Warum ein PDF übersetzen statt Text in ein Übersetzungstool kopieren?
Das Kopieren von Text aus einer PDF-Datei und das Einfügen in ein Online-Übersetzungstool ist eine instinktive Vorgehensweise, die jedoch aus zwei Gründen zu schlechten Ergebnissen führt.
Erstens führt das Kopieren von Text aus einer PDF-Datei oft zu unerwünschten Zeilenumbrüchen, fragmentierten Absätzen und verlorenen Formatierungen, die es schwierig machen, den übersetzten Text wieder zu einem zusammenhängenden Dokument zusammenzusetzen. Zweitens übersetzen Übersetzungstools, die mit eingefügtem Text arbeiten, die Wörter, verlieren jedoch die Dokumentstruktur, Überschriften, Listen, Tabellen und das Seitenlayout.
Durch die automatisierte Übersetzung entsteht ein überzeugender erster Entwurf, den ein menschlicher Prüfer im Hinblick auf Genauigkeit und natürlichen Ausdruck verfeinern kann.
Die übersetzte PDF-Datei behält die ursprüngliche Seitenstruktur bei und erleichtert so die Referenzierung von Inhalten in verschiedenen Sprachversionen.
Ein Translate PDF-Tool, das das gesamte Dokument verarbeitet, behält die Dokumentstruktur bei, während der Textinhalt übersetzt wird. Die Überschriften bleiben Überschriften. Die Listen bleiben Listen. Die Absätze bleiben Absätze. Das übersetzte Dokument sieht aus wie das Originaldokument, nur in einer anderen Sprache. Diese Strukturerhaltung ist für Dokumente von entscheidender Bedeutung, bei denen das Layout zur Bedeutung beiträgt, z. B. Formulare, Handbücher, Zertifikate und Rechtsdokumente.
Der PDF-Konverter-Ansatz zur PDF-Übersetzung berücksichtigt, dass es bei der Übersetzung nicht nur um Wörter geht. Es geht darum, ein brauchbares Dokument in der Zielsprache zu erstellen. Ein übersetztes Formular sollte ausfüllbar bleiben. Ein übersetztes Handbuch sollte navigierbar bleiben. Ein übersetztes Zeugnis sollte vorzeigbar bleiben. Was die PDF-Übersetzung von der Textübersetzung unterscheidet, ist die Beibehaltung der funktionalen Eigenschaften des Dokuments neben seinem Textinhalt.
Der PDF-Export des übersetzten Dokuments sollte für die gleichen Verwendungszwecke bereit sein wie das Original. Eine übersetzte Broschüre sollte zum Drucken bereit sein. Ein übersetzter Vertrag sollte zur Unterzeichnung bereitliegen. Ein übersetzter Bericht sollte zur Verteilung bereit sein. Der Übersetzungsprozess sollte keinen zusätzlichen Aufwand verursachen, um das übersetzte Dokument nutzbar zu machen.
Versuchen Sie es mit „PDF übersetzen“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
So übersetzen Sie ein PDF-Dokument Schritt für Schritt
Wählen Sie ein PDF-Übersetzungstool, das Ihr Sprachpaar unterstützt.
Große Übersetzungsplattformen wie Google Translate und DeepL unterstützen jetzt die direkte PDF-Übersetzung, verarbeiten das gesamte Dokument und erstellen eine übersetzte PDF-Ausgabe. Laden Sie das PDF über die Weboberfläche oder die mobile App in das Übersetzungstool hoch.
Wählen Sie die Ausgangssprache aus oder lassen Sie sie vom Tool automatisch erkennen und wählen Sie die Zielsprache aus. Die meisten Tools unterstützen Dutzende Sprachpaare. Google Translate unterstützt über 100 Sprachen. DeepL unterstützt eine kleinere, aber wachsende Anzahl von Sprachen und ist bekannt für natürlicher klingende Übersetzungen, insbesondere für europäische Sprachpaare.
Das Übersetzungstool verarbeitet jede Seite der PDF-Datei, extrahiert den Text, übersetzt ihn und fügt den übersetzten Text wieder in das Seitenlayout ein. Die Bearbeitungszeit hängt von der Dokumentlänge und der Auslastung des Übersetzungsdienstes ab. Ein 10-seitiges Dokument lässt sich in der Regel in weniger als einer Minute übersetzen. Ein 100-seitiges Dokument kann mehrere Minuten dauern.
Laden Sie nach Abschluss der Übersetzung das übersetzte PDF herunter und überprüfen Sie es sofort. Vergleichen Sie die erste und letzte Seite des übersetzten Dokuments mit dem Original, um sicherzustellen, dass die Übersetzung erfolgreich abgeschlossen wurde und das Seitenlayout intakt ist. Achten Sie besonders auf spezielle Elemente wie Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Bildunterschriften. Diese Elemente werden manchmal nicht korrekt übersetzt, da die Übersetzungsmaschine sie möglicherweise nicht als übersetzbaren Text erkennt.
Das Translate PDF-Tool von WukongPDF verarbeitet Dokumente direkt und behält die ursprüngliche Formatierung bei, während der Textinhalt übersetzt wird. Laden Sie die PDF-Datei hoch, wählen Sie die Zielsprache aus und laden Sie das übersetzte Dokument mit intaktem Originallayout herunter.
Was Sie von der Qualität der automatisierten PDF-Übersetzung erwarten können
Die automatisierte PDF-Übersetzung liefert gute Ergebnisse für klare, sachliche Texte. Geschäftskorrespondenz, technische Dokumentation, Nachrichtenartikel und Informationsinhalte lassen sich gut übersetzen, weil die Sprache direkt und die Satzstrukturen konventionell sind. Literarische Texte, Marketingtexte, Rechtstexte und Inhalte mit kulturellen Bezügen oder Wortspielen lassen sich weniger gut übersetzen, da diese Textarten auf Nuancen basieren, die bei der automatisierten Übersetzung nicht erfasst werden.
Bei Dokumenten, bei denen die Übersetzungsgenauigkeit von entscheidender Bedeutung ist, wie z. B. Rechtsverträge, Krankenakten oder Inhalte in Veröffentlichungsqualität, sollte die automatisierte Übersetzung als erster Entwurf behandelt werden. Überprüfen Sie die Übersetzung sorgfältig, idealerweise mit einem menschlichen Übersetzer, der beide Sprachen fließend beherrscht. Die automatisierte Übersetzung bietet einen starken Ausgangspunkt, den ein menschlicher Prüfer im Hinblick auf Genauigkeit und natürlichen Ausdruck verfeinern kann.
PDFs mit komplexen Layouts, einschließlich mehrspaltigem Text, Text auf Bildern und dicht gepackten Tabellen, stellen zusätzliche Herausforderungen für die automatisierte Übersetzung dar. Die Übersetzungsmaschine muss die Lesereihenfolge des Textes vor der Übersetzung korrekt identifizieren, und komplexe Layouts können die Erkennung der Lesereihenfolge verwirren. Wenn Sie diese Abschnitte des übersetzten Dokuments besonders sorgfältig überprüfen, können Sie Layout-bedingte Übersetzungsfehler erkennen.
Die Qualität der automatisierten PDF-Übersetzung verbessert sich weiterhin rasant. Neuronale maschinelle Übersetzungsmodelle, die auf riesigen mehrsprachigen Datensätzen trainiert werden, erzeugen Übersetzungen, die zunehmend natürlicher und kontextbezogener sind. Ein heute übersetztes Dokument wird deutlich besser sein als dasselbe Dokument, das vor zwei Jahren mit demselben Dienst übersetzt wurde.
Umgang mit PDFs mit gemischten Sprachen oder nicht-lateinischen Schriften
Einige PDFs enthalten Text in mehreren Sprachen innerhalb desselben Dokuments. Ein Produkthandbuch kann auf abwechselnden Seiten Anweisungen in Englisch, Französisch und Spanisch enthalten. In einem wissenschaftlichen Artikel können neben der englischen Übersetzung auch Passagen in der Originalsprache zitiert werden. Die meisten Übersetzungstools verarbeiten das gesamte Dokument als eine einzige Sprache. Extrahieren Sie bei PDFs mit mehreren Sprachen die Seiten oder Abschnitte in jeder Sprache und übersetzen Sie sie separat mit der richtigen Einstellung für die Ausgangssprache.
PDFs mit Rechts-nach-Links-Schriften wie Arabisch, Hebräisch und Persisch erfordern Übersetzungstools, die die bidirektionale Textverarbeitung unterstützen. Der übersetzte Text muss korrekt im Seitenlayout von rechts nach links platziert werden. Nicht alle PDF-Übersetzungstools unterstützen die korrekte Textplatzierung von rechts nach links. Stellen Sie sicher, dass der übersetzte Text in die richtige Richtung fließt und dass die Textausrichtung den Konventionen der Zielsprache entspricht.
Bei PDFs, die gescannte Textbilder anstelle von nativem Text enthalten, muss vor der Übersetzung eine OCR durchgeführt werden. Der OCR-Schritt erkennt den Text in den gescannten Bildern und erstellt eine bearbeitbare Textebene. Das Übersetzungstool übersetzt dann den erkannten Text. Die Genauigkeit der endgültigen Übersetzung hängt von der Genauigkeit des OCR-Schritts ab. Saubere, hochauflösende Scans führen zu besseren OCR-Ergebnissen und damit zu besseren Übersetzungen.
Einige Übersetzungstools unterstützen die Stapelverarbeitung mehrerer PDFs. Wenn Sie über eine Sammlung von Dokumenten verfügen, die in dieselbe Zielsprache übersetzt werden müssen, werden bei der Stapelverarbeitung alle Dokumente in einem Vorgang übersetzt, anstatt jedes Dokument einzeln zu verarbeiten. Diese Batch-Funktion ist besonders wertvoll für Organisationen, die regelmäßig Dokumente in Fremdsprachen erhalten und diese zur internen Überprüfung übersetzt benötigen.
Der Datenschutz des Dokumentinhalts während der Übersetzung ist ein wichtiger Gesichtspunkt. Wenn Sie eine PDF-Datei auf einen Online-Übersetzungsdienst hochladen, wird der Inhalt des Dokuments an die Server des Dienstes übertragen und dort verarbeitet. Lesen Sie bei sensiblen oder vertraulichen Dokumenten die Datenschutzrichtlinie des Übersetzungsdienstes, um zu erfahren, wie mit Ihren Dokumentdaten umgegangen wird. Einige Dienste bewahren hochgeladene Dokumente zur Qualitätsverbesserung auf. Andere löschen sie sofort nach der Übersetzung.
Bei Dokumenten, die aus rechtlichen oder behördlichen Gründen eine beglaubigte Übersetzung erfordern, genügt eine automatisierte Übersetzung nicht der Beglaubigungspflicht. Eine beglaubigte Übersetzung muss von einem qualifizierten menschlichen Übersetzer erstellt oder überprüft werden, der die Richtigkeit der Übersetzung bescheinigt. Eine automatisierte Übersetzung kann einen Arbeitsentwurf liefern, den ein zertifizierter Übersetzer dann überprüft und zertifiziert.
Bei Dokumenten mit komplexer Formatierung, Tabellen und Bildern kann es sein, dass die übersetzte PDF-Datei eine manuelle Anpassung der Textpositionierung erfordert. Übersetzter Text hat oft eine andere Länge als der Originaltext. Deutsche Texte sind typischerweise 20 bis 30 Prozent länger als englische. Chinesischer Text ist normalerweise kürzer. Diese Längenunterschiede können in PDFs mit festem Layout zu Textüberlauf oder übermäßigem Leerraum führen. Überprüfen Sie das übersetzte Dokument auf Layoutprobleme.
Bei der Wahl des Übersetzungstools sollte das von Ihnen benötigte Sprachpaar berücksichtigt werden. Einige Tools eignen sich hervorragend für europäische Sprachpaare. Andere liefern bessere Ergebnisse für asiatische Sprachen. DeepL gilt weithin als Hersteller der natürlichsten Übersetzungen für europäische Sprachen. Google Translate unterstützt die größte Auswahl an Sprachen. Probieren Sie für wichtige Dokumente mehrere Übersetzungstools aus und vergleichen Sie die Ergebnisse.
Erstellen Sie für wiederkehrende Übersetzungsanforderungen mit demselben Sprachpaar und demselben Dokumenttyp einen Übersetzungsworkflow, der den Prozess optimiert. Dokumentieren Sie das Übersetzungstool, die Einstellungen und alle normalerweise erforderlichen Anpassungen nach der Übersetzung. Dieser dokumentierte Arbeitsablauf sorgt für konsistente Ergebnisse und reduziert den Zeitaufwand für jede Übersetzung.
Das übersetzte PDF sollte von jemandem überprüft werden, der die Zielsprache liest, idealerweise von jemandem, der mit dem Inhalt des Dokuments vertraut ist. Bei der automatisierten Übersetzung können grammatikalisch korrekte Sätze entstehen, die die falsche Bedeutung vermitteln, weil die Übersetzungsmaschine einen Fachbegriff oder eine mehrdeutige Phrase im Quelltext falsch verstanden hat. Eine kurze Rezension durch einen fließend sprechenden Sprecher erkennt diese Bedeutungsfehler.
Stellen Sie beim Übersetzen eines PDF-Handbuchs oder Leitfadens sicher, dass die übersetzten Anweisungen weiterhin umsetzbar sind. Ein Schritt, der in der Originalsprache klar lesbar ist, kann in der Übersetzung mehrdeutig oder verwirrend werden, wenn der Übersetzer den technischen Kontext nicht verstanden hat. Gehen Sie die übersetzten Anweisungen anhand des übersetzten Dokuments selbst durch. Wenn Sie die Schritte nicht korrekt ausführen können, muss die Übersetzung überarbeitet werden.
Bewahren Sie bei akademischen oder Forschungs-PDFs das Originaldokument zusammen mit der Übersetzung zu Referenz- und Zitierzwecken auf. Wenn Sie in einer wissenschaftlichen Arbeit ein übersetztes Dokument zitieren, zitieren Sie sowohl das Original als auch die Übersetzung. Das Original liefert den maßgeblichen Text. Die Übersetzung bietet Zugang für Leser, die die Originalsprache nicht lesen.
Das übersetzte PDF behält die Seitenzahl und Layoutstruktur des ursprünglichen Dokuments bei. Aus einem 20-seitigen Bericht auf Englisch wird ein 20-seitiger Bericht auf Spanisch mit denselben Überschriften, denselben Absatzumbrüchen und denselben Bildplatzierungen. Diese strukturelle Treue bedeutet, dass ein spanischsprachiger Leser und ein englischsprachiger Leser das Dokument Seite für Seite diskutieren und dabei auf denselben Inhalt auf denselben Seitenzahlen verweisen können.
Versuchen Sie es mit „PDF übersetzen“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.