Por qué agregar enlaces en los que se puede hacer clic a un documento PDF
Una función PDF Links convierte el texto estático en navegación interactiva. Un lector hace clic en el texto vinculado y es dirigido a un sitio web, salta a otra página del documento o abre una ventana de redacción de correo electrónico. Los enlaces hacen que los archivos PDF sean más útiles como documentos digitales al conectar el contenido a recursos relacionados, respaldar la navegación dentro del documento y permitir acciones como el contacto por correo electrónico.
Las herramientas PDF Editor para agregar enlaces están disponibles en la mayoría de las aplicaciones PDF. El proceso es similar a agregar hipervínculos en un procesador de textos. Seleccione el texto o área a vincular, especifique el destino y el vínculo estará activo en el PDF guardado.
Navegación PDF a través de enlaces internos mejora la usabilidad de documentos extensos. Una tabla de contenido con enlaces a cada sección, referencias cruzadas que saltan a contenido relacionado y enlaces a notas al pie que se mueven entre el texto y la nota al pie hacen que el documento sea más fácil de navegar. Los lectores pueden navegar por el documento a su propio ritmo, saltando a las secciones que les interesen.
Los enlaces externos conectan el PDF con recursos web. Un catálogo de productos con enlaces a páginas de productos, un currículum con un enlace a un perfil de LinkedIn, un informe con enlaces a fuentes de datos, cada uno de estos utiliza enlaces externos para brindar al lector acceso a información adicional más allá de lo que cabe en el PDF.
Agregar enlaces a un PDF usando Adobe Acrobat y otras herramientas de escritorio
Adobe Acrobat Reader, la versión gratuita, no puede agregar enlaces a archivos PDF. Se requiere Acrobat Pro para la creación de enlaces. En Acrobat Pro, abra el PDF y seleccione la herramienta Editar PDF. Elija Enlace en la barra de herramientas, luego seleccione Agregar o Editar enlace. Dibuja un rectángulo sobre el texto o área que deseas vincular. En el cuadro de diálogo que aparece, elija el tipo de enlace. Abra una página web para URL externas. Vaya a una vista de página para navegar por documentos internos. Haga clic en Siguiente e ingrese el destino.
PDF-XChange Editor en Windows incluye la creación de enlaces en su versión gratuita. Abra el PDF, seleccione la herramienta Enlace en la pestaña Inicio, dibuje el rectángulo del enlace y establezca el destino. La herramienta admite tanto enlaces web como enlaces de páginas internas.
En Mac, PDF Expert y PDFpen admiten la creación de enlaces. Abra el PDF, seleccione la herramienta de enlace, dibuje el área del enlace e ingrese el destino. Vista previa, el visor de PDF integrado de Mac, no admite la adición de enlaces. Se necesita un editor externo.
Las herramientas de edición basadas en navegador de WukongPDF incluyen la creación de enlaces. Cargue el PDF, use la herramienta de enlace para seleccionar el texto o el área a vincular, ingrese la URL de destino o elija la página de destino y guarde. El enfoque basado en navegador funciona en cualquier sistema operativo sin instalar software.
Creación de enlaces internos para la navegación de documentos
Los enlaces internos conectan ubicaciones dentro del mismo PDF. Un enlace en la tabla de contenido puede saltar al capítulo correspondiente. Una referencia cruzada puede saltar a la sección referenciada. Una referencia de nota al pie puede saltar al texto de la nota al pie. Los enlaces internos transforman un PDF lineal en un documento interactivo por el que los lectores navegan según sus necesidades.
Para crear un enlace interno, seleccione la opción Ir a una vista de página al crear el enlace. Navegue hasta la página de destino y establezca la vista exacta que desea que vea el lector. El nivel de zoom y la posición de la página que establezca se guardan como destino del enlace. Cuando el lector hace clic en el enlace, el visor de PDF salta a esa ubicación exacta.
Los enlaces internos son particularmente valiosos para documentos extensos. Un manual de 200 páginas con enlaces internos a la tabla de contenido, índice y referencias cruzadas proporciona una navegación que de otro modo requeriría que el lector se desplazara manualmente a través de docenas o cientos de páginas.
Después de crear enlaces internos, pruebe cada uno para verificar que navega al destino correcto. Un destino de enlace configurado incorrectamente resulta confuso para el lector. Las pruebas detectan errores de destino antes de que se distribuya el documento.
Mejores prácticas para enlaces PDF
Haga que el texto vinculado sea visualmente distinto para que los lectores sepan que se puede hacer clic en él. El texto subrayado en azul es la convención web universal para hipervínculos. En un PDF, la misma convención ayuda a los lectores a identificar elementos interactivos. El color del enlace y el subrayado se pueden personalizar para que coincidan con el diseño del documento.
Proporcione un texto de enlace significativo que describa el destino. Hacer clic aquí es un texto de enlace deficiente porque no le dice nada al lector sobre lo que encontrará en el destino. Las especificaciones del producto son un buen texto de enlace porque le dicen al lector exactamente qué esperar.
Para enlaces a sitios web externos, verifique que las URL sean correctas y que las páginas enlazadas existan. Un enlace roto en un PDF es un callejón sin salida permanente. A diferencia de una página web donde se pueden arreglar enlaces rotos, un PDF una vez distribuido no se puede actualizar. Pruebe cada enlace externo antes de finalizar el PDF.
Las herramientas de enlaces de WukongPDF incluyen un verificador de enlaces que verifica las URL externas antes de guardar el PDF. El verificador identifica enlaces rotos para que puedan corregirse antes de su distribución.
Los enlaces en archivos PDF deben probarse en diferentes visores de PDF. Es posible que un enlace que funciona en Adobe Acrobat no funcione en un visor de PDF basado en navegador o en una aplicación de PDF móvil. Las pruebas en al menos dos visores diferentes detectan problemas de compatibilidad antes de la distribución.
Para los documentos que se imprimirán, incluya la URL completa junto al texto vinculado. Una página impresa no tiene enlaces en los que se pueda hacer clic. Incluir la URL como texto visible garantiza que los lectores de la versión impresa aún puedan acceder a los recursos a los que se hace referencia.
Para enlaces de correo electrónico, utilice el formato de URL de correo seguido de la dirección de correo electrónico. Cuando el lector hace clic en el enlace, su aplicación de correo electrónico predeterminada abre un nuevo mensaje dirigido a ese destinatario. Esto es útil para información de contacto y para formularios que deben devolverse por correo electrónico.
Los enlaces en archivos PDF pueden hacer referencia a niveles de zoom y posiciones de página específicos. Un enlace a una sección del documento puede configurar el zoom para que se ajuste al encabezado de la sección y al texto circundante. El lector ve exactamente la vista que deseaba cuando hace clic en el enlace.
Los enlaces PDF sobreviven la conversión de formato mejor que la mayoría de los elementos interactivos. Un PDF convertido a formato Word normalmente conserva los hipervínculos, haciéndolos activos en el documento convertido. Esta preservación hace que los enlaces PDF sean una buena inversión incluso si el PDF se puede convertir más adelante.
Para documentos largos con muchos enlaces internos, cree un mapa de enlaces antes de agregar enlaces. Enumere cada origen y destino de enlace. El mapa le ayuda a verificar que cada enlace tenga un destino correcto y que no falte ni esté duplicado ningún enlace.
Para mayor accesibilidad, agregue texto descriptivo de información sobre herramientas a los enlaces. Los lectores de pantalla anuncian el texto de información sobre herramientas, lo que ayuda a los usuarios con discapacidad visual a comprender a dónde conduce el enlace. Una información sobre herramientas como Abre la página de especificaciones del producto para el Model X proporciona más contexto que la URL por sí sola.
Los enlaces PDF también pueden desencadenar acciones dentro del visor de PDF, como ir a la página siguiente, imprimir el documento o enviar datos del formulario. Estos enlaces de acción son menos comunes que los enlaces web y de páginas, pero brindan opciones de interactividad adicionales.
Al agregar enlaces a un PDF que se imprimirá, tenga en cuenta que la página impresa no tiene enlaces en los que se pueda hacer clic. Incluya la URL completa como texto visible cerca del enlace o en una nota al pie para que los lectores impresos puedan acceder a los recursos a los que se hace referencia.
Se pueden agregar enlaces a áreas rectangulares específicas de la página, no solo al texto. Este enlace basado en áreas es útil para vincular imágenes, logotipos y elementos gráficos a destinos web.
Los enlaces en un PDF se pueden editar o eliminar después de su creación. Si una URL vinculada cambia, abra el PDF en un editor compatible con vínculos, seleccione el vínculo y actualice el destino sin recrear el área y la apariencia del vínculo.
Al convertir un documento de procesamiento de textos a PDF, la aplicación puede convertir automáticamente hipervínculos en el documento original a enlaces PDF. Esta conversión automática es más rápida y confiable que agregar enlaces manualmente después de la creación del PDF.
Para enlaces a secciones dentro del mismo PDF, el destino se puede configurar en un nivel de zoom y una posición de página específicos. Esta precisión le permite controlar exactamente lo que ve el lector cuando hace clic en un enlace interno.
Los enlaces en un PDF permanecen activos cuando el documento se ve en dispositivos móviles, lo que los hace útiles para documentos diseñados para leerse en teléfonos y tabletas donde tocar un enlace es el patrón de interacción natural.
Para cumplir con la accesibilidad, los enlaces en archivos PDF deben tener texto descriptivo que indique claramente el destino, lo que ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a comprender adónde los llevará cada enlace antes de activarlo.
La revisión periódica de los enlaces de sus documentos PDF antes de su distribución detecta los enlaces rotos antes de que lleguen a su audiencia y crea una experiencia de documento más profesional y confiable para cada lector.
La capacidad de agregar enlaces a archivos PDF los transforma de documentos estáticos a recursos interactivos que conectan a los lectores directamente con sitios web, direcciones de correo electrónico y otras páginas dentro del documento, mejorando enormemente la experiencia del lector.
Cuando distribuye un PDF con enlaces bien ubicados y con el formato correcto, proporciona a los lectores un documento profesional que utiliza todas las capacidades interactivas del formato PDF.
Agregar hipervínculos hace que sus documentos PDF sean más útiles e interactivos para todos los lectores.