Sie öffnen ein PDF, überprüfen die Dateigröße und sehen 18 MB. Sie benötigen weniger als 5 MB, um es irgendwo hochzuladen, und Sie möchten keine Software installieren. Ihr Mac verfügt bereits über Vorschau, ColorSync-Dienstprogramm und einige andere integrierte Tools. Können diese Tools, die Ihnen Apple kostenlos zur Verfügung gestellt hat, ein PDF verkleinern, ohne dass es schrecklich aussieht?
Die Antwort lautet „Ja“, allerdings mit einigen wichtigen Vorbehalten. macOS verfügt über mehrere integrierte Möglichkeiten zur Reduzierung der PDF-Dateigröße. Die beste Methode hängt davon ab, welche Art von Inhalt sich in Ihrer PDF-Datei befindet. Die Tools sind kostenlos, vorinstalliert und erfordern keine Downloads oder Konten. Sie funktionieren jedoch alle unterschiedlich und die Verwendung der falschen Datei kann dazu führen, dass die Datei deutlich schlechter aussieht als das Original.
Methode 1: Quarzfilter von Preview (die schnellste Methode)
Preview, der Standard-PDF-Viewer auf jedem Mac, verfügt über eine integrierte Funktion zur Reduzierung der Dateigröße, die über die Quartz-Rendering-Engine von macOS funktioniert. Öffnen Sie das PDF in der Vorschau. Gehen Sie zu Datei und dann zu Exportieren. Klicken Sie im Exportdialog auf das Dropdown-Menü Quarzfilter. Wählen Sie „Dateigröße reduzieren“. Wählen Sie ein Ziel und klicken Sie auf Speichern.
Die Wirkungsweise dieses Filters ist unkompliziert und aggressiv. Es resampelt alle Bilder im PDF auf etwa 96 DPI und wendet auf sie eine JPEG-Komprimierung an. Bei einem gescannten Dokument mit vielen Texten kann dies die Dateigröße um 60 bis 80 % reduzieren. Der Nachteil besteht darin, dass sich die Bildqualität bei dieser Auflösung merklich verschlechtert. Kleiner Text auf gescannten Seiten kann möglicherweise schwer lesbar sein. Fotos sehen weich aus und können Komprimierungsartefakte aufweisen.
Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie eine schnelle, grobe PDF-Größe reduzieren benötigen und die Bildqualität zweitrangig ist. Ein mit 600 DPI gescanntes internes Büro-Memo kann in eine perfekt lesbare 1-MB-Datei abgelegt werden. Eine fotolastige Broschüre wird nicht so gut abschneiden. Der Filter „Dateigröße reduzieren“ von Preview ist ein stumpfes Instrument. Es wendet auf jedes Bild unabhängig vom Inhalt die gleichen Einstellungen an. Sie erhalten eine Komprimierungsstufe und eine Ausgabeauflösung, Punkt.
Versuchen Sie es mit „PDF komprimieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Methode 2: ColorSync-Dienstprogramm (mehr Kontrolle über die Bildkomprimierung)
Das ColorSync-Dienstprogramm, das Sie unter „Anwendungen“ und „Dienstprogramme“ finden, ist ein weniger offensichtliches, aber flexibleres Tool für die PDF-Komprimierung. Öffnen Sie das ColorSync-Dienstprogramm und öffnen Sie dann Ihre PDF-Datei darin. Klicken Sie unten im Fenster auf das Dropdown-Menü „Filter“. Daraufhin wird eine Liste mit Quarzfiltern angezeigt, darunter „Dateigröße reduzieren“. und möglicherweise andere, die Sie oder Ihre Anwendungen hinzugefügt haben. Noch wichtiger ist, dass Sie mit dem ColorSync Utility Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter mit spezifischen Komprimierungseinstellungen erstellen können.
Um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen, öffnen Sie das ColorSync-Dienstprogramm, gehen Sie zum Menü „Datei“, wählen Sie „Öffnen“ und navigieren Sie dann zu „/System/Bibliothek/Filter“. Sie können einen vorhandenen Filter wie „Dateigröße reduzieren“ duplizieren. und bearbeiten Sie seine Eigenschaften: Ändern Sie die Bildauflösung von 96 DPI auf 150 DPI für eine bessere Qualität, wechseln Sie von JPEG- zu JPEG2000-Komprimierung für eine effizientere Kodierung oder fügen Sie einen Farbkonvertierungsschritt hinzu, wenn Ihr Dokument eingebettete Farbprofile enthält, die Sie entfernen möchten. Benutzerdefinierte Filter werden im Dialogfeld „Exportieren“ der Vorschau und im Menü „Filter“ des ColorSync-Dienstprogramms angezeigt, sodass Sie sie für zukünftige Dateien wiederverwenden können.
Dieser Ansatz gibt Ihnen die Kontrolle, die dem Standardfilter von Preview fehlt. Für ein gescanntes Dokument, bei dem die Lesbarkeit des Textes wichtig ist, ist ein benutzerdefinierter Filter mit 150-DPI-Ausgabe ein guter Kompromiss: Die Dateigröße sinkt um etwa 40 bis 50 %, während der Text scharf bleibt. Bei einem Fotobuch, bei dem es auf die Bildqualität ankommt, bewahren 200 DPI mit mäßiger JPEG-Qualität das visuelle Erlebnis und kürzen die Datei dennoch auf die Größe, die per E-Mail verschickt werden kann.
Methode 3: Als PDF drucken (Entfernt versteckte Daten und redundante Objekte)
Der macOS-Druckdialog enthält eine Option zum Speichern jedes Dokuments als PDF. Dies wird normalerweise zum Erstellen von PDFs aus anderen Dateitypen verwendet, funktioniert aber auch bei PDFs selbst. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau, wählen Sie „Datei“ und dann „Drucken“. Klicken Sie im Druckdialog auf die Schaltfläche „PDF“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Als PDF speichern“. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.
Dieser Vorgang, der manchmal als „Refrying“ einer PDF-Datei bezeichnet wird, zwingt macOS dazu, das Dokument komplett neu zu rendern und eine neue PDF-Datei von Grund auf zu schreiben. Dadurch werden mehrere Kategorien von Aufblähungen entfernt: ungenutzte Objekte, die von inkrementellen Speicherungen übrig geblieben sind, redundante Schriftarten-Teilmengen, veraltete Metadateneinträge und Shell-Strukturen aus der ursprünglichen Erstellungssoftware. Die visuelle Ausgabe ist identisch mit dem Original. Die Reduzierung der Dateigröße ist moderat, typischerweise 10 bis 25 %, geht aber mit keinerlei Qualitätsverlust einher, da keine Bilddaten neu abgetastet oder neu komprimiert werden.
Für PDFs, bei denen die Aufblähung eher auf eine ineffiziente Dateistruktur als auf übergroße Bilder zurückzuführen ist, ist diese Methode ideal. Ein von einem Rechtsdokumentsystem erstellter Vertrag kann 5 MB groß sein, obwohl er 200 KB groß sein sollte. Mit „Als PDF drucken“ entfällt der Overhead und es entsteht eine saubere, kompakte Datei. Es ist auch die sicherste Methode, da dadurch die Bildqualität nie beeinträchtigt wird. Wenn die Datei nach dem erneuten Einfrieren immer noch zu groß ist, wissen Sie, dass die Aufblähung in den Bildern selbst liegt und Sie eine Methode verwenden müssen, die die Bilddaten tatsächlich komprimiert.
Methode 4: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Automator-Schnellaktion (zur wiederholten Verwendung)
Wenn Sie feststellen, dass Sie die Größe von PDF-Dateien regelmäßig reduzieren, kann macOS Automator jede der oben genannten Methoden in eine Ein-Klick-Schnellaktion umwandeln, die im Rechtsklick-Menü des Finders angezeigt wird. Öffnen Sie Automator, erstellen Sie eine neue Schnellaktion, stellen Sie sie so ein, dass sie PDF-Dateien im Finder empfängt, und fügen Sie die Option „Quarzfilter auf PDF-Dokumente anwenden“ hinzu. Aktion. Wählen Sie Ihren bevorzugten Filter, einschließlich aller benutzerdefinierten Filter, die Sie im ColorSync Utility erstellt haben. Speichern Sie die Schnellaktion unter einem aussagekräftigen Namen wie „PDF für E-Mail komprimieren“.
Nach dem Speichern können Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf eine beliebige PDF-Datei klicken, unten im Menü zu „Schnellaktionen“ scrollen und Ihre benutzerdefinierte Komprimierungsaktion auswählen. Die komprimierte Datei wird sofort im selben Ordner erstellt. Es gibt nichts zu öffnen, keinen Dialog zum Navigieren und keine Einstellungen anzupassen. Für jeden, der an einem typischen Arbeitstag mehrere PDFs verarbeitet, amortisiert sich diese kleine Automatisierungsinvestition innerhalb der ersten Woche. Diese vier Methoden decken die meisten alltäglichen Bedürfnisse ab. Sie haben jedoch die gleiche Obergrenze: Mit keinem von ihnen haben Sie eine genaue Kontrolle über die Ausgabequalität.
Wenn integrierte Tools nicht ausreichen
Wenn Sie mehr als nur eine grundlegende Größenreduzierung benötigen, stoßen die integrierten macOS-Tools an ihre Grenzen. Keiner von ihnen kann selektiv nur die Bilder komprimieren, während Text und Vektorgrafiken in ihrer Originalqualität unberührt bleiben. Keiner von ihnen bietet eine Vorschau, wie die komprimierte Datei aussehen wird, bevor Sie sie festschreiben. Bei keinem von ihnen können Sie die Komprimierungsstufe pro Bild oder pro Seite anpassen. Und keiner von ihnen führt einen direkten Vergleich der Original- und komprimierten Dateien durch.
Bei einer Datei, bei der es wirklich auf die Bildqualität ankommt, etwa bei einem Fotoportfolio, einem Produktkatalog oder einer Designpräsentation, können die integrierten Tools stumpf wirken. Hier verdient ein spezielles PDF-Komprimierung-Tool wie WukongPDF seinen Platz. Im Gegensatz zum einzelnen aggressiven Filter von Preview haben Sie mit einem für PDFs entwickelten Komprimierungstool die Kontrolle über die Ausgabequalität, können das Ergebnis vor dem Herunterladen sehen und erzielen häufig bessere Komprimierungsraten bei gleicher visueller Qualität, da die Komprimierungs-Engine speziell auf PDF-Bilddaten abgestimmt ist und kein allgemeiner Quarzfilter ist, der für alle macOS-Bildoperationen verwendet wird.
Die integrierten Tools sind immer verfügbar, erfordern keine Einrichtung und funktionieren offline. Sie sind die richtige erste Anlaufstelle für alle, die auf einem Mac eine PDF-Datei verkleinern müssen. Wenn sie ein ausreichend gutes Ergebnis liefern, sind Sie in Sekundenschnelle fertig. Wenn dies nicht der Fall ist, wissen Sie genau, was Sie von einem leistungsfähigeren Tool benötigen.
Versuchen Sie es mit „PDF komprimieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.