Sie öffnen ein PDF und die Schriftarten sehen anders aus als beabsichtigt – eine unverwechselbare Markenschrift, die durch Times New Roman ersetzt wurde, oder eine saubere serifenlose Überschrift, die in einer generischen Serifenschrift erscheint. Möglicherweise hat sich das Layout verschoben, die Zeilenumbrüche haben sich geändert und das Dokument sieht nicht mehr so aus, wie es vom Ersteller entworfen wurde. Hierbei handelt es sich um eine Schriftartenersetzung, die eine bestimmte Ursache und eine bestimmte Lösung hat.
Warum die falschen Schriftarten angezeigt werden
Ein PDF kann Schriftarten auf zwei Arten referenzieren: durch Einbetten der Schriftartdaten direkt in die Datei oder durch Benennung der Schriftart und Erwartung, dass der Betrachter sie auf dem lokalen System findet. Wenn eine Schriftart eingebettet ist, wird sie von jedem Betrachter korrekt angezeigt, da die Schriftartdaten mit der Datei übertragen werden. Wenn eine Schriftart referenziert, aber nicht eingebettet ist, sucht der Betrachter auf dem Gerät, auf dem sie ausgeführt wird, nach dieser Schriftart.
Wenn die Schriftart nicht auf dem Gerät des Betrachters installiert ist – weil es sich um eine lizenzierte Schriftart, eine benutzerdefinierte Unternehmensschriftart oder einfach um eine ungewöhnliche Schriftart handelt, über die die meisten Computer nicht verfügen – ersetzt der Betrachter die Schriftart, die ihm am nächsten kommt. Adobe Reader ersetzt normalerweise Serifenschriften durch eine Version von Times New Roman und serifenlose Schriftarten durch Helvetica. Die Ersetzung sieht ähnlich, aber nie identisch aus, und da unterschiedliche Schriftarten unterschiedliche Zeichenbreiten haben, ändern sich Textumbrüche und Zeilenumbrüche.
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So überprüfen Sie, ob Schriftarten eingebettet sind
Gehen Sie in Adobe Acrobat oder Reader zu Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Schriftarten“. Hier werden alle im Dokument verwendeten Schriftarten aufgelistet und angezeigt, ob jede einzelne eingebettet ist. Suchen Sie nach „Embedded“. oder „Embedded Subset“ neben jedem Schriftartnamen – diese sind ordnungsgemäß eingebettet. Wenn für eine Schriftart kein Einbettungsstatus oder „Nicht eingebettet“ angezeigt wird, wird die Schriftart angezeigt. Diese Schriftart wird auf Systemen ersetzt, auf denen sie nicht installiert ist.
Eine „eingebettete Teilmenge“ bedeutet, dass nur die tatsächlich im Dokument verwendeten Zeichen eingebettet werden und nicht die vollständige Schriftartdatei. Für Anzeigezwecke ist dies in Ordnung – die sichtbaren Zeichen werden alle korrekt wiedergegeben. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass, wenn Sie versuchen, das Dokument zu bearbeiten und neue Zeichen aus dieser Schriftart hinzuzufügen, diese zusätzlichen Zeichen möglicherweise nicht korrekt dargestellt werden, es sei denn, Sie haben die vollständige Schriftart installiert.
Der Fix: Erneuter Export mit eingebetteten Schriftarten
Wenn Sie Zugriff auf das Quelldokument haben, ist die Lösung einfach: Erneuter Export nach PDF mit aktivierter Schriftarteneinbettung. In Microsoft Word: Datei > Speichern unter > PDF verwendet standardmäßig eingebettete Schriftarten, wenn Sie den nativen Export anstelle von „In PDF drucken“ verwenden. Bestätigen Sie dies, indem Sie im Exportdialog die Optionen „Schriftarten in die Datei einbetten“ aktivieren. sollte überprüft werden.
In Adobe InDesign oder Illustrator umfassen die PDF-Exporteinstellungen Optionen zum Einbetten von Schriftarten. Stellen Sie im Exportdialog sicher, dass alle Schriftarten auf Einbettung eingestellt sind. Bei den meisten Standardexporten erfolgt die Einbettung automatisch – das Problem tritt normalerweise auf, wenn jemand mit einem PDF-Druckertreiber eines Drittanbieters exportiert, der standardmäßig keine Schriftarten einbettet, oder wenn er ausdrücklich eine Exporteinstellung mit geringer Kompatibilität gewählt hat, die das Einbetten von Schriftarten ausschließt.
Reparieren eines vorhandenen PDF ohne das Quelldokument
Wenn das Quelldokument nicht verfügbar ist, Sie die Schriftarten aber auf Ihrem Computer installiert haben, kann Adobe Acrobat Pro sie in ein vorhandenes PDF einbetten. Gehen Sie in Acrobat Pro zu Datei > Eigenschaften > Verwenden Sie dann das Preflight-Tool (Extras > Druckproduktion > Preflight), um eine Korrektur durchzuführen, die fehlende Schriftarten einbettet.
Der Haken: Für die Einbettung von Schriftarten ist eine Lizenz zum Einbetten erforderlich. Die meisten kommerziellen Schriftarten erlauben ausdrücklich die Einbettung in PDFs. Einige eingeschränkte Schriftarten verbieten dies. Wenn eine Schriftart eine Einbettungsbeschränkung in ihrer Lizenz enthält, wird Acrobat sie nicht einbetten, selbst wenn Sie dies anfordern. Überprüfen Sie die Einbettungsberechtigungen der Schriftart in den Schriftarteigenschaften, wenn der Einbettungsvorgang fehlschlägt.
Wenn Ihnen jemand ein PDF mit falschen Schriftarten sendet
Wenn in einem PDF, das Sie erhalten haben, ersetzte Schriftarten angezeigt werden und Sie diese wie vorgesehen sehen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Installieren Sie zunächst die fehlenden Schriftarten auf Ihrem System. Wenn Sie wissen, welche Schriftarten ersetzt werden, ermöglicht die Installation der richtigen Schriftarten, dass PDF ohne Änderungen an der Datei ordnungsgemäß gerendert wird. Zweitens wenden Sie sich an den Absender und bitten Sie ihn, mit eingebetteten Schriftarten erneut zu exportieren.
Wenn das PDF zu Informationszwecken dient und die Schriftartersetzung Ihre Lesbarkeit des Inhalts nicht beeinträchtigt, sondern nur das visuelle Erscheinungsbild, lohnt sich die Korrektur möglicherweise nicht. Beim Ersetzen von Schriftarten handelt es sich in erster Linie um ein Problem der visuellen Qualität und nicht um ein Inhaltsproblem. Die Worte sind die gleichen; Lediglich die Schriftart unterscheidet sich.
Schriftartprobleme beim Export verhindern
Die wirksamste Vorbeugung besteht darin, in Ihrer Erstellungsanwendung immer den nativen PDF-Export anstelle eines PDF-Druckers eines Drittanbieters zu verwenden und vor der Verteilung die Schriftarteinbettung in den Eigenschaften der resultierenden Datei zu überprüfen. Für Dokumente, die benutzerdefinierte oder lizenzierte PDF-Schriftarten verwenden, überprüfen Sie die Eigenschaften > Registerkarte „Schriftarten“ nach jedem Export, um zu bestätigen, dass alle Schriftarten als eingebettet oder als eingebettete Teilmenge angezeigt werden. Diese 30-Sekunden-Prüfung verhindert, dass das Problem den Empfänger erreicht.
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