplataforma o incruste fuentes específicas de la plataforma por completo. Una rápida verificación previa de la lista de fuentes después de crear un PDF detecta problemas de incrustación antes de distribuir el documento.
Para los archivos PDF que deben mostrarse correctamente en entornos donde no es posible la instalación de fuentes, como quioscos, señalización digital o sistemas integrados, convertir todo el texto en esquemas antes de la distribución elimina por completo la dependencia de las fuentes. El tamaño del archivo aumenta, pero se garantiza que la visualización es correcta.
El flujo de trabajo de fuentes Reparar PDF también se aplica a archivos PDF donde las fuentes incrustadas están presentes pero dañadas. Una fuente incrustada en un PDF puede dañarse debido a errores de transferencia de archivos o degradación del medio de almacenamiento. Los síntomas son similares a los de fuentes faltantes: cuadrados, símbolos o caracteres incorrectos que reemplazan el texto esperado.
Al diagnosticar problemas de fuentes en un PDF, verifique si el problema afecta a todas las páginas o solo a páginas específicas. Un problema de fuente que afecta solo a ciertas páginas puede indicar que esas páginas hacen referencia a una fuente diferente que el resto del documento, o que al subconjunto de fuentes incrustadas para esas páginas le faltan los caracteres requeridos.
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