Der Unterschied zwischen einer visuellen Signatur und einer digitalen Signatur auf dem Mac
Eine visuelle Signatur ist ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, das auf einer PDF-Seite platziert wird. Sie sieht aus wie eine Signatur, bietet jedoch keine kryptografische Überprüfung Ihrer Identität oder der Dokumentintegrität. Eine Digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel, das sowohl überprüft, wer das Dokument signiert hat, als auch, dass das Dokument seit der Signatur nicht verändert wurde. Eine digitale Signatur wird durch ein digitales Zertifikat gestützt, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
Für die meisten persönlichen und geschäftlichen Dokumente auf dem Mac reicht eine in der Vorschau erstellte und auf dem Dokument platzierte visuelle Signatur aus. Der Empfänger sieht Ihre Unterschrift und akzeptiert sie als Beweis Ihrer Zustimmung oder Zustimmung. Für Dokumente, die eine kryptografische Überprüfung erfordern, wie z. B. behördliche Unterlagen, regulierte Finanzdokumente und rechtliche Unterlagen, die digitale Signaturen erfordern, ist eine zertifikatbasierte digitale Signatur erforderlich.
Die Funktion PDF signieren auf dem Mac umfasst beide Arten von Signaturen. Die Vorschau verarbeitet visuelle Signaturen elegant. Für digitale Signaturen verwaltet die Mac-Anwendung „Keychain Access“ digitale Zertifikate, und Preview und andere Mac-PDF-Anwendungen können diese Zertifikate verwenden, um zertifizierte digitale Signaturen anzuwenden.
Das Ökosystem Mac PDF bietet mehrere Wege zu digitalen Signaturen. Die integrierten Tools decken grundlegende Signaturanforderungen ab. Anwendungen von Drittanbietern bieten zusätzliche Funktionen zum Verwalten von Zertifikaten und Anwenden von Signaturen in Übereinstimmung mit bestimmten regulatorischen Standards.
Versuchen Sie es mit „PDF signieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Erstellen und Verwenden einer visuellen Signatur in der Vorschau auf dem Mac
Vorschau öffnen. Gehen Sie zum Menü „Extras“, wählen Sie „Anmerken“ und dann „Signatur“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Markierung“ in der Symbolleiste und wählen Sie das Tool „Signatur“ aus. Klicken Sie auf Signatur erstellen. Für die Erstellung der Signatur haben Sie zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf „Trackpad“, um Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger auf dem Mac-Trackpad zu zeichnen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie eine beliebige Taste. Oder klicken Sie auf „Kamera“, um ein weißes Blatt Papier zu unterschreiben und es an die Mac-Kamera zu halten. Die Kamera erfasst Ihre Unterschrift als sauberes Bild mit transparentem Hintergrund.
Die Vorschau speichert Ihre Signatur für die zukünftige Verwendung. Sobald die Signatur erstellt wurde, wird sie im Signaturmenü angezeigt, wenn Sie die Markup-Symbolleiste in der Vorschau öffnen. Sie können mehrere Signaturen erstellen, beispielsweise eine vollständige Signatur und Initialen, und für jedes Dokument die entsprechende auswählen.
Um eine PDF-Datei zu signieren, öffnen Sie sie in der Vorschau, klicken Sie auf die Schaltfläche „Markieren“ in der Symbolleiste, wählen Sie das Signaturtool aus und klicken Sie auf die Signatur, die Sie verwenden möchten. Die Unterschrift erscheint auf dem Dokument. Ziehen Sie es, um es über der Signaturlinie zu positionieren. Verwenden Sie die Eckgriffe, um die Größe zu ändern. Die Signatur wird als Anmerkung auf der PDF-Seite platziert.
Speichern Sie das signierte PDF. Die Vorschau speichert die Signatur als Teil des Dokuments. Die Signatur ist eine visuelle Anmerkung. Es handelt sich nicht um eine zertifizierte digitale Signatur. Es bietet keine kryptografische Überprüfung. Für Dokumente, die zertifizierte digitale Signaturen erfordern, verwenden Sie die unten beschriebene Methode für digitale Zertifikate.
Hinzufügen einer zertifizierten digitalen Signatur zu einer PDF-Datei auf dem Mac
Besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat. Für den persönlichen Gebrauch können Sie mit der Schlüsselbundverwaltung auf dem Mac ein selbstsigniertes Zertifikat erstellen. Öffnen Sie den Schlüsselbundzugriff im Ordner „Dienstprogramme“, gehen Sie zu „Schlüsselbundzugriff“, „Zertifikatsassistent“ und wählen Sie „Zertifikat erstellen“. Folgen Sie dem Assistenten, um ein selbstsigniertes Zertifikat zu erstellen. Selbstsignierte Zertifikate bieten eine kryptografische Überprüfung, werden jedoch nicht von einer vertrauenswürdigen Stelle ausgestellt. Den Empfängern wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass das Zertifikat nicht vertrauenswürdig ist.
Für den beruflichen oder rechtlichen Gebrauch besorgen Sie sich ein Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle. Organisationen wie GlobalSign, DigiCert und Entrust stellen digitale Zertifikate zum Signieren von Dokumenten aus. Die Zertifizierungsstelle überprüft Ihre Identität, bevor sie das Zertifikat ausstellt, und das Zertifikat wird an eine vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstelle weitergeleitet, die von PDF-Readern automatisch erkannt wird.
Installieren Sie das Zertifikat in Ihrem Mac-Schlüsselbund. Doppelklicken Sie auf die Zertifikatsdatei und der Schlüsselbundzugriff importiert sie. Das Zertifikat wird in Ihrem Anmeldeschlüsselbund in der Kategorie „Meine Zertifikate“ angezeigt.
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau. Gehen Sie zu „Extras“, „Anmerken“, „Signieren“ und Ihr digitales Zertifikat sollte als Signaturoption aufgeführt sein. Wählen Sie das Zertifikat aus, klicken Sie auf das Dokument, an dem Sie die Signatur platzieren möchten, und die Vorschau wendet die zertifizierte digitale Signatur an. Die Signatur umfasst Ihren Namen, die Zertifikatsinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung.
Die Signaturtools von WukongPDF unterstützen sowohl visuelle Signaturen als auch zertifikatbasierte digitale Signaturen über eine Browseroberfläche. Laden Sie die PDF-Datei hoch, wählen Sie Ihre Signaturmethode aus und wenden Sie die Signatur an. Der browserbasierte Ansatz funktioniert auf Mac und anderen Plattformen.
Überprüfen einer digitalen Signatur auf einem von jemand anderem empfangenen PDF
Öffnen Sie das signierte PDF in der Vorschau. Ein blaues Banner oder ein Signaturfeld weisen darauf hin, dass das Dokument eine digitale Signatur enthält. Klicken Sie auf die Signatur oder das Signaturfeld, um die Signaturdetails anzuzeigen. In der Anzeige wird angezeigt, wer das Dokument signiert hat, welche Zertifizierungsstelle das Zertifikat ausgestellt hat und ob die Signatur gültig ist.
Eine gültige Signatur bedeutet, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde und das Unterzeichnerzertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war. Eine ungültige Signatur bedeutet, dass das Dokument nach der Signatur geändert wurde oder das Zertifikat widerrufen wurde oder abgelaufen ist.
Wenn die Signatur als nicht vertrauenswürdig angezeigt wird, ist das Zertifikat möglicherweise selbstsigniert oder wurde von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, die Ihr Mac nicht erkennt. Sie können dem Zertifikat manuell vertrauen, indem Sie es Ihrem Schlüsselbund hinzufügen, oder Sie können den Unterzeichner bitten, ein Zertifikat einer anerkannten Stelle bereitzustellen.
Die Vorschau zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, eine digital signierte PDF-Datei zu ändern. Jede Änderung, einschließlich des Hinzufügens von Anmerkungen, macht die digitale Signatur ungültig. Wenn Sie ein digital signiertes Dokument mit Anmerkungen versehen müssen, speichern Sie zunächst eine Kopie.
Eine digitale Signatur auf einem PDF hat rechtliche Bedeutung, die ein visuelles Signaturbild nicht hat. Gemäß dem ESIGN Act in den Vereinigten Staaten und eIDAS in der Europäischen Union haben fortgeschrittene elektronische Signaturen, die eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft sind und den Unterzeichner identifizieren können, die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. Zertifikatsbasierte digitale Signaturen erfüllen diese Anforderungen.
Für Mac-Benutzer in regulierten Branchen bietet die Kombination aus Vorschau für alltägliche Signaturen und Schlüsselbundzugriff für die Zertifikatsverwaltung ein vollständiges Signatur-Toolkit ohne Software von Drittanbietern. Die Tools sind in das Betriebssystem integriert, werden durch Apple-Sicherheitsupdates gepflegt und sind mit branchenüblichen digitalen Signaturformaten kompatibel.
Bevor Sie eine zertifizierte digitale Signatur auf ein wichtiges Dokument anwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Zertifikat gültig und vertrauenswürdig ist. Öffnen Sie den Schlüsselbundzugriff, suchen Sie Ihr Zertifikat und stellen Sie sicher, dass es nicht abgelaufen ist und mit einem vertrauenswürdigen Stammzertifikat verknüpft ist. Ein abgelaufenes oder nicht vertrauenswürdiges Zertifikat erzeugt eine Signatur, die der Empfänger als ungültig oder nicht vertrauenswürdig ansieht.
Auf dasselbe PDF können mehrere Signaturen angewendet werden, jede in einem dafür vorgesehenen Signaturfeld. Ein Vertrag kann ein Käuferunterschriftsfeld und ein Verkäuferunterschriftsfeld haben. Jede Partei unterschreibt unabhängig voneinander und beide Unterschriften bleiben gültig, solange das Dokument zwischen den Unterschriften nicht geändert wird.
Digitale Signaturen enthalten einen Zeitstempel vom Unterzeichnercomputer. Dieser Zeitstempel gibt Auskunft darüber, wann das Dokument signiert wurde. Stellen Sie bei Dokumenten, bei denen die Unterzeichnungszeit rechtlich bedeutsam ist, sicher, dass die Uhr Ihres Computers korrekt ist, bevor Sie die Unterschrift anbringen.
Wenn Sie eine digital signierte PDF-Datei erhalten und Ihre eigene Signatur hinzufügen müssen, ändern Sie keine anderen Inhalte im Dokument. Das Hinzufügen von Text, Anmerkungen oder sogar das Scrollen durch Formularfelder kann dazu führen, dass die vorhandenen Signaturen ungültig werden. Tragen Sie ausschließlich Ihre Unterschrift in das dafür vorgesehene Feld ein.
Die Vorschauanwendung auf dem Mac kann Informationen zur Gültigkeit digitaler Signaturen anzeigen. Klicken Sie auf die Signatur einer signierten PDF-Datei. In der Vorschau wird angezeigt, ob die Signatur gültig ist und wer wann unterzeichnet hat. Diese integrierte Überprüfung funktioniert für Signaturen, die mit Zertifikaten anerkannter Behörden erstellt wurden.
Digitale Signatur-Workflows auf dem Mac lassen sich in Apple Mail und andere E-Mail-Clients integrieren. Sie können eine PDF-Datei signieren und direkt aus der Vorschau an eine E-Mail-Antwort anhängen, ohne die signierte Datei separat zu speichern und sie dann manuell anzuhängen.
Selbstsignierte Zertifikate eignen sich für interne Dokumentenabläufe, bei denen alle Parteien der Zertifikatsquelle vertrauen. Für externe Dokumente, die an Parteien außerhalb Ihrer Organisation weitergegeben werden, sind Zertifikate von anerkannten Behörden erforderlich, damit die Signaturen als vertrauenswürdig angezeigt werden.
Der Mac-Schlüsselbund speichert Ihre digitalen Zertifikate und privaten Schlüssel sicher. Der private Schlüssel verlässt niemals Ihren Schlüsselbund. Wenn Sie eine digitale Signatur anwenden, verwendet der Signaturvorgang den privaten Schlüssel lokal. Die resultierende Signatur kann von jedem mit dem entsprechenden öffentlichen Zertifikat überprüft werden.
Das Erscheinungsbild der digitalen Signatur auf der PDF-Seite kann angepasst werden. Sie können Ihren Namen, das Datum, den Zertifikatsaussteller und ein Signaturbild oder eine beliebige Kombination dieser Elemente anzeigen. Das visuelle Erscheinungsbild ist unabhängig von der Gültigkeit der kryptografischen Signatur.
Die Vorschau kann Signaturen auf bestimmte Seiten oder auf alle Seiten in einem Dokument anwenden. Das Anbringen einer Unterschrift bei einem mehrseitigen Vertrag bedeutet in der Regel, dass nur die Unterschriftsseite und nicht jede Seite des Dokuments unterzeichnet wird.
Mit dem Tool „Signaturvorschau“ können Sie neben Ihrer Signatur auch Text hinzufügen, einschließlich Ihres gedruckten Namens, Titels, Ihrer Organisation und des Datums. Diese Textinformationen vervollständigen den Signaturblock und stellen dem Empfänger Kontext bereit.
Die Möglichkeit, PDFs auf dem Mac digital zu signieren, ohne zusätzliche Software zu kaufen, macht das Signieren von Dokumenten für jeden Mac-Benutzer zugänglich. Die integrierten Tools erfüllen effektiv die Signaturanforderungen von Einzelpersonen und kleinen Unternehmen.
Digitale Signaturen auf dem Mac sind mit PDF-Readern auf allen Plattformen kompatibel, sodass ein auf dem Mac signiertes Dokument unter Windows, Linux, iOS und Android ohne Kompatibilitätsprobleme überprüft werden kann.
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