Mit Canva können Sie Ihre Designs ganz einfach als PDFs exportieren. Die genauen Schritte hängen jedoch davon ab, ob Sie ein Standard-PDF zum Teilen, ein druckfertiges PDF oder etwas, das für die digitale Anzeige optimiert ist, wünschen. So machen Sie es richtig und vermeiden die häufigsten Exportfehler.
So exportieren Sie ein PDF aus Canva (Standard)
Der grundlegende PDF-Export in Canva erfordert drei Klicks. Öffnen Sie Ihr Design, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie dann „Herunterladen“ aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option PDF Standard aus. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um die Datei zu speichern.
PDF Standard ist für die meisten Zwecke die richtige Wahl: Präsentationen, die Sie per E-Mail oder Link teilen, Dokumente zum Lesen auf dem Bildschirm und Designs, bei denen eine genaue Farbtreue nicht entscheidend ist. Die Dateien werden komprimiert, um sie kleiner zu machen, wodurch sie leichter geteilt werden können.
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So exportieren Sie ein druckfertiges PDF aus Canva
Wenn Sie Ihr Design an eine kommerzielle Druckerei senden, verwenden Sie stattdessen PDF Print. Diese Exportoption wendet eine höhere Auflösung an und umfasst Schnittmarken und Anschnitteinstellungen, die Drucker benötigen, um die Seite korrekt zuzuschneiden.
Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zu Teilen > Laden Sie herunter und wählen Sie PDF Drucken aus der Dropdown-Liste aus. Sie sehen Optionen zum Hinzufügen von Beschnittmarken und Anschnitt – aktivieren Sie diese, wenn Ihr Drucker dies erfordert. Die resultierende Datei ist größer als ein Standard-PDF, behält jedoch Farbgenauigkeit und Auflösung bei.
Nicht alle Canva-Pläne beinhalten PDF Drucken mit Beschnitt. Wenn die Option ausgegraut ist, ist möglicherweise ein Canva Pro-Konto erforderlich.
Bestimmte Seiten aus einem mehrseitigen Design exportieren
Mit Canva können Sie alle Seiten zusammen exportieren oder einzelne Seiten auswählen. Wenn Sie auf „Herunterladen“ klicken, suchen Sie nach einer Seitenauswahloption unter dem Dateityp. Sie können „Alle Seiten“ auswählen oder bestimmte Seiten auswählen, indem Sie auf deren Miniaturansichten klicken.
Alle ausgewählten Seiten werden in einer einzigen PDF-Datei mit einer Seite pro Folie oder Designseite zusammengefasst. Wenn Sie für jede Seite separate PDFs benötigen, müssen Sie diese einzeln exportieren.
Dein Canva glätten und schützen PDF
Die PDF-Exporte von Canva sind standardmäßig reduziert – die Ebenen werden zusammengeführt und die Datei kann nicht in einem Standard-PDF-Editor bearbeitet werden. Dies ist normalerweise das, was Sie wünschen, wenn Sie ein endgültiges Design teilen.
Wenn Sie dem exportierten PDF vor dem Teilen ein Passwort hinzufügen müssen, bietet Canva diese Option nicht nativ an. Sie können nachträglich einen Passwortschutz hinzufügen, indem Sie das Tool PDF Security von WukongPDF verwenden – laden Sie die exportierte Datei hoch, legen Sie ein Passwort fest und laden Sie die geschützte Version herunter.
Häufige Canva PDF-Exportprobleme
Schriftarten sehen im exportierten PDF anders aus: Dies geschieht normalerweise, wenn eine Schriftart nicht richtig eingebettet ist. Canva sollte alle Schriftarten automatisch einbetten. Wenn Sie jedoch Ersetzungen sehen, versuchen Sie, sie erneut zu exportieren oder zu einer Standard-Systemschriftart zu wechseln.
Farben sehen beim Drucken anders aus: Canva verwendet standardmäßig RGB-Farben, die für Bildschirme optimiert sind. Beim kommerziellen Druck wird CMYK verwendet. Wenn die Farbgenauigkeit von entscheidender Bedeutung ist, fragen Sie Ihren Drucker, wie er die RGB-zu-CMYK-Konvertierung handhabt, oder verwenden Sie seine spezifischen PDF-Druckspezifikationen.
Die PDF-Datei ist zu groß: Beim PDF-Standardexport wird die Datei komprimiert, aber große Hintergrundbilder und hochauflösende Fotos können dennoch zu großen Dateien führen. Nach dem Export aus Canva können Sie die Dateigröße mit einem PDF-Komprimierungstool weiter reduzieren, ohne die visuelle Qualität wesentlich zu beeinträchtigen.
Canva PDF vs. Herunterladen als Bilder
Mit Canva können Sie Designs auch als PNG- oder JPEG-Dateien herunterladen. PDF ist die bessere Wahl, wenn Ihr Design mehrere Seiten umfasst, wenn Sie die Textschärfe bei verschiedenen Zoomstufen beibehalten müssen oder wenn Sie etwas teilen, das als Dokument und nicht als Bild angezeigt werden soll.
PNG- oder JPEG-Downloads sind sinnvoller für Einzelbild-Assets wie Social-Media-Grafiken, Miniaturansichten oder Designelemente, die Sie in ein anderes Dokument einbetten möchten. Für alles, was als Dokument dient – Broschüren, Lebensläufe, Präsentationen, Berichte – exportieren Sie es als PDF.
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