Windows no incluye un compresor PDF incorporado de la misma manera que Mac tiene el filtro Quartz de Preview, por lo que las opciones aquí son herramientas basadas en navegador o software de escritorio. Para la mayoría de las personas, la ruta del navegador es el mejor punto de partida: es más rápido de configurar, produce buenos resultados y no requiere instalar nada.
Compresión basada en navegador
Abra Chrome o Edge, vaya a WukongPDF y use la herramienta PDF Compresión. Cargue el PDF, déjelo procesar y descargue el resultado. Para un documento comercial típico con imágenes incrustadas, espere una reducción de tamaño del 50 al 70 %. Para un documento de solo texto, la reducción es menor pero aún significativa: a menudo entre un 20% y un 40% simplemente eliminando datos redundantes y optimizando la estructura del archivo.
El enfoque del navegador funciona en cualquier versión de Windows y no depende de la instalación de ningún software en particular. La principal limitación es el tamaño de carga: los archivos muy grandes (más de 100 MB) pueden alcanzar los límites de la herramienta del navegador, en cuyo caso el software de escritorio los maneja mejor.
Intente comprimir PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Uso de la configuración de exportación de Microsoft Word
Si el PDF era originalmente un documento de Word y todavía tiene el archivo .docx, volver a exportarlo con configuraciones de calidad de imagen más bajas suele ser más efectivo que comprimir un PDF ya exportado. En Word: Archivo → Guardar como → PDF, luego haga clic en Opciones y busque una configuración de optimización o calidad de imagen. Al elegir "Tamaño mínimo" o "Estándar" en lugar de "Alta calidad" reduce significativamente la salida de documentos con muchas imágenes.
Antes de exportar, ejecute también la compresión de imágenes incorporada de Word: seleccione cualquier imagen en el documento, vaya a Formato de imagen → Comprimir imágenes, elija la resolución de destino (150 DPI está bien para la mayoría de los documentos, 96 DPI para cualquier cosa que solo se vea en la pantalla) y aplíquela a todas las imágenes del documento. Esto reduce los datos de la imagen antes de que lleguen a la etapa de exportación PDF.
Imprimir en PDF como método de compresión
Imprimir un PDF existente en Microsoft Print to PDF a veces reduce el tamaño del archivo, porque el controlador de impresión vuelve a representar el contenido y crea un PDF nuevo en lugar de preservar la estructura interna del original. El efecto es impredecible (a veces significativo, a veces apenas ninguna reducción) y puede rasterizar el contenido vectorial, lo que afecta la nitidez del texto. Vale la pena intentarlo si no hay otros métodos disponibles, pero no confíe en él como su método de compresión principal.
Software de escritorio para trabajos de compresión grandes o recurrentes
Para comprimir regularmente grandes volúmenes de PDFs en Windows, PDF-XChange Editor tiene una función de optimización capaz en su nivel gratuito que maneja la compresión por lotes sin límites de tamaño de archivo. Guardar como PDF optimizado de Adobe Acrobat Pro proporciona el control más granular (configuraciones separadas para la reducción de resolución de imágenes, subconjuntos de fuentes y eliminación de datos incrustados), pero requiere una suscripción. Para la mayoría de los usuarios individuales, la herramienta del navegador cubre suficiente terreno como para que solo valga la pena instalar el software de escritorio si se trata de archivos muy grandes o se procesan muchos documentos a la vez.
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