XPS (XML Paper Specification) ist Microsofts Dokumentformat mit festem Layout – es wurde als direkte Alternative zu PDF erstellt, als Microsoft 2007 Windows Vista herausbrachte. Beide Formate beschreiben genau, wie ein Dokument auf jedem Gerät aussehen sollte. Trotz technischer Ähnlichkeiten gingen sie bei der Einführung sehr unterschiedliche Wege, und heute ist einer überall zu finden, während der andere außerhalb bestimmter Windows-Kontexte weitgehend vergessen ist.
Was XPS ist und woher es kommt
XPS wurde von Microsoft entwickelt und mit Windows Vista eingeführt. Es war in das Windows-Drucksystem integriert – jeder Computer mit Windows Vista und höher konnte XPS-Dateien erstellen, indem er auf dem Microsoft XPS Document Writer druckte, genau wie Sie auf PDF drucken würden. Das Format verwendet XML und ZIP (die .xps-Datei ist ein ZIP-Archiv, das XML-Dateien und -Ressourcen enthält), wodurch es technisch offen und überprüfbar ist.
Microsoft hat XPS sowohl als Dokumentenaustauschformat als auch als Spooldateiformat für hochwertiges Drucken positioniert. Der XPS-Viewer wurde in Windows integriert und das Format wurde als offener Standard (ECMA-388) an ECMA International übermittelt. Auf dem Papier hatte es viele der gleichen Anmeldeinformationen wie PDF Format.
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Technische Unterschiede
- Interne Struktur: PDF verwendet ein Binärformat mit einem eigenen Objektmodell. XPS verwendet XML und ist als ZIP-Datei gepackt – seine Interna bestehen aus für Menschen lesbarem Text, was die Überprüfung und programmgesteuerte Generierung erleichtert.
- Font-Verarbeitung: Beide Formate betten Schriftarten ein. XPS verwendet ausschließlich OpenType-Schriftarten. PDF unterstützt eine größere Auswahl an Schriftartformaten, einschließlich älterer Typ-1-Schriftarten.
- Color: XPS bietet starke Unterstützung für ICC-Farbprofile und das Windows-Farbsystem. PDF verarbeitet auch Farbprofile gut und bietet eine ausgereiftere Unterstützung für CMYK und Sonderfarben, die im professionellen Druck verwendet werden.
- Interaktive Funktionen: PDF unterstützt Formularfelder, digitale Signaturen, Anmerkungen, Lesezeichen, JavaScript und Multimedia-Einbettung. XPS unterstützt digitale Signaturen und grundlegende Navigation, es fehlen jedoch die umfangreichen interaktiven Funktionen von PDF.
- Sicherheit: beide unterstützen Verschlüsselung und digitale Signaturen. Das Sicherheitsmodell von PDF ist ausgereifter und verfügt über detailliertere Berechtigungskontrollen.
Warum PDF gewonnen hat und XPS nicht
PDF hatte einen Vorsprung von fünfzehn Jahren. Als XPS 2007 auf den Markt kam, war PDF bereits der universelle Standard für den Dokumentenaustausch – Regierungsbehörden, Gerichte, Finanzinstitute, Druckereien und Unternehmen auf der ganzen Welt hatten es standardisiert. Adobe Reader war auf praktisch jedem Computer installiert. PDF hatte eine ISO-Standardisierung (ISO 32000). Darauf aufbauend entstand ein Ökosystem aus Tools, Arbeitsabläufen und Fachwissen.
XPS musste all dies durch ein technisch ähnliches, aber nicht nachweislich überlegenes Format ersetzen. Außerhalb von Windows gab es praktisch keine Unterstützung – Mac, Linux, iOS, Android und Webbrowser gaben XPS-Viewern keine Priorität. Das Senden einer XPS-Datei an jemanden außerhalb einer Windows-Umgebung bedeutete, dass dieser diese nicht ohne ein Drittanbieter-Tool öffnen konnte. PDF hat überall funktioniert.
Wo XPS heute noch existiert
XPS überlebt in bestimmten Windows-Kontexten. Der Windows-Druckspooler verwendet intern XPS als Spooldateiformat für eine hochwertige Druckwiedergabe. Windows enthält weiterhin XPS Viewer zum Öffnen von XPS-Dateien. Einige Windows-Anwendungen generieren XPS als Druckausgabeoption. Und Microsoft hat das ältere XPS-Format durch OpenXPS (OXPS) ersetzt – eine Variante mit geringfügigen technischen Verbesserungen – die mit Windows 8 und höher ausgeliefert wird.
Im alltäglichen Dokumentenaustausch ist XPS selten. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie auf eine .xps-Datei stoßen, es sei denn, Sie arbeiten in einer bestimmten Windows-Unternehmensumgebung, die sie generiert, oder Sie erhalten eine Datei von jemandem, der versehentlich über den XPS-Writer und nicht über den PDF-Writer gedruckt hat.
Konvertieren zwischen XPS und PDF
Wenn Sie eine XPS-Datei erhalten und diese als PDF benötigen, macht Windows dies ganz einfach: Öffnen Sie die .xps-Datei im XPS Viewer, drucken Sie sie mit Microsoft Print to PDF und speichern Sie die Ausgabe. Das Ergebnis ist ein Standard-PDF, das Sie mit jedem teilen können.
Der umgekehrte Weg – die Konvertierung eines PDF in XPS – ist selten notwendig, aber mit dem gleichen Print-to-XPS-Ansatz in Windows möglich. Für jedes Dokumentaustauschszenario ist die Konvertierung in PDF die richtige Wahl: Es ist universell lesbar, verfügt über ein ausgereiftes Ökosystem an Tools, einschließlich PDF Komprimierung, Bearbeitungs- und Signierfunktionen, und wird auf jeder Plattform und jedem Gerät unterstützt.
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