Las marcas de agua de texto como CONFIDENCIAL o BORRADOR tienen un propósito, pero parecen genéricas. Cualquiera puede escribir una palabra en letras grises en una página. Una marca de agua hecha con el logotipo de su empresa o una imagen personalizada lleva su identidad visual. Le dice al destinatario no sólo que el documento es confidencial, sino también de quién es el documento confidencial. Una marca de agua de imagen también es más difícil de eliminar de manera convincente que una marca de agua de texto, lo que proporciona una protección visual más fuerte.
Agregar un PDF Marca de agua basado en imágenes funciona de la misma manera que agregar texto, pero la preparación de la imagen determina la calidad del resultado. Una marca de agua de logotipo bien preparada parece profesional e integrada. Uno mal preparado parece un sello de clip-art.
Preparación de su logotipo o imagen para usarlo como marca de agua
La imagen de marca de agua ideal es un archivo PNG con un fondo transparente. El logotipo debe ser de un solo color, normalmente un gris medio o una versión apagada del color de su marca, sobre un fondo totalmente transparente. La transparencia permite que el contenido del PDF se muestre a través de la marca de agua sin que un rectángulo blanco bloquee el texto debajo. Si su logotipo tiene un fondo blanco, ábralo en un editor de imágenes, elimine el fondo blanco y guárdelo como PNG con transparencia.
Dimensione la imagen adecuadamente antes de cargarla. Un logotipo de marca de agua de 200 píxeles de ancho parece diminuto en una página de tamaño carta. Un logotipo de 2000 píxeles de ancho parece enorme. Apunta a un ancho de 500 a 800 píxeles para una página estándar de tamaño carta o A4. La herramienta de marca de agua escalará la imagen para que se ajuste a la página, pero comenzar con una imagen de origen del tamaño adecuado produce mejores resultados que confiar en la herramienta para escalar un original muy pequeño o muy grande. WukongPDF acepta formatos PNG, JPEG y SVG para imágenes de marcas de agua. PNG con transparencia produce los mejores resultados.
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Aplicar la marca de agua de imagen a su PDF
Sube el PDF a la herramienta de marca de agua de WukongPDF. Seleccione la opción para utilizar una marca de agua de imagen. Cargue su archivo de logotipo preparado. La herramienta coloca la imagen en la página. Ajuste la escala para controlar el tamaño de la marca de agua. Un logotipo que ocupa entre el 20 % y el 30 % del ancho de la página se destaca sin abrumar el contenido. Ajusta la opacidad. La marca de agua del logotipo con una opacidad del 10% al 15% es visible pero no interfiere con la lectura. Ajusta la posición. Una ubicación centrada funciona para la mayoría de los documentos. Una ubicación en la esquina, como la esquina inferior derecha, funciona para documentos donde una marca de agua centrada entraría en conflicto con el diseño del contenido.
La herramienta también admite el mosaico de la imagen en toda la página. Un patrón en mosaico de pequeños logotipos que se repiten en toda la página crea una protección visual para todo el documento similar al papel moneda. Las marcas de agua de imágenes en mosaico son mucho más difíciles de eliminar que una única imagen centrada porque el patrón cubre toda la superficie de la página. Para documentos muy sensibles, el mosaico proporciona el mayor elemento disuasivo visual contra el uso no autorizado.
Prueba y ajuste de la marca de agua de la imagen
Después de aplicar la marca de agua, abra el PDF y revíselo. Verifique que el logotipo aparezca en cada página o en el rango de páginas específico que seleccionó. Verifique que el logotipo no oculte ningún contenido crítico, como líneas de firma, tablas de datos o texto pequeño. Preste especial atención a las páginas con contenido denso donde una marca de agua que está bien en páginas casi vacías se vuelve intrusiva.
Imprima una página de prueba. Las marcas de agua de imágenes que parecen sutiles en la pantalla a veces se imprimen mucho más oscuras debido a la forma en que las impresoras manejan la transparencia. Si la marca de agua impresa es demasiado oscura, reduzca la opacidad entre 5 y 10 puntos porcentuales y vuelva a realizar la prueba. Las Imágenes PDF que utiliza para las marcas de agua deben probarse tanto en entornos de pantalla como de impresión antes de aplicarlas a un lote grande de documentos.
Combinación de marcas de agua de imagen y texto
Algunas herramientas de marcas de agua le permiten aplicar una marca de agua de imagen y de texto al mismo documento. Una configuración común es un logotipo centrado en la página con un 10 % de opacidad con la palabra CONFIDENCIAL superpuesta en diagonal con un 15 % de opacidad. El logo identifica al propietario. El texto comunica el estado. Juntos proporcionan identificación y clasificación.
Para aplicar marcas de agua duales, aplique primero la marca de agua de la imagen. Descargue el PDF con marca de agua. Luego aplique la marca de agua de texto al archivo que ya tiene la marca de agua. Este enfoque de dos pasos funciona con cualquier herramienta de marcas de agua que no admita de forma nativa marcas de agua duales. El resultado es un documento con identidad visual y clasificación de estatus integradas en cada página.
Para las organizaciones que regularmente colocan marcas de agua en documentos con su logotipo, guarde la configuración de la marca de agua como un ajuste preestablecido. La plataforma recuerda la última configuración de su marca de agua, incluida la imagen cargada, la opacidad, la escala y la posición. La próxima vez que coloque una marca de agua en un documento, los ajustes ya estarán configurados. La marca de agua PDF Security que antes tardaba un minuto en configurarse ahora requiere un clic para aplicarse. En el transcurso de un año, esos minutos ahorrados se suman a horas de tiempo recuperado.
Al preparar un logotipo para su uso como marca de agua, un detalle que marca una diferencia visible: convertir el logotipo a un solo color sólido antes de cargarlo, incluso si el logotipo original es multicolor. Una marca de agua multicolor parece ocupada y choca con el contenido del documento. Una versión de un solo color en gris o un tono de marca apagado se lee como una marca de agua en lugar de un gráfico de marketing fuera de lugar. La mayoría de los editores de imágenes tienen la opción "Convertir a escala de grises". o "Tinte" Función que reduce un logotipo de color a un solo tono. Aplique esta conversión antes de usar el logotipo como marca de agua. El resultado parece intencionado y profesional.
Para documentos que se distribuirán tanto digitalmente como impresos, pruebe la marca de agua de la imagen en ambos contextos. Un logotipo que parece apropiadamente sutil en una pantalla retroiluminada con un 10% de opacidad puede desaparecer por completo cuando se imprime en papel porque la tinta sobre el papel absorbe y dispersa la luz de manera diferente a como la emiten los píxeles. Aumente la opacidad entre 5 y 10 puntos porcentuales para la versión impresa. Si el documento sólo se distribuirá digitalmente, la opacidad más baja está bien. Crear dos versiones, una para pantalla al 10% y otra para impresión al 15%, lleva un minuto adicional y garantiza que la marca de agua cumpla su propósito en ambos contextos.
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