Agregar una página a un PDF existente significa insertar contenido de otra fuente (otro PDF, un documento de Word, una imagen o una página en blanco) en una posición específica del documento. El enfoque varía ligeramente dependiendo de dónde desea que vaya la nueva página y de lo que contiene.
Agregar páginas desde otro PDF
En Mac, Preview maneja esto sin herramientas adicionales. Abra el PDF principal, muestre el panel de miniaturas (Ver → Miniaturas), luego arrastre el segundo archivo PDF desde Finder directamente al panel de miniaturas y suéltelo en la posición donde desea que aparezcan las nuevas páginas. La vista previa inserta todas las páginas del PDF eliminado en ese punto. Utilice Archivo → Exportar como PDF para guardar el resultado.
En Windows o cualquier plataforma, una herramienta Merge PDF basada en navegador maneja esto limpiamente. El flujo de trabajo típico: fusionar el PDF original con el PDF de nueva página, colocándolos en el orden correcto. Si la nueva página necesita ir en el medio en lugar de al principio o al final, primero divida el original en el punto de inserción y luego fusione en el orden: Parte 1 → Nueva página → Parte 2.
Agregar una página desde un documento de Word o una imagen
Los documentos e imágenes de Word deben convertirse a PDF antes de poder insertarlos como páginas. Exporte el documento de Word a PDF (Archivo → Guardar como → PDF), o convierta la imagen a un PDF de una sola página usando una herramienta de imagen a PDF, luego combínela en el documento principal como se describe arriba.
Este paso adicional es un poco inconveniente, pero garantiza que la página insertada coincida con el formato PDF del resto del documento en lugar de incrustarse como un tipo de objeto extraño.
Insertar una página en blanco
Cuando necesite insertar una página en blanco (para crear un divisor, corregir la numeración de páginas pares o impares para la impresión a doble cara o simplemente agregar espacios en blanco), el método más simple es crear un PDF en blanco de una página y fusionarlo. En Word: cree un nuevo documento en blanco, exporte a PDF. En Vista previa en Mac: cree un nuevo PDF a partir de un documento en blanco. Algunas herramientas PDF tienen una función dedicada a "insertar página en blanco". botón que omite el paso de creación por completo.
Controlar la posición de inserción con precisión
El panel de miniaturas en Vista previa y la interfaz de arrastrar y soltar en la mayoría de las herramientas de combinación del navegador le permiten ver dónde se insertará una página antes de confirmarla. En Vista previa, aparece una línea azul entre las miniaturas a medida que arrastra, que muestra exactamente dónde aterrizará el contenido soltado. En las herramientas del navegador, las páginas se reordenan utilizando una cuadrícula visual después de cargar todas las fuentes.
Para insertar una página en una posición numerada específica en un documento largo, es más rápido utilizar el método de división y combinación: divida el PDF original después de la página N, combine la nueva página entre las dos mitades y tendrá la página insertada precisamente en la posición N+1 sin tener que desplazarse por cientos de miniaturas.