Un folleto en PDF enumera el sitio web de la empresa como www.example.com en texto negro sin formato. El lector debe memorizar la URL, cambiar de aplicación a un navegador y escribir la dirección carácter por carácter, incluida la puntuación, el dominio y la ruta correctos. Por el contrario, un enlace en el que se puede hacer clic lleva al lector directamente al sitio web con un solo clic y sin escribir. La diferencia funcional entre texto sin formato y un enlace en el que se puede hacer clic es la diferencia entre decirle a alguien adónde ir y llevarlo físicamente allí sin fricciones y sin posibilidad de errores tipográficos.
Los enlaces en los que se puede hacer clic convierten la lectura pasiva de PDF en navegación digital activa. Se debe poder hacer clic en cada URL, dirección de correo electrónico y referencia cruzada interna de un documento digital, eliminando el paso de reingreso manual que introduce errores y genera frustración.
Agregar un enlace en el que se puede hacer clic a un documento PDF Editor implica crear un objeto de enlace rectangular colocado sobre el texto visible existente o convertir el texto mostrado en una anotación de hipervínculo activa que responde a un clic del mouse iniciando el destino especificado. Las herramientas PDF Links de WukongPDF admiten ambos métodos de creación de enlaces, y los pasos a continuación cubren la adición de enlaces a sitios web externos, direcciones de correo electrónico que abren la aplicación de correo del usuario y la navegación interna de documentos que salta a páginas específicas dentro del mismo archivo.
Agregar un enlace web a un texto existente
En Adobe Acrobat Pro, abra la herramienta Editar PDF y seleccione Enlace en las opciones de la barra de herramientas, luego elija Agregar o Editar para ingresar al modo de creación de enlaces. Dibuje un rectángulo colocado con precisión sobre el texto en el que se debería poder hacer clic, generalmente el texto de la URL visible o una frase descriptiva como Visite nuestro sitio web o Descargue el informe completo. En el cuadro de diálogo que aparece, establezca el Tipo de vínculo en Rectángulo visible, que dibuja un borde sutil alrededor del área del vínculo, o Rectángulo invisible, que permite hacer clic sin indicador visual. Elija Abrir una página web como acción de enlace e ingrese la URL completa, incluido el prefijo de protocolo https://. Haga clic en Aceptar y el rectángulo definido se convertirá en un enlace activo en el que se puede hacer clic. El cursor del mouse cambia automáticamente a un ícono de mano que señala cuando se desplaza sobre cualquier área de enlace.
Elija entre el rectángulo visible e invisible según el diseño visual del documento y las expectativas del lector. Un rectángulo visible con un borde delgado azul o negro funciona bien para enlaces independientes donde la señal visual del borde indica la posibilidad de hacer clic al lector que de otro modo no se daría cuenta de que el texto es interactivo. Un rectángulo invisible preserva la apariencia visual limpia y ordenada del documento y es la opción preferida para enlaces incrustados dentro del cuerpo del texto donde el estilo convencional de texto subrayado en azul ya comunica que el texto es un enlace.
Agregar un enlace de correo electrónico que abre la aplicación de correo predeterminada
Cuando el lector hace clic en un enlace de correo electrónico, se abre automáticamente la aplicación de correo electrónico predeterminada de su sistema con una nueva ventana de mensaje dirigida previamente al destinatario especificado. Dibuje el rectángulo del enlace sobre el texto de la dirección de correo electrónico que se muestra en la página, seleccione Abrir una página web como tipo de acción del enlace e ingrese mailto: seguido de la dirección de correo electrónico completa sin espacios: mailto:contact@example.com. El prefijo de protocolo mailto: indica al visor de PDF que inicie el controlador de correo electrónico registrado del sistema operativo en lugar de intentar abrir un navegador web.
Los enlaces de correo electrónico pueden incluir parámetros adicionales más allá de la dirección del destinatario para crear una experiencia más útil. Agregue ?subject= seguido de texto codificado en URL para completar previamente la línea de asunto del correo electrónico: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. Agregue &body= seguido de texto codificado en URL para completar previamente el cuerpo del mensaje con una plantilla. Múltiples parámetros se encadenan junto con símbolos comerciales. Los campos precompletados ahorran tiempo al lector, reducen la fricción al iniciar el contacto y aumentan la probabilidad de que el correo electrónico resultante incluya la información específica que necesita.
Crear enlaces internos que salten a otra página
Los enlaces internos llevan al lector a una ubicación diferente dentro del mismo documento PDF, saltando desde una entrada de tabla de contenido directamente al capítulo al que se hace referencia, o desde una referencia cruzada en el texto a la sección citada. Dibuje el rectángulo del enlace sobre el texto de referencia, seleccione Ir a una vista de página como tipo de acción del enlace y luego navegue manualmente a la página de destino en el documento, establezca el nivel de zoom y la posición de desplazamiento deseados y confirme. Cuando el lector hace clic en el enlace, el espectador salta instantáneamente exactamente a esa página y al estado de zoom.
Los enlaces internos forman la base estructural de la navegación en PDF y transforman un documento extenso de una experiencia de lectura lineal a un sistema de referencia interconectado. Una tabla de contenido donde cada entrada es un enlace en el que se puede hacer clic, referencias cruzadas que navegan directamente al contenido al que se hace referencia y entradas de índice que saltan al término indexado dependen de enlaces internos. Crear enlaces internos integrales es más trabajo que agregar enlaces externos porque cada destino de destino debe navegarse y definirse individualmente, pero la mejora en la experiencia del lector justifica el esfuerzo para cualquier documento de más de unas pocas páginas.
Probar todos los enlaces antes de la distribución
Pruebe cada enlace del documento antes de compartirlo con cualquier destinatario. Haga clic en cada enlace web y confirme que abre la URL correcta en el navegador predeterminado, sin redirecciones rotas ni páginas faltantes. Haga clic en cada enlace de correo electrónico y confirme que abre la aplicación de correo con la dirección del destinatario correcta y cualquier asunto o texto del cuerpo previamente completado. Haga clic en cada enlace interno y confirme que navega a la página de destino y al nivel de zoom correctos. Un único enlace roto en un documento publicado, en particular un enlace de correo electrónico roto o una URL mal escrita, socava la confianza del lector en todos los demás enlaces del archivo.
Pruebe todos los enlaces en al menos dos visores de PDF diferentes, idealmente Adobe Acrobat y un visor moderno basado en navegador, como el visor de PDF integrado de Chrome. El comportamiento de los enlaces puede variar ligeramente entre las implementaciones del visor, particularmente para los enlaces del protocolo mailto y la navegación de páginas internas. Las pruebas entre visualizadores confirman que los enlaces funcionan correctamente para todos los destinatarios, independientemente de la aplicación de visualización de PDF que prefieran utilizar.