Ein vertrauliches Dokument, eine interne Finanzanalyse, ein firmeneigenes Schulungshandbuch oder ein Memo zur Rechtsstrategie müssen bestimmten Personen nur zum Lesen zur Verfügung gestellt werden. Der Inhalt muss auf dem Bildschirm zugänglich sein. Alle anderen Aktionen, etwa das Drucken auf Papier, das Kopieren von Text in ein anderes Dokument oder das Bearbeiten des Inhalts, sollten blockiert werden. Der Eigentümer des Dokuments muss nicht nur steuern, wer die Datei öffnen kann, sondern auch, was er nach dem Öffnen damit tun kann.
PDF-Sicherheitsberechtigungen können unabhängig voneinander das Drucken, Kopieren von Inhalten und Bearbeiten deaktivieren, während das Dokument weiterhin auf dem Bildschirm geöffnet und gelesen werden kann. Jede Berechtigung ist ein separater Schalter, den der Dokumenteigentümer steuert.
Um ein PDF-Sicherheit-Dokument vor dem Drucken oder Kopieren von Inhalten zu schützen, müssen Sie bei allen aktivierten restriktiven Berechtigungen ein Besitzerkennwort anwenden und optional ein Benutzerkennwort anwenden, um zu steuern, wer das Dokument überhaupt öffnen kann. WukongPDFs PDF-Verschlüsselung und Passwort-Tools unterstützen eine umfassende Berechtigungskontrolle, und die folgende Konfiguration erstellt ein schreibgeschütztes Dokument, das nicht gedruckt, kopiert oder geändert werden kann.
Anwenden maximaler Dokumentbeschränkungen
Öffnen Sie in Adobe Acrobat Pro „Datei“, „Eigenschaften“, „Sicherheit“ und wählen Sie „Passwortsicherheit“ aus der Dropdown-Liste „Sicherheitsmethode“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bearbeiten und Drucken einschränken“. Setzen Sie das Dropdown-Menü „Drucken erlaubt“ auf „Keine“, um alle Druckvorgänge vollständig zu deaktivieren, einschließlich des Druckens auf physischem Papier und des Druckens auf einem virtuellen PDF-Drucker. Legen Sie die Dropdown-Liste „Änderungen zulässig“ auf „Keine“ fest, um alle Bearbeitungen, Anmerkungen und Änderungen zu deaktivieren.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten aktivieren“, um zu verhindern, dass Empfänger Text auswählen und in die Zwischenablage kopieren. Dadurch wird die gesamte Inhaltsextraktion blockiert, einschließlich Kopieren und Einfügen, Bildschirmaufnahme über PDF-basierte Textextraktion und automatisiertes Content-Scraping. Lassen Sie das Kontrollkästchen „Textzugriff für Bildschirmlesegeräte aktivieren“ aktiviert, um den Zugriff für sehbehinderte Benutzer aufrechtzuerhalten, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind, es sei denn, die Vertraulichkeitsstufe des Dokuments erfordert unbedingt die Deaktivierung auch dieses Zugriffs.
Versuchen Sie es mit „PDF schützen“.
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Hinzufügen eines Benutzerpassworts zum Öffnen des Dokuments
Das Besitzerkennwort steuert die Berechtigungen für das Dokument, nachdem es geöffnet wurde. Ein Benutzerpasswort, auch Öffnungspasswort genannt, steuert, ob das Dokument überhaupt geöffnet werden kann. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“ und geben Sie ein Benutzerkennwort ein. Der Empfänger muss dieses Passwort eingeben, bevor er Inhalte sehen kann. Ohne das Benutzerkennwort kann das Dokument nicht geöffnet werden und keine der Berechtigungseinstellungen sind relevant.
Teilen Sie das Benutzerkennwort autorisierten Empfängern über einen vom Dokument selbst getrennten Kanal mit. Senden Sie das Dokument als Anhang per E-Mail und senden Sie das Passwort per SMS, Telefonanruf oder einer verschlüsselten Messaging-App. Der Zwei-Kanal-Ansatz bedeutet, dass ein Angreifer, der die E-Mail abfängt, über das Dokument verfügt, es aber ohne das Passwort aus dem separaten Kanal nicht öffnen kann.
Die Einschränkungen von PDF-Berechtigungsbeschränkungen verstehen
PDF-Berechtigungsbeschränkungen werden von der PDF-Viewer-Software erzwungen, nicht vom Betriebssystem oder der Hardware. Ein Viewer, der die PDF-Spezifikation berücksichtigt, respektiert die Einschränkungen. Ein Viewer oder ein Tool, das die Einschränkungen ignoriert, kann sie umgehen. Die meisten gängigen PDF-Viewer, Adobe Acrobat, browserbasierte Viewer und mobile Apps berücksichtigen PDF-Berechtigungseinstellungen. Es gibt Tools von Drittanbietern, die zur Umgehung von Beschränkungen entwickelt wurden und leicht online zu finden sind.
Erlaubnisbeschränkungen bieten einen angemessenen Schutz vor gelegentlichem Missbrauch durch Genossenschaftsempfänger. Sie bieten keinen Schutz vor einem bestimmten Empfänger mit Zugang zu Tools zur Aufhebung von Beschränkungen. Für Dokumente, deren Inhalt vor allen Formen der Extraktion geschützt werden muss, sollten Sie eine DRM-Lösung in Betracht ziehen, die Zugriffskontrollen auf Serverebene erzwingt, anstatt sich auf die Einhaltung von Berechtigungsflags auf Dateiebene durch den Betrachter zu verlassen.
| Erlaubnis | Einstellung | Wirkung |
|---|---|---|
| Drucken erlaubt: Keine | Deaktiviert sämtliche Druckvorgänge | Der Empfänger kann nicht auf Papier oder als PDF drucken |
| Zulässige Änderungen: Keine | Deaktiviert jegliche Bearbeitung | Der Empfänger kann das Dokument nicht modifizieren, mit Anmerkungen versehen oder ändern |
| Kopieren aktivieren: deaktiviert | Deaktiviert das Kopieren von Text und Bildern | Der Empfänger kann Inhalte nicht auswählen, kopieren oder extrahieren |
| Benutzerpasswort erforderlich | Zum Öffnen muss ein Passwort eingegeben werden | Ohne das Passwort kann das Dokument nicht geöffnet werden |
Prüfung des Dokuments unter Empfängerbedingungen
Nachdem Sie die Einschränkungen angewendet haben, schließen Sie das Dokument vollständig und öffnen Sie es erneut, ohne das Besitzerkennwort einzugeben. Die Einschränkungen sollten aktiv sein. Testen Sie jeden eingeschränkten Vorgang: Versuchen Sie zu drucken und stellen Sie sicher, dass die Druckfunktion ausgegraut ist. Versuchen Sie, Text auszuwählen und zu kopieren. Bestätigen Sie, dass die Textauswahl deaktiviert ist. Versuchen Sie, Inhalte zu bearbeiten, und stellen Sie sicher, dass die Bearbeitungstools nicht funktionieren. Öffnen Sie das Dokument in mindestens einem anderen Viewer als Acrobat, um sicherzustellen, dass die Einschränkungen in allen Anzeigeanwendungen berücksichtigt werden.
Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften und überprüfen Sie die Registerkarte „Sicherheit“. In der Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen sollten Drucken: Nicht zulässig, Dokumentbearbeitung: Nicht zulässig, Kopieren von Inhalten: Nicht zulässig und alle anderen von Ihnen konfigurierten Einschränkungen angezeigt werden. Diese Zusammenfassung ist die endgültige Aufzeichnung dessen, was das Dokument erlaubt und verbietet.
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