Eine wichtige E-Mail kommt auf Ihrem Telefon an. Es enthält Informationen, die Sie als Dokument speichern, teilen oder archivieren müssen. Das Weiterleiten der E-Mail funktioniert für andere E-Mail-Benutzer. Das Speichern als PDF funktioniert für jeden, unabhängig von der E-Mail-Anwendung oder dem Gerät. Beim Konvertieren einer E-Mail-Nachricht in PDF auf einem Telefon werden Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Nachrichtentext in einer einzigen Datei erfasst, die gespeichert, gedruckt oder an eine andere Nachricht angehängt werden kann. Die Bild-zu-PDF-Konvertierung aus einer E-Mail-App nutzt die im Telefon integrierte Druck-zu-PDF-Funktion oder die Optionen zum Teilen von Arbeitsblättern.
Konvertieren von E-Mails in PDF auf dem iPhone mithilfe der Mail-App
Öffnen Sie die Mail-App und navigieren Sie zu der E-Mail, die Sie konvertieren möchten. Tippen Sie unten in der Nachricht auf den Antwortpfeil. Scrollen Sie durch das Aktionsblatt und tippen Sie auf Drucken. Der Druckvorschaubildschirm erscheint und zeigt eine Vorschau der E-Mail, wie sie auf Papier erscheinen würde. Ziehen Sie die Vorschau mit zwei Fingern nach außen. Diese Geste erweitert die Vorschau auf den Vollbildmodus und öffnet ein Freigabeblatt. Tippen Sie auf „In Dateien speichern“, um die PDF-Datei in einem Ordner auf Ihrem iPhone zu speichern, oder tippen Sie auf das Teilen-Symbol, um sie direkt an eine andere App zu senden.
Das resultierende PDF enthält die E-Mail-Header-Informationen, die Betreffzeile, das Datum und den Nachrichtentext. Alle in der E-Mail enthaltenen Bilder sind enthalten. E-Mail-Anhänge sind in der Druckausgabe nicht enthalten. Um Anhänge hinzuzufügen, speichern Sie diese separat von der E-Mail-App und kombinieren Sie sie später mithilfe eines PDF-Zusammenführungstools mit dem E-Mail-PDF. Der PDF-Export aus der Mail-App ist eine integrierte iOS-Funktion, die keine zusätzlichen Apps oder Käufe erfordert.
Versuchen Sie es mit Bild zu PDF
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Konvertieren von E-Mails in PDF auf Android mit Gmail
Öffnen Sie die Gmail-App und navigieren Sie zur E-Mail. Tippen Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke der Nachricht. Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Drucken. Die Druckvorschau erscheint. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Drucker-Dropdown-Menü und wählen Sie Als PDF speichern. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Android fordert Sie auf, einen Speicherort auszuwählen. Wählen Sie einen Ordner aus und tippen Sie auf Speichern. Die E-Mail wird an diesem Ort als PDF-Datei gespeichert.
Die Android-Funktion „Drucken in PDF“ ist Teil des Betriebssystems und funktioniert mit jeder App, die das Drucken unterstützt. Wenn Gmail die Option „Drucken“ nicht anzeigt, tippen Sie auf das Freigabesymbol und suchen Sie im Freigabeblatt nach „Drucken“. Der Mac PDF-Prozess ist auf Android identisch und nutzt die integrierte OS-Druckfunktion.
Einbinden von E-Mail-Anhängen in das PDF
Bei der Print-to-PDF-Methode wird der Text der E-Mail-Nachricht erfasst, jedoch nicht die Dateianhänge. Um eine einzelne PDF-Datei zu erstellen, die sowohl die E-Mail-Nachricht als auch ihre Anhänge enthält, verwenden Sie einen zweistufigen Prozess. Speichern Sie zunächst die E-Mail-Nachricht als PDF mit der Druckmethode. Zweitens laden Sie die Anhänge herunter und konvertieren Sie sie in PDF, sofern sie nicht bereits im PDF-Format vorliegen. Drittens verwenden Sie ein PDF-Zusammenführungstool, um das E-Mail-PDF mit den Anhang-PDFs in einem einzigen Dokument zu kombinieren.
Das kombinierte PDF erzählt die vollständige Geschichte der Kommunikation. Die erste Seite ist die E-Mail-Nachricht. Die folgenden Seiten sind die Anhänge. Ein Empfänger, der nur das kombinierte PDF erhält, sieht sowohl den durch die E-Mail bereitgestellten Kontext als auch den Inhalt der Anhänge. WukongPDF bietet PDF-Export und Zusammenführungstools, die das E-Mail-PDF mit Anhang-PDFs auf einem mobilen Gerät über den Browser kombinieren können.
Konvertieren von E-Mails aus anderen Mail-Apps
Microsoft Outlook für iOS und Android enthält eine Druckoption im Nachrichtenmenü. Tippen Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Drucken. Der Systemdruckdialog erscheint. Wählen Sie „Als PDF speichern“ oder verwenden Sie die Pinch-Out-Geste unter iOS, um auf das Freigabeblatt zuzugreifen. Yahoo Mail, ProtonMail und andere E-Mail-Apps unterstützen auch das Drucken über den Druckdialog des Systems. Der Prozess ist in allen E-Mail-Apps konsistent, da er die Druckfunktion des Betriebssystems nutzt.
Wenn eine E-Mail-App keine Druckoption bietet, machen Sie einen Screenshot der E-Mail. Machen Sie unter iOS mehrere Screenshots, wenn die Nachricht lang ist. Die Screenshots werden in der Fotobibliothek gespeichert. Öffnen Sie die Fotos-App, wählen Sie die Screenshots aus und verwenden Sie das Freigabeblatt, um sie als PDF zu speichern. Bei dieser Methode wird die E-Mail als Bild und nicht als Text erfasst, sodass die resultierende PDF-Datei nicht durchsuchbar ist. Es handelt sich um eine Fallback-Methode für Apps, die das Drucken nicht unterstützen.
E-Mail-PDFs organisieren und benennen
Nachdem Sie eine E-Mail in PDF konvertiert haben, benennen Sie die Datei mit einem aussagekräftigen Namen um. Der vom Print-to-PDF-Prozess zugewiesene Standardname ist normalerweise generisch, z. B. Document.pdf oder Print.pdf. Benennen Sie die Datei um, sodass sie den Absendernamen, den Betreff und das Datum enthält. Ein Name wie 2026-07-21-Smith-Contract-Review.pdf macht die Datei durchsuchbar und identifizierbar, ohne sie öffnen zu müssen.
Erstellen Sie eine Ordnerstruktur zum Speichern von E-Mail-PDFs. Ein Ordner für jedes Projekt, jeden Kunden oder jede Kategorie sorgt für die Organisation der PDFs. Die Dateien-App des Telefons auf iOS und der Dateimanager auf Android unterstützen die Ordnererstellung und das Umbenennen von Dateien. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Konvertierung ein paar Sekunden für die Organisation aufwenden, ersparen Sie sich später Minuten der Suche.
Das Konvertieren von E-Mail-Nachrichten in PDF auf einem Telefon verwandelt eine vorübergehende Kommunikation in ein dauerhaftes, tragbares Dokument. Die integrierte Print-to-PDF-Funktionalität macht dies ohne die Installation zusätzlicher Software möglich.
WukongPDF stellt die für diesen Workflow erforderlichen Tools über eine browserbasierte Plattform bereit, die auf allen gängigen Betriebssystemen und Geräten funktioniert und diese Vorgänge ohne die Installation von Desktop-Software zugänglich macht.
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Mit dem richtigen Ansatz und der passenden Tool-Konfiguration wird aus einer zunächst scheinbar komplexen Dokumentenherausforderung ein unkomplizierter Prozess mit vorhersehbaren und wiederholbaren Ergebnissen, der professionellen Standards entspricht.
Das PDF-Format entwickelt sich ständig weiter und die für die Arbeit mit PDFs verfügbaren Tools werden mit jeder Generation besser. Wenn Sie über neue Funktionen und aktualisierte Funktionen auf dem Laufenden bleiben, stellen Sie sicher, dass Dokumenten-Workflows effizient bleiben und von den neuesten technologischen Fortschritten profitieren.
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