Es hängt ganz davon ab, was passiert ist und welche Anwendung Sie verwendet haben. Eine PDF, die Sie geschlossen haben, ohne sie zu speichern, ist eine ganz andere Situation als eine PDF, die überschrieben wurde, bei einem Absturz verloren gegangen ist oder versehentlich gelöscht wurde. Jeder hat einen anderen Wiederherstellungspfad – und einige haben überhaupt keinen Wiederherstellungspfad.
Sie haben die Datei geschlossen, ohne sie zu speichern
Wenn Sie in einer Desktop-Anwendung Änderungen an einem PDF vorgenommen und es ohne Speichern geschlossen haben, hängt die Wiederherstellung davon ab, ob die Anwendung über ein automatisches oder temporäres Dateisystem verfügt. Adobe Acrobat erstellt in regelmäßigen Abständen automatisch gespeicherte Dateien. Suchen Sie im selben Ordner wie die Originaldatei nach einer temporären Datei mit einem ähnlichen Namen oder überprüfen Sie den automatischen Speicherort von Adobe (normalerweise im Ordner „AppData“ unter Windows oder im Ordner „Application Support“ auf dem Mac).
Viele PDF-Editoren verfügen nicht über eine automatische Speicherung. Wenn Sie in einem Editor ohne diese Funktion geschlossen haben, ohne zu speichern, sind die nicht gespeicherten Änderungen verloren. Die Originaldatei (vor Ihren Änderungen) ist möglicherweise noch vorhanden, wenn Sie sie nicht überschrieben haben. Überprüfen Sie, ob beim ersten Öffnen der Datei zur Bearbeitung eine Sicherungskopie erstellt wurde.
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Die Anwendung ist abgestürzt, bevor Sie speichern konnten
Ein Absturz ist entgegen der Intuition das beste Szenario für eine Wiederherstellung. Die meisten Anwendungen, die ohne Speichern abstürzen, bieten beim nächsten Start an, die Datei wiederherzustellen – achten Sie auf eine Wiederherstellungsaufforderung, wenn Sie die Anwendung erneut öffnen. Adobe Acrobat ist hierbei besonders zuverlässig und bietet die Wiederherstellung der letzten automatisch gespeicherten Version an.
Wenn keine Wiederherstellungsaufforderung angezeigt wird, suchen Sie manuell nach temporären Dateien. Suchen Sie unter Windows in %temp% (geben Sie dies in das Dialogfeld „Ausführen“ oder in die Adressleiste ein). Überprüfen Sie auf dem Mac /var/folders/ oder /tmp/. Diese temporären Verzeichnisse enthalten häufig Teilspeicherungen von abgestürzten Anwendungen. Die Dateien haben möglicherweise unbekannte Namen, können aber manchmal als PDFs geöffnet werden, wenn sie mit der Erweiterung .pdf umbenannt werden.
Sie haben gegenüber dem Original gespart
Das Überschreiben des Originals ist die schwierigste Situation. Wenn die Datei an einem Cloud-Speicherort gespeichert wurde – Google Drive, Dropbox, OneDrive – überprüfen Sie den Versionsverlauf. Alle drei Dienste bewahren frühere Dateiversionen auf, bei kostenpflichtigen Tarifen in der Regel 30 Tage oder länger. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in der Cloud-Oberfläche und suchen Sie nach „Versionsverlauf“. oder „Vorherige Versionen“. Wählen Sie die Version vor Ihren Änderungen aus und stellen Sie sie wieder her.
Auf einem lokalen Laufwerk ohne Cloud-Sicherung verfügt die Funktion „Vorherige Versionen“ von Windows (basierend auf Schattenkopie) möglicherweise über einen Wiederherstellungspunkt vor dem Überschreiben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, in dem sie sich befindet, und wählen Sie „Vorherige Versionen wiederherstellen“. Dies funktioniert nur, wenn die Systemwiederherstellung aktiviert war und ein Snapshot erstellt wurde, bevor die Datei überschrieben wurde.
Auf dem Mac sind Time Machine-Backups das Äquivalent. Wenn Time Machine ausgeführt wurde und regelmäßig Backups erstellte, können Sie zum Speicherort der Datei in Time Machine navigieren und die vorherige Version wiederherstellen.
Die Datei wurde gelöscht
Überprüfen Sie zuerst den Papierkorb oder Papierkorb – eine versehentlich gelöschte Datei verbleibt oft dort, bis der Papierkorb geleert wird. Wenn der Papierkorb geleert wurde, sind Cloud-Speicherversionsverlauf und Backup-Dienste erneut die besten Optionen.
Dateiwiederherstellungssoftware kann manchmal gelöschte Dateien von lokalen Laufwerken wiederherstellen, bevor der Speicherplatz wiederverwendet wurde. Tools wie Recuva (Windows) oder Disk Drill scannen das Laufwerk nach wiederherstellbaren Dateidaten. Die Erfolgsaussichten variieren je nachdem, wie viel auf dem Laufwerk seit dem Löschen beschrieben wurde – je früher Sie es versuchen, desto besser sind die Chancen.
Wenn eine Wiederherstellung nicht möglich ist
Manchmal ist die ehrliche Antwort, dass die Datei weg ist. Nicht gespeicherte Änderungen an einem PDF in einer Anwendung ohne automatische Speicherung, auf einem Gerät ohne Backups, ohne Cloud-Versionsverlauf – es gibt keinen Weg zurück. In diesen Fällen ist die Rekonstruktion aus verfügbaren Materialien die einzige Option: Laden Sie das Original erneut herunter, wo immer es herkam, scannen Sie das physische Dokument erneut oder erstellen Sie die verlorenen Änderungen neu.
Im Nachhinein ist die Vorbeugung einfach: Das Speichern in einem Cloud-Speicher, der den Versionsverlauf beibehält, kostet nichts und macht jede Datei von jedem Punkt in ihrem Verlauf wiederherstellbar. Nachdem etwas Wichtiges einmal verloren gegangen ist, verzichten die meisten Menschen nie darauf, das Cloud-Backup erneut zu aktivieren.
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