Für den Passwortschutz eines PDF ist keine kostenpflichtige Software erforderlich. Sowohl Mac- als auch browserbasierte Tools handhaben es kostenlos, und der daraus resultierende Schutz ist die gleiche AES-256-Verschlüsselung, die auch kommerzielle Tools verwenden.
Auf dem Mac: Vorschau ist integriert
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, gehen Sie zu Datei → Als PDF exportieren und klicken Sie auf Details anzeigen. Sie sehen Optionen zum Festlegen eines Besitzerkennworts und eines Benutzerkennworts. Das Benutzerpasswort steuert, wer die Datei öffnen kann. Das Besitzerkennwort steuert die Berechtigungen – ob der Empfänger drucken, kopieren oder bearbeiten kann. Legen Sie je nach Bedarf eine oder beide fest und speichern Sie dann.
Wissenswert: Preview verwendet standardmäßig die ältere 128-Bit-RC4-Verschlüsselung, nicht AES-256. Für die meisten Zwecke – zum Schutz eines Dokuments vor zufälligem Zugriff – ist dies in Ordnung. Für sensible Finanz- oder Rechtsdokumente, bei denen eine starke Verschlüsselung wichtig ist, ist ein browserbasiertes Tool, das AES-256 spezifiziert, die bessere Wahl.
Versuchen Sie Protect PDF
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Browserbasiertes Tool: Funktioniert auf jedem Gerät, stärkere Verschlüsselung
Das Tool PDF Security von WukongPDF läuft in jedem Browser – laden Sie das PDF hoch, legen Sie ein Passwort fest und laden Sie die geschützte Datei herunter. Als Verschlüsselung wird AES-256 verwendet, was dem aktuellen Standard entspricht. Kein Konto erforderlich, funktioniert auf Windows, Mac, Chromebook oder Mobilgeräten.
Dies ist auch die bessere Option für Windows-Benutzer, da in Windows kein Vorschau-Äquivalent integriert ist. Microsoft Word kann Word-Dokumenten vor dem Speichern als PDF ein Kennwort hinzufügen, aber ein bereits vorhandenes PDF kann nicht geschützt werden.
Ein paar Dinge, die Sie über PDF Passwörter wissen sollten
Senden Sie das Passwort niemals in derselben E-Mail wie die geschützte Datei – das macht den Zweck völlig zunichte. Senden Sie zuerst die Datei und teilen Sie dann das Passwort über einen anderen Kanal mit: eine SMS, einen Telefonanruf oder eine separate E-Mail. Es ist ein kleiner zusätzlicher Schritt, der den Schutz tatsächlich sinnvoll macht.
Der PDF-Passwortschutz kontrolliert den Zugriff auf die Datei und nicht, was Empfänger mit dem Inhalt machen, sobald sie ihn haben. Eine Person, die das Dokument öffnet, kann weiterhin Screenshots machen oder den Bildschirm fotografieren. Bei Dokumenten, bei denen die Weiterverbreitung ein ernstes Problem darstellt, ist der Passwortschutz eine Ebene eines umfassenderen Ansatzes und keine vollständige Lösung für sich.
Wenn Sie das Passwort für Ihr eigenes Dokument vergessen, hängt die Wiederherstellung davon ab, wie sicher das Passwort war. Ältere PDFs mit 40-Bit-Verschlüsselung können oft mit speziellen Tools wiederhergestellt werden. Moderne AES-256-geschützte Dateien sind ohne das Passwort praktisch nicht wiederherstellbar. Schreiben Sie es an einem sicheren Ort auf.
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