Warum das Drehen einer PDF-Datei und das Speichern der Drehung zwei verschiedene Dinge sind
Wenn man ein PDF öffnet und sieht, dass die Seiten quer oder verkehrt herum angezeigt werden, ist das eine häufige Frustration. Bei vielen PDF-Viewern können Sie die Ansicht vorübergehend drehen, damit Sie den Inhalt lesen können. Diese Drehung wirkt sich jedoch nur darauf aus, wie der Viewer die Datei anzeigt. Wenn Sie die PDF-Datei schließen und erneut öffnen oder an eine andere Person senden, kehren die Seiten in ihre ursprüngliche Ausrichtung zurück. Um die Drehung dauerhaft zu korrigieren, müssen Sie die tatsächlichen Seitenobjekte in der PDF-Datei drehen und dann das geänderte Dokument speichern.
Die meisten PDF-Viewer können die Ansicht vorübergehend drehen, aber nur ein Editor kann die Drehung dauerhaft machen.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Ansichtsrotation und Seitenrotation zu verstehen, bevor Sie beginnen.
Der Unterschied zwischen Ansichtsdrehung und Seitendrehung besteht, weil PDF-Viewer die Drehung als Anzeigeeinstellung und nicht als Dokumentbearbeitung behandeln. Wenn Sie in einem Viewer auf die Schaltfläche „Drehen“ klicken, weisen Sie den Viewer an, Ihnen die Seite anders anzuzeigen. Sie weisen die PDF-Datei nicht an, sich zu ändern. Dieses Verhalten ist beabsichtigt, da Sie so ein Dokument bequem lesen können, ohne die Originaldatei zu ändern. Wenn Sie die Rotation jedoch beibehalten möchten, zum Teilen, Drucken oder Archivieren, benötigen Sie einen PDF-Editor, der die Seitenobjekte selbst ändern kann.
Eine PDF-Seiten Rotationskorrektur ist besonders wichtig für gescannte Dokumente. Flachbettscanner erfassen Seiten häufig im Querformat, selbst wenn das Originaldokument im Hochformat ist, da der Scannerbediener die Seiten nicht in der richtigen, sondern in der bequemsten Ausrichtung auf das Glas gelegt hat. Das resultierende PDF wird inhaltlich korrekt angezeigt, ist jedoch um 90 Grad gedreht. Durch die dauerhafte Behebung wird das Dokument für alle Empfänger nutzbar, nicht nur für die Person, die weiß, wie man die Ansicht dreht.
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So drehen Sie PDF-Seiten dauerhaft unter Windows
Windows-Benutzer haben mehrere Optionen für die dauerhafte PDF-Rotation. Adobe Acrobat Reader, die kostenlose Version, kann die Ansicht drehen, jedoch nicht dauerhaft drehen und Seiten speichern. Für eine dauerhafte Rotation benötigen Sie ein Werkzeug, das die PDF-Seitenobjekte bearbeiten kann. Microsoft Edge, der integrierte Browser von Windows, unterstützt keine permanente PDF-Rotation. PDF-Tools von Drittanbietern schließen diese Lücke.
Mehrere kostenlose PDF-Editoren für Windows unterstützen die permanente Seitenrotation. PDF-XChange Editor bietet eine kostenlose Version, die einzelne Seiten oder Seitenbereiche drehen und das Ergebnis speichern kann. Öffnen Sie die PDF-Datei, gehen Sie zum Menü „Dokument“, wählen Sie „Seiten drehen“, wählen Sie die Richtung und den Seitenbereich und speichern Sie. Die Drehung wird auf die Seitenobjekte angewendet, nicht nur auf die Ansicht, sodass die Änderung bestehen bleibt, wenn die Datei erneut geöffnet oder freigegeben wird.
Das browserbasierte Rotationstool von WukongPDF funktioniert unter Windows über jeden Browser. Laden Sie die PDF-Datei hoch, wählen Sie die zu drehenden Seiten aus, wählen Sie die Drehrichtung und laden Sie die dauerhaft gedrehte PDF-Datei herunter. Das Tool verarbeitet die Datei im Speicher und wendet die Drehung auf die tatsächlichen Seitenobjekte an, wodurch eine PDF-Datei erstellt wird, die in jedem Viewer auf jedem Gerät korrekt angezeigt wird. Der browserbasierte Ansatz erfordert keine Softwareinstallation und funktioniert konsistent über verschiedene Windows-Versionen hinweg.
Drehen Sie bei Dokumenten mit unterschiedlichen Seitenausrichtungen nur die spezifischen Seiten, die korrigiert werden müssen, und lassen Sie die korrekt ausgerichteten Seiten unberührt. Mit den meisten Rotationswerkzeugen können Sie einzelne Seiten oder Seitenbereiche auswählen. Bei einem Dokument, bei dem die Seiten 3, 7 und 12 seitlich liegen, muss die Drehung nur auf diese drei Seiten angewendet werden, nicht auf das gesamte Dokument. Das Auswählen bestimmter Seiten vor dem Drehen verhindert, dass neue Ausrichtungsprobleme auf bereits korrekten Seiten entstehen.
So drehen Sie PDF-Seiten dauerhaft auf dem Mac
Mac-Benutzer verfügen über eine integrierte permanente PDF-Rotation über die Vorschauanwendung. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau und zeigen Sie die Miniaturansichten-Seitenleiste im Menü „Ansicht“ an. Wählen Sie die Seitenminiaturansichten aus, die Sie drehen möchten, indem Sie darauf klicken. Verwenden Sie Befehl-R oder die Option „Drehen“ im Menü „Extras“, um die ausgewählten Seiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen. Die Drehung wird sofort auf die Seitenobjekte angewendet. Speichern Sie das Dokument und die Rotation ist dauerhaft.
Die Vorschau kann auch alle Seiten gleichzeitig drehen. Wählen Sie alle Miniaturansichten aus, indem Sie auf eine Miniaturansicht klicken und Befehl-A drücken. Wenden Sie die Drehung an, und jede Seite im Dokument wird gedreht. Dies ist nützlich für gescannte Dokumente, bei denen jede Seite mit der gleichen falschen Ausrichtung erfasst wurde. Nach dem Drehen aller Seiten und dem Speichern wird das Dokument in jedem PDF-Viewer korrekt ausgerichtet geöffnet.
Für große Dokumente, bei denen das Drehen einzelner Seiten mühsam wäre, kann die Automator-App auf dem Mac einen Batch-Rotations-Workflow erstellen. Erstellen Sie einen Automator-Workflow, der PDF-Dateien als Eingabe akzeptiert, eine Rotationsaktion auf alle Seiten anwendet und die Ausgabe speichert. Speichern Sie den Workflow als Finder-Schnellaktion. Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf eine beliebige PDF-Datei und führen Sie den Rotationsworkflow mit einem Klick aus. Der Mac PDF-Workflow verarbeitet Dokumente jeder Größe sofort.
Bestimmte Seiten in einem PDF mit gemischter Ausrichtung drehen
Dokumente, die Seiten im Hoch- und Querformat kombinieren, müssen selektiv gedreht werden. Ein Bericht kann Textseiten im Hochformat und Seiten im Querformat für breite Tabellen und Diagramme enthalten. Durch Drehen des gesamten Dokuments würden die falsch ausgerichteten Seiten korrigiert, die bereits korrekten Seiten jedoch beschädigt. Der Schlüssel besteht darin, vor der Anwendung zu ermitteln, welche spezifischen Seiten gedreht werden müssen.
Die meisten PDF-Viewer zeigen die Seitenausrichtung in der Seitenminiaturansicht oder in den Dokumenteigenschaften an. Scrollen Sie durch die Miniaturansichten und achten Sie darauf, welche Seiten im Vergleich zum Rest des Dokuments seitwärts oder auf dem Kopf stehen. In der Vorschau auf dem Mac zeigt der Miniaturbildstreifen jede Seite in ihrer tatsächlichen Ausrichtung an. In Acrobat oder anderen Viewern wird im Seitenanzeigebereich möglicherweise ein Rotationssymbol oder -indikator angezeigt, wenn die Ansicht gedreht wurde, das Seitenobjekt jedoch nicht.
Nachdem Sie die Problemseiten identifiziert haben, wählen Sie im Rotationstool nur diese Seiten aus. Die meisten Tools ermöglichen eine Mehrfachauswahl, indem Sie beim Klicken auf Miniaturansichten die Befehlstaste auf dem Mac oder die Strg-Taste unter Windows gedrückt halten. Wenden Sie die Drehung nur auf die ausgewählten Seiten an. Scrollen Sie nach dem Drehen durch das gesamte Dokument, um sicherzustellen, dass alle Seiten jetzt dieselbe Ausrichtung haben und dass keine korrekt ausgerichteten Seiten versehentlich gedreht wurden.
Was nach dem Rotieren und Speichern einer PDF-Datei zu überprüfen ist
Überprüfen Sie nach dem Speichern der gedrehten PDF-Datei, ob die Drehung korrekt angewendet wurde. Schließen Sie das PDF und öffnen Sie es erneut. Alle Seiten sollten in der richtigen Ausrichtung angezeigt werden, ohne dass eine manuelle Drehung der Ansicht erforderlich ist. Sollten immer noch Seiten seitlich angezeigt werden, wurden sie beim Rotationsschritt übersehen. Öffnen Sie das Rotationstool erneut, identifizieren Sie die fehlenden Seiten, drehen Sie sie und speichern Sie sie erneut.
Drucken Sie eine einzelne Testseite, wenn das Dokument gedruckt werden soll. Eine Drehung, die auf dem Bildschirm korrekt aussieht, kann beim Drucken zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Einstellungen für Seitengröße und Ausrichtung im Druckdialog nicht mit den Abmessungen der gedrehten Seite übereinstimmen.
Eine Seite im Querformat, die ins Hochformat gedreht wurde, weist intern immer noch Querformate auf, und der Drucker skaliert oder beschneidet die Ausgabe möglicherweise unerwartet. Durch Überprüfen der Druckvorschau vor dem Drucken des gesamten Dokuments werden diese Probleme erkannt.
Senden Sie das gedrehte PDF an einen Testempfänger, wenn es geteilt werden soll. Schicken Sie es sich selbst per E-Mail und öffnen Sie es auf einem anderen Gerät oder in einem anderen PDF-Viewer.
Die Drehung sollte überall korrekt angezeigt werden, da sie auf die Seitenobjekte und nicht nur auf die Ansicht angewendet wurde. Wenn die Rotation auf einem anderen Gerät wiederhergestellt wird, hat der Speichervorgang die Rotationsänderung möglicherweise nicht in die Datei geschrieben. Öffnen Sie das Original erneut, wenden Sie die Drehung erneut an und bestätigen Sie, dass die Speicherung erfolgreich abgeschlossen wurde, bevor Sie den Editor schließen.
Auch bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Druck ist das Drehen von PDF-Seiten unerlässlich. Eine PDF-Datei, die eine Mischung aus Seiten im Hoch- und Querformat enthält, z. B. ein Bericht, bei dem Textseiten im Hochformat und breite Datentabellen im Querformat angezeigt werden, zeigt beim Öffnen in bestimmten Viewern häufig Seiten in der falschen Ausrichtung an. Möglicherweise dreht der Betrachter Seiten im Querformat, damit sie auf den Bildschirm passen, sodass der Text seitlich erscheint, oder er dreht sie nicht, sodass der Inhalt zu klein zum Lesen ist. Durch die dauerhafte Einstellung jeder Seite auf die beabsichtigte Ausrichtung wird dieses betrachterabhängige Verhalten eliminiert und eine konsistente Anzeige sichergestellt.
Gescannte Dokumente aus verschiedenen Quellen kommen oft mit in verschiedene Richtungen gedrehten Seiten an. Ein Stapel gescannter Belege, bei denen jede zweite Seite auf dem Kopf steht, was beim Scannen doppelseitiger Dokumente mit einem einseitigen Scanner häufig vorkommt, erfordert eine individuelle Aufmerksamkeit für jede Seite. Mit der Mehrseitenauswahlfunktion des Rotationstools können Sie alle Seiten mit geraden Seitenzahlen auf einmal auswählen und um 180 Grad drehen. So wird das gesamte Dokument in zwei Vorgängen korrigiert, anstatt jede Seite einzeln zu drehen. Diese Batch-Rotationsfunktion verwandelt eine mühsame manuelle Korrekturaufgabe in eine schnelle Korrektur mit zwei Klicks.
Für mobile Benutzer, die PDFs hauptsächlich auf Telefonen und Tablets lesen, ist die permanente Seitenrotation noch wichtiger als für Desktop-Benutzer. Mobile PDF-Viewer haben nur begrenzten Platz auf dem Bildschirm und verfügen oft nicht über praktische Drehsteuerungen. Eine PDF-Datei, die auf einem Telefon mit seitwärts gerichteten Seiten geöffnet wird, zwingt den Benutzer dazu, sein Gerät zu drehen, die Bildschirmausrichtung zu sperren und in einer ungünstigen Position zu lesen. Ein PDF, bei dem alle Seiten dauerhaft in der richtigen Ausrichtung eingestellt sind, kann auf jedem Gerät und in jedem Viewer ohne manuelle Anpassungen gelesen werden.
Das Rotationstool von WukongPDF verarbeitet alle diese Szenarien über eine einfache Browseroberfläche. Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie die Seiten aus, die gedreht werden müssen, wählen Sie den Drehwinkel und laden Sie das dauerhaft korrigierte Dokument herunter. Das Tool unterstützt die Drehung einzelner Seiten, Seitenbereiche und aller Seiten und die resultierende PDF-Datei wird auf jedem Gerät und in jedem PDF-Viewer korrekt angezeigt.
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