Ein PDF, das nicht gedruckt werden kann, ist frustrierend – vor allem, wenn es geöffnet und perfekt auf dem Bildschirm angezeigt wird. Das Problem liegt fast nie am Drucker selbst und selten handelt es sich um ein grundlegendes Problem mit der Datei. Die meisten PDF-Druckfehler haben spezifische, behebbare Ursachen. Eine systematische Durcharbeitung führt schneller zur Lösung als eine zufällige Fehlersuche.
Überprüfen Sie vor allem die Grundlagen
Bevor Sie das PDF oder den Viewer untersuchen, schließen Sie Druckerprobleme mit einem einfachen Test aus: Drucken Sie etwas anderes – eine Webseite, ein Word-Dokument, eine Testseite aus dem Menü des Druckers. Wenn andere Inhalte normal gedruckt werden, funktioniert der Drucker und das Problem betrifft PDF. Wenn nichts gedruckt wird, liegt das Problem am Drucker oder seiner Verbindung, nicht am PDF.
Überprüfen Sie auch die Druckwarteschlange (Windows: Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner > Drucker auswählen > Druckwarteschlange öffnen). Ein hängengebliebener Auftrag aus einem vorherigen fehlgeschlagenen Druck kann alle nachfolgenden Aufträge blockieren. Löschen Sie alle festsitzenden Jobs und versuchen Sie es erneut.
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Das PDF kann Druckeinschränkungen haben
PDF-Berechtigungseinstellungen können das Drucken gezielt deaktivieren. Wenn der Ersteller des Dokuments ein Berechtigungskennwort angewendet hat, das das Drucken einschränkt, ist die Option „Drucken“ möglicherweise ausgegraut oder der Druckauftrag schlägt möglicherweise stillschweigend fehl. Aktivieren Sie im Adobe Reader die Option Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Sicherheit“ – wenn „Drucken“ aktiviert ist. wird als „Nicht zulässig“ angezeigt. Für das Dokument gelten Druckbeschränkungen.
Wenn Sie ein Dokument drucken müssen, zu dessen Verwendung Sie berechtigt sind, versuchen Sie, es in einem anderen PDF-Viewer zu öffnen – einige Viewer erzwingen keine Berechtigungseinschränkungen. Alternativ können Sie, wenn Sie Eigentümer des Dokuments sind, ein Unlock PDF-Tool verwenden, um die Druckbeschränkung aufzuheben, und dann die uneingeschränkte Version drucken.
Versuchen Sie, aus einer anderen Anwendung zu drucken
Wenn das PDF aus einer Anwendung nicht gedruckt werden kann, versuchen Sie es mit einem anderen Viewer, bevor Sie davon ausgehen, dass die Datei das Problem ist. Öffnen Sie dasselbe PDF in Chrome und drucken Sie von dort aus. Wenn aus Chrome, aber nicht aus Adobe Reader gedruckt wird, liegt das Problem an der Konfiguration des Readers und nicht an der Datei. Versuchen Sie, Adobe Reader neu zu installieren oder zu reparieren, oder verwenden Sie einfach den Viewer, der funktioniert.
Wenn umgekehrt der integrierte Viewer von Chrome bei einem komplexen PDF fehlschlägt, versuchen Sie es mit Adobe Reader – Reader bietet eine ausgefeiltere Darstellung für PDFs mit komplexen Grafiken, Transparenz oder benutzerdefinierten Schriftarten. Browser-Viewer versagen manchmal bei technisch anspruchsvollen PDFs, die von dedizierten Anwendungen problemlos verarbeitet werden.
Verwenden Sie „Als Bild drucken“ für komplexe PDFs
Einige PDFs mit komplexen Transparenzeffekten, ungewöhnlicher Schriftkodierung oder mehrschichtigen Inhalten können nicht über den normalen Rendering-Pfad gedruckt werden – der Drucker empfängt Daten, die er nicht interpretieren kann. „Als Bild drucken“ von Adobe Reader Die Option umgeht dies, indem sie das PDF in ein Bitmap-Bild rastern, bevor es an den Drucker gesendet wird.
Klicken Sie im Druckdialog von Adobe Reader auf „Erweitert“ und aktivieren Sie „Als Bild drucken“. Stellen Sie die Auflösung für eine gute Druckqualität auf 300 DPI ein. Dadurch werden häufig Druckfehler bei PDFs behoben, die korrekt angezeigt, aber nicht über normale Kanäle gedruckt werden. Der Nachteil ist ein etwas langsameres Drucken und möglicherweise größere Spooldateien.
Das PDF weist möglicherweise strukturelle Schäden auf
Ein PDF kann korrekt geöffnet und angezeigt werden, weist jedoch immer noch interne Strukturprobleme auf, die dazu führen, dass der Druck fehlschlägt. Drucker und Druckertreiber sind strenger als Bildschirmbetrachter – eine Datei, die ein Betrachter durch Umgehen interner Fehler rendert, kann vom Druckwiedergabepfad abgelehnt werden.
Zwei Korrekturen zum Ausprobieren: Öffnen Sie zunächst das PDF in Acrobat und verwenden Sie Datei > Speichern unter, um eine neue Kopie zu erstellen – dadurch wird die Dateistruktur neu geschrieben und häufig kleinere Schäden behoben. Zweitens drucken Sie das PDF in ein neues PDF (Datei > Drucken > Als PDF speichern), um eine saubere, frisch gerenderte Kopie zu erstellen, und drucken Sie dann diese neue Datei auf dem physischen Drucker. Dieser zweistufige Ansatz umgeht alle strukturellen Probleme, die den Fehler verursacht haben.
Veralteter oder beschädigter Druckertreiber
Ein veralteter oder beschädigter Druckertreiber kann zu PDF-Druckfehlern führen, selbst wenn andere Dokumenttypen einwandfrei gedruckt werden. PDFs nutzen Funktionen des Drucksystems – Farbprofile, PostScript-Rendering, Transparenzreduzierung –, die bei einfacheren Dokumenten nicht der Fall sind, wodurch Treiberprobleme bei PDF wahrscheinlicher auftreten als bei Word-Dokumenten oder Webseiten.
Laden Sie den neuesten Treiber von der Website des Druckerherstellers herunter, deinstallieren Sie den alten Treiber vollständig und installieren Sie die neue Version. Dies behebt treiberbezogene Fehler und lohnt sich, wenn andere Schritte zur Fehlerbehebung nicht funktioniert haben.
Der schnellste Diagnoseweg
Drucken Sie zunächst etwas anderes aus, um sicherzustellen, dass der Drucker funktioniert → Überprüfen Sie Datei > Eigenschaften > Sicherheit für Druckeinschränkungen → versuchen Sie es mit einem anderen Viewer zu drucken → aktivieren Sie „Als Bild drucken“ in Adobe Reader → speichern Sie eine neue Kopie mit „Datei >“. Speichern unter und versuchen Sie es erneut → Aktualisieren Sie den Druckertreiber. Die meisten Fehler beim Drucken von PDF werden in einem der ersten drei Schritte behoben. Wenn alle sechs Schritte fehlschlagen, liegt wahrscheinlich eine Kombination aus einer beschädigten Datei und einem Treiberproblem vor. Probieren Sie die Datei auf einem anderen Drucker aus, um das Problem einzugrenzen.
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