Ein 200-seitiges Referenzhandbuch benötigt eine Möglichkeit, dass Leser von jeder Seite zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren können, ohne zurückscrollen zu müssen. Eine Navigationsschaltfläche, die in der Ecke jeder Seite schwebt und unabhängig von der Bildlaufposition immer sichtbar ist, bietet mit einem Klick Zugriff auf das Inhaltsverzeichnis, den Index oder das nächste Kapitel. Der Leser muss nie nach einer Navigation suchen. Es folgt ihnen durch das Dokument.
Eine PDF-Navigationsschaltfläche ist ein Schaltflächenformularfeld mit einer zugehörigen Aktion. Die Schaltfläche kann so konfiguriert werden, dass sie auf jeder Seite erscheint, eine feste Position beibehält und beim Klicken eine Navigationsaktion ausführt. Die Schaltfläche ist Teil des PDF-Seiteninhalts und wird mit dem Dokument an jeden PDF-Reader weitergeleitet, der interaktive Formularelemente unterstützt.
Erstellen eines Navigationsschaltflächen-Formularfelds
Fügen Sie in einem PDF-Editor mit Formularerstellungstools ein Schaltflächenfeld zur ersten Seite hinzu. Positionieren Sie die Schaltfläche dort, wo sie angezeigt werden soll, normalerweise in der unteren rechten Ecke, wo sie zugänglich, aber nicht aufdringlich ist. Bemessen Sie die Schaltfläche so groß, dass Sie bequem klicken oder tippen können, mindestens einen halben Zoll im Quadrat.
Konfigurieren Sie die Tastenaktion, um einen Navigationsbefehl auszuführen. Die häufigste Aktion ist „Gehe zu einer Seitenansicht“, die zu einer bestimmten Seite und Zoomstufe navigiert. Legen Sie als Ziel die Inhaltsverzeichnisseite bei Seitengröße anpassen fest. Über zusätzliche Schaltflächen kann zum nächsten Kapitel oder zum Index navigiert werden.
Eine gut platzierte Schaltfläche erspart den Lesern endloses Scrollen.
Gestalten Sie die Schaltfläche mit einer Beschriftung, einem Symbol oder beidem. Eine Schaltfläche mit der Aufschrift „TOC“ kommuniziert deutlich ihren Zweck. Ein Pfeilsymbol deutet auf die Navigation hin. Eine Kombination aus einem Symbol und einem Tooltip, dem Text, der angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über die Schaltfläche fährt, bietet die klarste Orientierung.
Versuchen Sie es mit „PDF bearbeiten“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Duplizieren der Schaltfläche auf allen Seiten
Nachdem Sie die Schaltfläche auf der ersten Seite erstellt haben, duplizieren Sie sie auf allen Seiten. Die meisten PDF-Editoren verfügen über die Funktion „Seitenübergreifend duplizieren“ oder „Auf mehrere Seiten kopieren“. Wählen Sie die Schaltfläche aus, wählen Sie die Zielseiten, alle Seiten oder einen Bereich aus, und der Editor platziert eine Kopie der Schaltfläche an derselben Position auf jeder ausgewählten Seite.
Jede Schaltflächenkopie ist ein separates Feld mit denselben Eigenschaften und Aktionen. Durch Bearbeiten der Schaltflächeneigenschaften auf einer Seite werden die Kopien auf anderen Seiten nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie die Aktion oder das Erscheinungsbild der Schaltfläche ändern müssen, müssen Sie jede Kopie aktualisieren oder alle Kopien löschen und die aktualisierte Schaltfläche erneut duplizieren.
WukongPDF bietet PDF-Links und Formularbearbeitung über den Browser. Navigationselemente können zu PDF-Seiten hinzugefügt und mit Zielaktionen konfiguriert werden. Durch die browserbasierte Bearbeitung bleibt das Dokument während der Bearbeitung auf Ihrem Gerät.
Testen und Verfeinern der Tastenplatzierung
Testen Sie die Navigationsschaltflächen auf verschiedenen Bildschirmgrößen und Geräten. Eine Schaltfläche in der unteren rechten Ecke einer Briefseite befindet sich auf einem Telefon im Hochformat möglicherweise außerhalb des Bildschirms. Testen Sie auf den kleinsten und größten Bildschirmen, die Ihre Leser wahrscheinlich verwenden werden.
Konfigurieren Sie die Schaltfläche so, dass sie nicht druckt. Die Schaltfläche ist für die Bildschirmnavigation nützlich, führt jedoch zu einer Unordnung auf der gedruckten Seite. Legen Sie in den Schaltflächeneigenschaften die Sichtbarkeit auf „Sichtbar, aber nicht druckbar“ fest. Die Schaltfläche erscheint auf dem Bildschirm und wird ausgeblendet, wenn das Dokument gedruckt wird.
Für Interaktive PDF-Dokumente, die als Formulare oder Anwendungen verteilt werden, verbessern Navigationsschaltflächen das Benutzererlebnis, indem sie den Aufwand verringern, der zum Navigieren durch das Dokument erforderlich ist. Ein gut gestaltetes Navigationssystem sorgt dafür, dass sich ein mehrseitiges PDF wie eine zusammenhängende Anwendung anfühlt und nicht wie ein Stapel unzusammenhängender Seiten.
Navigationsschaltflächen können Aktionen auslösen, die über die einfache Seitennavigation hinausgehen. Eine Schaltfläche kann einen Weblink öffnen, einen Ton abspielen, Formulardaten übermitteln oder eine JavaScript-Aktion ausführen. Eine Hilfeschaltfläche auf jeder Seite, die eine Support-Website öffnet, bietet kontextbezogene Hilfe im gesamten Dokument.
Die Sichtbarkeit der Schaltflächen kann über die Zoomstufe des PDF-Viewers gesteuert werden. Eine Schaltfläche, die so konfiguriert ist, dass sie nur über 150 % Zoom angezeigt wird, wird während des normalen Lesens ausgeblendet und erscheint, wenn der Leser hineinzoomt, um Details zu untersuchen, und bietet so eine Navigation in dem Moment, in dem sie am meisten benötigt wird.
Bei Touchscreen-Geräten muss die Tastengröße für Fingertipps geeignet sein. Eine Mindestgröße der Tasten von 44 x 44 Punkten, etwa 0,6 Zoll, entspricht den Barrierefreiheitsrichtlinien für Touch-Ziele. Größere Tasten lassen sich leichter und präziser antippen.
Schaltflächen-Tooltips bieten Kontext, der den Lesern bei der Entscheidung hilft, ob sie klicken sollen. Eine QuickInfo mit der Lektüre „Zurück zum Inhaltsverzeichnis“ (Seite 3) ist informativer als eine Lektüre des Inhaltsverzeichnisses. Die zusätzlichen Wörter kosten nichts und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.
Navigationsschaltflächen können in einer Schaltflächenleiste mit mehreren Schaltflächen organisiert werden: Vorheriger Abschnitt, Inhaltsverzeichnis, Nächster Abschnitt und Index. Die Schaltflächenleiste ermöglicht eine umfassende Navigation von jeder Seite aus.
Wenn Sie Navigationsschaltflächen zu einem Dokument hinzufügen, das mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde, fügen Sie die Schaltflächen nach dem endgültigen Export im PDF-Editor hinzu, nicht im Textverarbeitungsprogramm. Beim Umfließen der Textverarbeitungsseite kann es beim Export zu einer Verschiebung der Schaltflächenpositionen kommen.
Testen Sie die Navigationsschaltflächen mit einem Screenreader, um die Barrierefreiheit zu überprüfen. Screenreader sollten die Schaltflächenbezeichnung und die Aktion ansagen. Eine Schaltfläche ohne barrierefreie Beschriftung ist für Screenreader-Benutzer unsichtbar.
Bei PDF-Dateien, die über einen Webbrowser verteilt werden, unterstützt der im Browser integrierte PDF-Viewer möglicherweise keine Schaltflächenaktionen. Fügen Sie auf der ersten Seite einen Hinweis hinzu, dass die Dokumentnavigationsschaltflächen am besten in Adobe Acrobat oder einem speziellen PDF-Viewer funktionieren.
Das Erscheinungsbild der Schaltfläche sollte sich vom Seiteninhalt abheben, damit die Leser sie leicht finden können. Eine Schaltfläche mit farbigem Hintergrund und weißem Text oder Symbol hebt sich von typischen Schwarz-auf-Weiß-Dokumentseiten ab.
Nachdem das Dokument endgültig ist, sperren Sie die Schaltflächeneigenschaften, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Eine gesperrte Schaltfläche kann nicht verschoben, in der Größe geändert oder neu konfiguriert werden, ohne sie zuvor zu entsperren.
Navigationsschaltflächen können Symbole aus Standard-Symbolschriftarten oder benutzerdefinierten SVG-Grafiken enthalten. Ein Pfeilsymbol wird allgemein als Navigationselement verstanden. Ein Haussymbol deutet auf „Startseite“ oder „Inhaltsverzeichnis“ hin.
Die Tab-Reihenfolge der Schaltflächen sollte die Navigationsschaltflächen nach dem Hauptinhalt in der Tab-Reihenfolge platzieren. Leser, die die Tastaturnavigation verwenden, gelangen zuerst zum Inhalt und zuletzt zu den Navigationsschaltflächen, wobei sie der natürlichen Lesereihenfolge folgen.
Erweiterte Navigationstastentechniken
Navigationsschaltflächen können mit Dokument-JavaScript kombiniert werden, um komplexere Navigationsverhalten zu erstellen, z. B. das Zurückkehren zur zuletzt angezeigten Seite, was die Verfolgung des Navigationsverlaufs erfordert. Diese Funktion ahmt die Zurück-Schaltfläche in einem Webbrowser nach.
Aus Gründen der Barrierefreiheit müssen Navigationsschaltflächen über alternative Textbeschreibungen verfügen, die von Bildschirmlesern angesagt werden können. Als Alternativtext dient der Button-Tooltip. Jede Navigationsschaltfläche sollte über einen beschreibenden Tooltip verfügen.
Das visuelle Design der Navigationsschaltflächen sollte mit der Designsprache des Dokuments übereinstimmen. Schaltflächen, die zum Farbschema und zur Typografie des Dokuments passen, sehen gewollt aus. Schaltflächen, die mit dem Dokumentdesign kollidieren, sehen aus, als wären sie nachträglich hinzugefügt worden.
Navigationsschaltflächen, die auf jeder Seite einer langen PDF-Datei erscheinen, verwandeln das Leseerlebnis von einem linearen Scrollen in eine interaktive Erkundung, bei der der Leser frei zwischen den Abschnitten wechseln kann, ohne seinen Platz zu verlieren oder nach Navigationssteuerelementen suchen zu müssen.
Gut gestaltete Navigationsschaltflächen in einer PDF-Datei reduzieren die kognitive Belastung der Leser, indem sie konsistente, vorhersehbare Navigationssteuerelemente bereitstellen, die immer verfügbar sind, ohne dass der Leser scrollen oder danach suchen muss.
Die wenigen Minuten, die Sie mit dem Hinzufügen von Navigationsschaltflächen zu einem PDF verbringen, zahlen sich für jeden Leser aus, der das Dokument verwendet, und machen es zu einer lohnenden Investition für Dokumente mit einer großen oder häufigen Leserschaft.
Durch das Hinzufügen dauerhafter Navigationselemente zu einem PDF wird es von einem statischen Dokument zu einem interaktiven Leseerlebnis, das die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers respektiert.
Navigationsschaltflächen verwandeln ein lineares PDF-Leseerlebnis in eine interaktive Dokumentenerkundung, bei der Leser mithilfe konsistenter, immer erreichbarer Steuerelemente frei zwischen Abschnitten wechseln können.
Der Aufwand für das Hinzufügen von Navigationsschaltflächen zu einer langen PDF-Datei konzentriert sich auf die Ersteinrichtung, während sich der Nutzen auf jeden Leser erstreckt, der das Dokument während seiner gesamten Nutzungsdauer nutzt.
Gut gestaltete Navigationssteuerungen verringern den kognitiven Aufwand, der zum Navigieren durch ein langes Dokument erforderlich ist, und ermöglichen es den Lesern, ihre Aufmerksamkeit auf den Inhalt zu richten und nicht auf die Mechanismen der Navigation.
Die Sichtbarkeit und Platzierung der Navigationsschaltflächen sollte auf den Geräten und Bildschirmgrößen getestet werden, die das Dokumentpublikum am wahrscheinlichsten nutzt, um sicherzustellen, dass die Schaltflächen in allen Anzeigeumgebungen zugänglich und funktionsfähig bleiben.
Bei Referenzdokumenten, die der Leser wiederholt konsultiert, anstatt sie nacheinander zu lesen, bieten persistente Navigationsschaltflächen sofortigen Zugriff auf häufig referenzierte Abschnitte, ohne scrollen oder suchen zu müssen.
Durch das Hinzufügen von Navigationsschaltflächen wird ein PDF von einem passiven Dokument zu einem aktiven Lesetool, das die Zeit des Lesers respektiert und die für einen effizienten Informationszugriff erforderlichen Steuerelemente bereitstellt.
Schwebende Navigationsschaltflächen, die auf jeder Seite eines Dokuments vorhanden sind, geben den Lesern die Sicherheit, frei herumzustöbern und zu wissen, dass sie sofort zu jedem wichtigen Abschnitt zurückkehren können, ohne ihren Platz zu verlieren oder ihren Lesefluss zu unterbrechen.
Ein gut gestaltetes Navigationssystem sorgt dafür, dass sich ein mehrseitiges PDF wie eine zusammenhängende Anwendung und nicht wie ein unzusammenhängender Seitenstapel anfühlt, was sowohl das Leseerlebnis als auch die wahrgenommene Qualität des Dokuments verbessert.
Navigationsschaltflächen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, einem PDF professionelle Interaktivität hinzuzufügen, ohne dass fortgeschrittene Programmier- oder spezielle Designkenntnisse erforderlich sind.
| Button-Eigenschaft | Empfohlene Einstellung | Hinweise |
|---|---|---|
| Aktion | Gehen Sie zur Seitenansicht | Navigieren Sie zum Inhaltsverzeichnis, Index oder Kapitelanfang |
| Position | Unten rechts | Zugänglich, ohne Inhalte zu blockieren |
| Größe | Mindestens 44x44 Punkte | Erfüllt die Barrierefreiheitsrichtlinien für Touch-Ziele |
| Sichtweite | Sichtbar, wird aber nicht gedruckt | Nur Bildschirm; saubere Druckausgabe |
| Tooltip | Beschreibender Aktionstext | Beispiel: Zurück zum Inhaltsverzeichnis (Seite 3) |
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