Ein Dokument mit einem Deckblatt und einem Inhaltsverzeichnis sollte diese Seiten nicht nummerieren. Seite 1 des eigentlichen Inhalts sollte als Seite 1 und nicht als Seite 3 nummeriert werden. Die meisten PDF-Tools, die Seitenzahlen hinzufügen, beginnen jedoch mit der ersten physischen Seite der Datei. Das Cover wird zu Seite 1, das Inhaltsverzeichnis wird zu Seite 2 und die Einleitung wird zu Seite 3. Technisch korrekt, was die physische Seitenzahl angeht, und völlig falsch, was die Dokumentkonvention angeht.
Die Seitennummerierung sollte der Logik des Dokuments folgen, nicht der physischen Struktur der Datei.
Das Hinzufügen einer PDF-Seiten-Nummerierung, die an einem bestimmten Punkt beginnt, erfordert die Konfiguration der ersten Seitenzahl und in einigen Tools die Unterteilung des Dokuments in Abschnitte mit unterschiedlichen Nummerierungsschemata. WukongPDFs PDF-Editor unterstützt die benutzerdefinierte Seitennummerierung, und der folgende Workflow deckt sowohl den einfachen Fall als auch den komplexen Fall mit mehreren Schemata ab.
Einstellen der Startseitennummer
Die meisten PDF-Tools mit Seitennummerierung enthalten ein Feld „Startseitennummer“ oder „Nummerierung beginnen bei“. Geben Sie die Nummer ein, die auf der ersten nummerierten Seite erscheinen soll. Bei einem Dokument mit nicht nummeriertem Einband und Inhaltsverzeichnis, bei dem die Einleitung auf der physischen Seite 3 als Seite 1 nummeriert werden soll, setzen Sie die erste Seitenzahl auf 1 und wenden Sie die Nummerierung auf die Seiten 3 bis zum Ende an. Die physische Seite 3 wird zu Seite 1, Seite 4 wird zu Seite 2 und so weiter.
Die Seitenbereichseinstellung steuert, welche Seiten Nummern erhalten. Legen Sie den Bereich von Seite 3 bis zur letzten Seite fest. Die Seiten 1 und 2 erhalten keine Nummern. Der Bereich und die Startnummer arbeiten zusammen: Die erste Seite im Bereich, physische Seite 3, erhält die Startnummer, Seite 1, und die Nummerierung erfolgt von dort aus.
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Nummerierungsschemata in Abschnitte aufteilen
Dokumente mit Titelblatt verwenden oft zwei Nummerierungsschemata: römische Ziffern für das Inhaltsverzeichnis und das Vorwort und arabische Ziffern für den Hauptinhalt. PDFs unterstützen nicht nativ mehrere Nummerierungsschemata in einer einzigen Datei, wie dies bei Word der Fall ist. Die Problemumgehung besteht aus zwei Durchgängen: Wenden Sie zuerst die Nummerierung mit römischen Ziffern auf die Titelseiten an und wenden Sie dann die Nummerierung mit arabischen Ziffern auf die Hauptinhaltsseiten an.
Erster Durchgang: Wenden Sie römische Ziffern auf Seite 2 an, beginnend bei i, für das Inhaltsverzeichnis. Zweiter Durchgang: Wenden Sie für den Hauptinhalt arabische Ziffern auf den Seiten 3 bis zum Ende an, beginnend bei 1. Zwei Durchgänge erzeugen ein Dokument mit unterschiedlichen Nummerierungsschemata in verschiedenen Abschnitten. Die Datei enthält beide Nummerierungssätze unabhängig voneinander.
Zahlenposition und -format wählen
Die Position der Seitenzahlen folgt den Dokumentkonventionen. Unten in der Mitte und unten rechts sind am häufigsten. Oben rechts ist in wissenschaftlichen Arbeiten Standard. Die untere Mitte ist Standard für Geschäftsdokumente. Wählen Sie die Position, bevor Sie Zahlen anwenden. Ein Positionswechsel nach der Bewerbung bedeutet, dass alte Nummern gelöscht und sich erneut an der neuen Position beworben werden.
Zu den Optionen für das Zahlenformat gehören einfache Zahlen, Zahlen mit einem Präfix wie Seite 1 und Zahlen mit Gesamtseitenzahl wie Seite 1 von 50. Das Gesamtseitenformat hilft den Lesern zu wissen, wie viel noch übrig ist. Einfache Zahlen sind sauberer und für die meisten Zwecke ausreichend. Das Präfixformat ist das formalste und wird in juristischen und behördlichen Dokumenten häufig verwendet.
| Dokumentenstruktur | Nummerierungsschema | Einstellung |
|---|---|---|
| Nur Umschlag, keine Nummerierung | Seiten 2+ nummeriert, beginnend mit 1 | Stellen Sie den Bereich auf 2-letzte ein, beginnen Sie bei 1 |
| Umschlag + Inhaltsverzeichnis, keine Nummerierung | Seiten 3+ nummeriert, beginnend mit 1 | Stellen Sie den Bereich auf 3-letzte ein, beginnen Sie bei 1 |
| Umschlag ohne Nummer, Inhaltsverzeichnis mit Roman | Inhaltsverzeichnis: i, ii, iii; Haupt: 1, 2, 3 | Zwei Durchgänge: Roman auf TOC, Arabisch auf Main |
| Alle Seiten inklusive Umschlag nummeriert | Beginnen Sie mit 1 auf Seite 1 | Stellen Sie den Bereich auf 1 bis zuletzt ein und beginnen Sie bei 1 |
| Anhänge mit Präfix (A-1, B-1) | Präfix + Neunummerierung pro Anhang | Wenden Sie eine Nummerierung pro Abschnitt mit benutzerdefiniertem Präfix an |
Hinzufügen von Seitenzahlen vor dem Zusammenführen mehrerer Dokumente
Wenn Sie ein Dokument aus mehreren PDFs zusammenstellen, fügen Sie Seitenzahlen nach dem Zusammenführen hinzu, nicht vorher. Die Seitenzahlen vor dem Zusammenführen spiegeln die individuelle Seitenanzahl jeder Komponente wider und werden nicht korrekt übertragen. Zuerst zusammenführen, um das vollständige Dokument zu erstellen. Fügen Sie als zweites Seitenzahlen hinzu, um das gesamte Dokument korrekt zu nummerieren.
Das gleiche Prinzip gilt für Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen. Jedes Element, das im gesamten kombinierten Dokument einheitlich erscheinen soll, gehört nach dem Zusammenführen dazu. Vorab zusammengeführte Header mit unterschiedlichen Stilen aus verschiedenen Komponenten führen zu Inkonsistenzen in der zusammengeführten Ausgabe. Post-Merge-Elemente gelten einheitlich für jede Seite.
Umgang mit Titelangelegenheiten mit mehreren nicht nummerierten Abschnitten
Dokumente mit einem Deckblatt, einer Copyright-Seite, einer Widmungsseite und einem Inhaltsverzeichnis sowie vier nicht nummerierten Titelseiten vor Beginn des Inhalts profitieren von der abschnittsbasierten Nummerierung, die aus der Quellanwendung importiert wird. Die Abschnittsumbrüche von Word, die unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitennummerierung pro Abschnitt definieren, werden als PDF exportiert, wenn die PDF-Datei über „Als PDF speichern“ und nicht über einen Druckertreiber erstellt wurde.
Wenn eine abschnittsbasierte Nummerierung aus der Quellanwendung nicht verfügbar ist, verarbeitet die oben beschriebene Zwei-Durchgangs-Methode eine beliebige Anzahl von Titelseiten. Legen Sie fest, welche Seiten römische Ziffern erhalten. Legen Sie fest, welche Seiten arabische Ziffern erhalten. Wenden Sie jedes Schema auf seinen Seitenbereich an. Die beiden Durchgänge ergeben die korrekte Nummerierung, unabhängig davon, wie viele Titelabschnitte vorhanden sind.
Überprüfung der Nummerierung nach Antragstellung
Scrollen Sie nach dem Anwenden von Seitenzahlen in der Miniaturansicht durch das gesamte Dokument. Überprüfen Sie, ob die erste nummerierte Seite die richtige Anfangsnummer hat. Stellen Sie sicher, dass nicht nummerierte Seiten auch weiterhin nicht nummeriert sind. Überprüfen Sie, ob die Nummerierung auf allen Seiten korrekt erfolgt. Eine einzelne Seite mit einer fehlenden oder doppelten Nummer beeinträchtigt die Professionalität des gesamten Dokuments.
Drucken Sie eine Seite aus dem nummerierten Abschnitt, um die korrekte Position und Größe auf dem Papier zu überprüfen. Die Bildschirm- und Druckdarstellung von Kopf- und Fußzeilen kann in der Nähe der Seitenränder unterschiedlich sein. Der Drucktest erkennt Positionierungsprobleme, die bei der Bildschirmüberprüfung übersehen werden.
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