Beim Exportieren eines Excel-Diagramms als PDF wird normalerweise das gesamte Arbeitsblatt mitgeliefert. Das Diagramm befindet sich auf einer Seite, umgeben von der Datentabelle, Gitterlinien und anderen Arbeitsblattelementen. Wenn Sie das Diagramm nur als eigenständige Grafik benötigen, erzeugt der Export des Diagramms allein eine übersichtlichere, fokussiertere PDF-Datei, die ohne die Unordnung der Quelldaten in Berichte, Präsentationen und Dokumente eingefügt werden kann. Excel zu PDF Exporteinstellungen beinhalten eine Nur-Diagramm-Option, aber es ist nicht immer offensichtlich, wie man darauf zugreift.
Wichtige Erkenntnisse
Excel-Diagramme können als eigenständige Grafiken in PDF exportiert werden, indem Sie das Diagramm vor dem Exportieren auswählen und „Ausgewähltes Diagramm“ wählen. in den PDF-Optionen. Dadurch wird ein einseitiges PDF erstellt, das nur das Diagramm enthält und in der Größe auf die Seite abgestimmt ist. Die Daten des Diagramms sind nicht im PDF enthalten, was sowohl für die visuelle Klarheit von Vorteil ist als auch eine Einschränkung darstellt, wenn der Empfänger die zugrunde liegenden Zahlen benötigt. Für Diagramme, die nach dem Export bearbeitbar sein müssen, ist die Konvertierung in PDF nicht die richtige Wahl, da das Diagramm zu einem statischen Bild wird.
Ein einzelnes Diagramm mit der Auswahloption exportieren
Wenn das Diagramm einen Titel enthält, der als separates Textfeld und nicht über das Element „Diagrammtitel“ hinzugefügt wurde, wird er möglicherweise nicht in den Auswahlexport einbezogen. In der Nähe des Diagramms positionierte Textfelder sind nicht Teil des Diagrammobjekts. Überprüfen Sie vor dem Exportieren, ob der Diagrammtitel, die Achsenbeschriftungen und die Datenbeschriftungen native Diagrammelemente und keine manuell platzierten Textfelder sind. Native Diagrammelemente werden mit dem Diagramm exportiert. Manuelle Textfelder fehlen im PDF nicht und werden auch fehlen.
Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen. Der Diagrammbereich wird mit Auswahlgriffen an den Ecken und Kanten hervorgehoben. Gehen Sie zu „Datei“, „Speichern unter“, wählen Sie „PDF“ aus der Dropdown-Liste „Format“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“. Im Dialogfeld „Optionen“ unter „Was veröffentlichen“ Wählen Sie „Auswahl“. Nur das ausgewählte Diagramm wird exportiert. Alle anderen Arbeitsblattinhalte sind ausgeschlossen. Klicken Sie auf OK und speichern Sie. Das resultierende PDF enthält eine Seite, auf der das Diagramm zentriert ist.
Das exportierte Diagramm verwendet das aktuelle Erscheinungsbild des Diagramms in Excel. Alle Formatierungen, Farben, Datenbeschriftungen und Achsentitel, die auf dem Bildschirm sichtbar sind, werden im PDF angezeigt. Passen Sie vor dem Exportieren die Größe und Formatierung des Diagramms an, um es optimal an die PDF-Seitengröße anzupassen. Ein Diagramm, das gut aussieht, wenn es in ein Arbeitsblatt mit einer Breite von wenigen Zentimetern eingebettet ist, sieht möglicherweise spärlich aus, wenn es so skaliert wird, dass es eine ganze PDF-Seite im Letter-Format ausfüllt. Passen Sie die Größe des Diagramms in Excel annähernd an die Abmessungen an, die es im PDF haben wird, oder stellen Sie den Diagrammbereich mithilfe des Bedienfelds „Diagrammbereich formatieren“ auf eine bestimmte Pixelgröße ein.
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Mehrere Diagramme in ein mehrseitiges PDF exportieren
Wenn Ihre Diagramme unterschiedliche Datenquellen verwenden, aber dieselbe Formatierung aufweisen, erstellen Sie eine Diagrammvorlage aus dem am besten formatierten Diagramm und wenden Sie diese vor dem Export auf alle anderen an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das formatierte Diagramm, wählen Sie „Als Vorlage speichern“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf jedes andere Diagramm, wählen Sie „Diagrammtyp ändern“ und wählen Sie die gespeicherte Vorlage aus. Durch die einheitliche Formatierung aller Diagramme in der exportierten PDF-Datei sieht das Dokument professionell gestaltet und zusammenhängend aus.
Wenn die Diagramme dieselben Achsenskalen und Formatierungen aufweisen, führt eine Standardisierung vor dem Export zu einem professionelleren Multidiagramm-PDF. Verwenden Sie für alle Diagramme der Serie dieselbe Diagrammvorlage. Durch einheitliche Diagrammabmessungen, Farben und Schriftgrößen auf allen Seiten wirkt das PDF wie ein zusammenhängender Bericht und nicht wie eine Sammlung unabhängiger Diagramme. Die Diagrammvorlagenfunktion von Excel speichert die Formatierung eines Diagramms als wiederverwendbare Vorlage.
Um mehrere Diagramme als separate Seiten in einer einzigen PDF-Datei zu exportieren, platzieren Sie jedes Diagramm auf einem eigenen Arbeitsblatt. Wählen Sie die erste Arbeitsblattregisterkarte aus, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die zusätzlichen Arbeitsblattregisterkarten aus, um eine Auswahl aus mehreren Arbeitsblättern zu erstellen. Gehen Sie zu „Datei“, „Speichern unter“, „PDF“ und wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ die Option „Aktive Blätter“. Jedes ausgewählte Arbeitsblatt wird zu einer Seite im PDF. Wenn jedes Arbeitsblatt nur ein Diagramm enthält, enthält die PDF-Datei ein Diagramm pro Seite ohne Datentabellen.
Bei Diagrammen, die ein gemeinsames Thema haben, wie z. B. monatliche Verkaufsdiagramme für einen Jahresabschlussbericht, erzeugt diese Methode mit mehreren Blättern ein sauberes PDF-Diagramm-Portfolio. Benennen Sie jedes Arbeitsblatt vor dem Exportieren aussagekräftig. Die Arbeitsblattnamen werden zu PDF-Seitenbeschriftungen im Seitennavigationsfeld des Lesers, sodass ein Arbeitsblatt mit dem Namen „Januarverkäufe“ angezeigt wird. wird zu einer Seitenbeschriftung, die dem Empfänger hilft, direkt zu diesem Diagramm zu navigieren. Dieser kleine organisatorische Schritt macht das Multi-Chart-PDF viel benutzerfreundlicher.
Aufrechterhaltung der Diagrammqualität beim Exportieren in PDF
Diese beiden Qualitätsprüfungen verlängern den Export-Workflow nur um Sekunden.
Betten Sie die im Diagramm verwendeten Schriftarten vor dem Exportieren ein. Excel-Diagramme verwenden standardmäßig Systemschriftarten. Wenn die PDF-Datei auf einem System geöffnet wird, auf dem die Diagrammschriftart nicht installiert ist, ersetzt der PDF-Viewer eine andere Schriftart, wodurch sich die Textpositionierung im Diagramm ändern kann. Durch das Einbetten von Schriftarten beim PDF-Export wird sichergestellt, dass der Diagrammtext überall identisch dargestellt wird.
Konvertieren Sie bei Diagrammen, die gedruckt und nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden, die Diagrammfarben vor dem Export von RGB in CMYK, wenn die PDF-Datei für eine professionelle Druckerei bestimmt ist. Excel-Diagramme verwenden standardmäßig RGB-Farben, die sich beim Drucken auf einer CMYK-Druckmaschine verschieben können. Die Farbverschiebung ist normalerweise subtil, kann aber in Markendiagrammen erkennbar sein, in denen bestimmte Farben Teil der visuellen Identität des Unternehmens sind. Verwenden Sie das Bedienfeld „Diagrammbereich formatieren“, um Farben mithilfe von CMYK-Werten festzulegen, sofern Ihre Excel-Version dies unterstützt.
Excel-Diagramme sind Vektorgrafiken. Beim Export in PDF mit der Standardoptimierungseinstellung bleiben sie als Vektorgrafiken im PDF. Das bedeutet, dass das Diagramm ohne Pixelierung auf jede beliebige Größe skaliert werden kann. Linien bleiben scharf, Text bleibt lesbar und das Diagramm sieht professionell aus, wenn es in großen Formaten gedruckt wird. Die Optimierungseinstellung „Mindestgröße“ kann das Diagramm in ein Bitmap-Bild rastern, was die Dateigröße verringert, aber zu Pixelbildung führt, wenn die PDF-Datei gezoomt oder groß gedruckt wird.
Überprüfen Sie das exportierte Diagramm im PDF mit 200-Prozent-Zoom, um sicherzustellen, dass es als Vektordaten exportiert wurde. Scharfe, glatte Linien bei hohem Zoom bestätigen den Vektorexport. Gezackte oder pixelige Linien weisen auf den Bitmap-Export hin. Wenn das Diagramm als Bitmap exportiert wurde, kehren Sie zu Excel zurück und ändern Sie die PDF-Optimierungseinstellung von „Mindestgröße“ auf „Mindestgröße“. auf „Standard“. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Diagramm keine Bitmap-Elemente wie importierte Logobilder enthält, die unabhängig von der Exporteinstellung gerastert werden. Die Vektorteile des Diagramms sind scharf; Nur die Bitmap-Elemente unterliegen einer Auflösungsbeschränkung. Der Excel-zu-PDF-Konverter von WukongPDF behält Diagrammvektordaten standardmäßig bei, sodass Diagramme bei jeder Zoomstufe scharf bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein Diagramm mit bearbeitbaren Daten dahinter als PDF exportieren, damit der Empfänger die Zahlen sehen kann? Das als PDF exportierte Diagramm ist eine statische Grafik. Die zugrunde liegenden Daten sind nicht im PDF-Inhalt enthalten. Um sowohl das Diagramm als auch die Daten zu teilen, exportieren Sie das Diagramm als PDF und geben Sie auch die Excel-Datei oder eine CSV-Datei der Daten frei. Einige PDF-Tools können die Quelldatendatei als eingebetteten Anhang an das PDF anhängen, wodurch der Empfänger Zugriff auf die Daten erhält, ohne die Diagrammseite zu überladen.
Was ist der schnellste Weg, ein Diagramm als Bild zu exportieren, um es außerhalb von PDF zu verwenden? Kopieren Sie das Diagramm in Excel, fügen Sie es in einen Bildeditor ein und speichern Sie es im gewünschten Format. Dadurch wird der PDF-Export vollständig umgangen und ist schneller, wenn Sie eine PNG- oder JPEG-Datei des Diagramms anstelle einer PDF-Datei benötigen. Das eingefügte Diagramm ist eine Windows-Metadatei oder eine Bitmap, je nachdem, wie Excel es in der Zwischenablage ablegt. „Spezial einfügen“ gibt Ihnen die Kontrolle über das Einfügeformat.
Kann ich ein Diagramm mit bearbeitbarem Text als PDF exportieren?
Nein. Ein als PDF exportiertes Diagramm wird zu einer statischen Grafik. Die Achsenbeschriftungen, Datenbeschriftungen und der Titeltext können im PDF nicht bearbeitet werden. Wenn der Empfänger den Diagrammtext bearbeiten muss, exportieren Sie das Diagramm als Bild und fügen Sie es in eine Word- oder PowerPoint-Datei ein, wo Textfelder überlagert werden können, oder teilen Sie die ursprüngliche Excel-Datei zusammen mit der PDF-Datei.
Warum sieht mein Diagramm im PDF anders aus als in Excel?
Unterschiede in der Diagrammdarstellung zwischen Excel und der PDF-Export-Engine können zu geringfügigen Änderungen führen. Die häufigsten Unterschiede bestehen bei der Schriftartenwiedergabe, bei der die PDF-Datei möglicherweise eine leicht andere Version der Diagrammschriftart ersetzt, und bei der Farbwiedergabe, bei der die Bildschirmfarben von Excel möglicherweise nicht genau mit dem druckorientierten Farbraum der PDF-Datei übereinstimmen. Diese Unterschiede sind normalerweise gering. Wenn es auf eine genaue Farbanpassung ankommt, legen Sie die Diagrammfarben mithilfe von RGB-Werten anstelle von Designfarben fest, die in allen Exportformaten konsistenter gerendert werden.
Kann ich ein Nur-Diagramm-PDF mit einem Passwort schützen?
Ja. Nachdem Sie das Diagramm als PDF exportiert haben, öffnen Sie die Datei in einem beliebigen PDF-Schutztool und wenden Sie ein Passwort an. Der Schutz gilt für das gesamte PDF. Der Diagramminhalt ist zusammen mit dem Rest der Datei geschützt. Es gibt keine Möglichkeit, nur das Diagramm zu schützen und andere PDF-Inhalte ungeschützt zu lassen, da das Nur-Diagramm-PDF nichts anderes enthält.
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