Sie laden ein PDF einer Forschungsarbeit herunter. Jede Seite hat den Zeitschriftennamen in der Kopfzeile und eine URL in der Fußzeile. Sie möchten nur den reinen Artikeltext extrahieren, aber diese Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen und Zierregeln erscheinen auf jeder Seite. Wenn Sie den Text kopieren und einfügen, verschränken sich die Kopf- und Fußzeilen mit dem Textkörper, wodurch ein Durcheinander entsteht. Durch das Entfernen dieser sich wiederholenden Elemente durch Zuschneiden entsteht ein sauberes, lesbares Dokument.
Das Zuschneiden einer PDF-Datei zum Entfernen von Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen ist eine gezielte Version des allgemeinen Zuschneidevorgangs. Anstatt leere Ränder auf der gesamten Seite zu entfernen, beschneiden Sie bestimmte Bereiche, in denen sich wiederholende Elemente vorkommen. Der Crop PDF-Ansatz funktioniert, wenn diese Elemente auf jeder Seite konsistente Positionen einnehmen.
Messen der Kopf- und Fußzeilenbereiche
Messen Sie vor dem Zuschneiden, wie viel Platz die Kopf- und Fußzeilen einnehmen. Öffnen Sie das PDF mit 100 % Zoom. Die Kopfzeile nimmt normalerweise die oberen 0,5 bis 1 Zoll der Seite ein. Die Fußzeile nimmt normalerweise den unteren Bereich von 0,5 bis 1 Zoll ein. Seitenzahlen stehen normalerweise im Fußzeilenbereich, können aber auch in der Kopfzeile erscheinen. Wasserzeichen können überall erscheinen, normalerweise sind sie jedoch zentriert. Verwenden Sie das Lineal oder das Messwerkzeug in Ihrem PDF-Viewer, um die genauen Abstände von den Seitenrändern bis zum Beginn und Ende des Textkörpers zu messen.
Wenn das Lineal nicht sichtbar ist, verwenden Sie ein Referenzelement auf der Seite. Der Fließtext beginnt normalerweise etwa 0,75 bis 1 Zoll vom oberen Rand einer Seite im Letter-Format. Der untere Rand, an dem sich die Fußzeile und die Seitenzahlen befinden, beträgt normalerweise 0,5 bis 0,75 Zoll. Dies sind erste Schätzungen. Messen Sie anhand Ihres spezifischen Dokuments, da wissenschaftliche Zeitschriften, Regierungspublikationen und Unternehmensvorlagen jeweils unterschiedliche Margenschemata verwenden.
Versuchen Sie es mit „PDF zuschneiden“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Anwenden der Ernte
Das Zuschneidewerkzeug von WukongPDF bietet eine numerische Eingabe für Zuschneideränder. Stellen Sie den oberen Beschnittrand auf die gemessene Höhe des Vorsatzes ein, normalerweise 0,75 Zoll. Stellen Sie den unteren Zuschnittsrand auf die gemessene Fußzeilenhöhe ein, normalerweise 0,5 Zoll. Lassen Sie den linken und rechten Rand auf Null, es sei denn, Sie möchten auch die Seitenränder beschneiden. Wenden Sie den Zuschnitt auf alle Seiten an. Die Kopf- und Fußzeilen liegen nun außerhalb des sichtbaren Seitenbereichs. Das Dokument zeigt nur den Hauptinhalt an.
Eine spezielle Technik für Dokumente, bei denen Kopf- und Fußzeilen nahe am Textkörper liegen: Schneiden Sie den Text leicht in den Textbereich hinein und nicht genau an der Grenze. Eine Überlappung von 0,1 Zoll in den Textkörper stellt sicher, dass keine Kopf- oder Fußzeilenfragmente sichtbar bleiben. Die Alternative, einen Abstand von 0,05 Zoll zu lassen, kann dazu führen, dass auf manchen Seiten ein Teil des sich wiederholenden Textes sichtbar bleibt, was schlampig aussieht und den Zweck des Zuschnitts zunichte macht.
Umgang mit Wasserzeichen im Seitencenter
Bei einem Wasserzeichen in der Mitte der Seite kann das Zuschneiden der Seite nicht helfen, da beim Zuschneiden nur die äußeren Ränder entfernt werden. Ein zentrierter „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ Das Wasserzeichen überlappt den Textkörper und kann nicht weggeschnitten werden, ohne auch den Inhalt zu entfernen, den Sie behalten möchten. Für zentrierte Wasserzeichen ist Zuschneiden das falsche Werkzeug. Verwenden Sie stattdessen ein Tool zum Entfernen von Wasserzeichen, das die Wasserzeichenschicht erkennt und entfernt, während der darunter liegende Inhalt erhalten bleibt.
Das Tool unterscheidet zwischen diesen beiden Fällen. Das Zuschneidewerkzeug PDF-Seiten verarbeitet sich wiederholende Elemente am Rand. Das Wasserzeichen-Tool verarbeitet inhaltsbezogene Wasserzeichen. Wenn Sie wissen, welches Werkzeug Sie für welche Art von unerwünschtem Element verwenden müssen, vermeiden Sie die Frustration, wenn Sie versuchen, etwas wegzuschneiden, das durch das Zuschneiden nicht erreicht werden kann.
Was tun, wenn Kopf- oder Fußzeilen auf verschiedenen Seiten variieren
Einige Dokumente haben Überschriften, die sich von Abschnitt zu Abschnitt ändern. Kapitel 1 könnte eine kurze Überschrift haben. Kapitel 2 könnte eine längere Kopfzeile haben, die weiter nach unten auf der Seite reicht. Durch das Anwenden eines gleichmäßigen Zuschnitts basierend auf der größten Kopfzeile wird zu viel Inhalt von den Seiten mit kürzeren Kopfzeilen entfernt. Die Lösung besteht darin, das Dokument in Abschnitte aufzuteilen, auf jeden Abschnitt unterschiedliche Zuschneideeinstellungen anzuwenden und es erneut zusammenzuführen. Das ist aufwändiger, führt aber zu einem saubereren Ergebnis, als wenn man einen Zuschnitt akzeptiert, der auf manchen Seiten in den Fließtext schneidet oder auf anderen Kopfzeilenfragmente zurücklässt.
Ebenso müssen Dokumente mit Seiten im Querformat und Seiten im Hochformat gesondert behandelt werden. Eine Kopfzeile, die oben auf einer Seite im Hochformat 0,75 Zoll einnimmt, nimmt auf einer Seite im Querformat den gleichen physischen Abstand ein, aber die Seitenabmessungen sind unterschiedlich. Wenden Sie den Zuschnitt auf die Seiten im Hochformat an und wenden Sie dann einen separat gemessenen Zuschnitt auf die Seiten im Querformat an. Dieser Ansatz pro Ausrichtung gewährleistet unabhängig von der Seitendrehung ein gleichmäßiges Beschneiden.
Nach dem Zuschneiden: Den Platz zurückgewinnen
Durch das Zuschneiden werden Inhalte ausgeblendet, aber nicht gelöscht oder die Dateigröße verringert. Die zugeschnittenen Kopf- und Fußzeilendaten befinden sich immer noch in der Datei außerhalb des sichtbaren Bereichs. Wenn die Dateigröße eine Rolle spielt, komprimieren Sie die zugeschnittene PDF-Datei nach dem Zuschneiden. Der Komprimierungsschritt verwirft die verborgenen Bilddaten. Die Dateigröße verringert sich und die Qualität des sichtbaren Inhalts bleibt davon unberührt, da nur die verborgenen Bereiche verworfen werden.
Bei Dokumenten, die erneut gedruckt oder weitergegeben werden, sollten Sie erwägen, einen Hinweis hinzuzufügen, der darauf hinweist, dass Kopf- und Fußzeilen absichtlich entfernt wurden. Ein kurzer Hinweis auf der ersten Seite: „Kopf- und Fußzeilen wurden aus Gründen der Übersichtlichkeit abgeschnitten.“ verhindert, dass der Empfänger denkt, das Dokument sei fehlerhaft. Dies ist besonders wichtig für juristische oder akademische Dokumente, bei denen Kopf- und Fußzeilen möglicherweise identifizierende Informationen enthalten, die der Empfänger erwartet. WukongPDFs PDF-Editor kann auf der ersten Seite eine Textanmerkung hinzufügen, die den Zuschnitt erklärt. Dies ist schneller als das Bearbeiten des Dokuments, um einen erläuternden Absatz einzufügen.
Das Entfernen von Kopf- und Fußzeilen durch Zuschneiden hat einen zusätzlichen Vorteil für die Barrierefreiheit. Bildschirmleseprogramme lesen häufig Kopf- und Fußzeilentext auf jeder einzelnen Seite vor und unterbrechen den Fluss des Hauptinhalts durch wiederholte Ankündigungen des Dokumenttitels, der URL oder der Seitenzahl. Dies ist für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen anstrengend, insbesondere bei langen Dokumenten. Durch das Zuschneiden der Kopf- und Fußzeilen werden diese von der sichtbaren Seite entfernt, der Text ist jedoch möglicherweise weiterhin in der Inhaltsebene der PDF-Datei vorhanden und kann weiterhin von unterstützenden Technologien gelesen werden. Um eine vollständige Barrierefreiheit zu gewährleisten, markieren Sie nach dem Zuschneiden die zugeschnittenen Kopf- und Fußzeilenbereiche als Artefakte im Tag-Baum der PDF-Datei. Artefakte werden von Screenreadern ignoriert. Durch diesen zweistufigen Prozess – visuell zuschneiden und dann strukturell als Artefakte markieren – entsteht ein Dokument, das sowohl für sehende Leser als auch für Benutzer unterstützender Technologien übersichtlicher ist.
Ein häufiges Szenario, in dem das Zuschneiden von Kopf- und Fußzeilen besonders nützlich ist: Extrahieren von sauberem Artikeltext aus wissenschaftlichen PDFs zum Notieren oder Zitieren. Zeitschriftenartikel enthalten in der Regel auf jeder Seite in der Kopf- und Fußzeile den Zeitschriftennamen, den DOI und die Seitenzahlen. Wenn Sie diese wegschneiden, entsteht ein sauberer Text, der ohne visuelle Unterbrechungen gelesen werden kann. Beachten Sie jedoch, dass durch das Zuschneiden die Zitatinformationen entfernt werden. Wenn Sie den Artikel später zitieren müssen, notieren Sie vor dem Zuschneiden den DOI und den Zeitschriftennamen oder bewahren Sie sowohl die beschnittene reine Version als auch das Original auf. Die beschnittene Version dient zum Lesen. Das Original dient als Referenz.
Versuchen Sie es mit „PDF zuschneiden“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.