您點擊列印 PDF，該 PDF 在螢幕上看起來很完美。印表機運轉起來，頁面滑出，結果是錯誤的。單字中缺少字母。在應該有可讀文字的地方，有空的矩形框，有時被印刷者稱為豆腐。或文字在那裡，但其中的一部分顯示為字母片段之間的空白白色間隙。該文件剛才看起來還不錯。螢幕和紙張之間發生了什麼事？
對於經常從不同來源列印 PDF 的人來說，這個問題很常見。 2025-2026 年 Allyant PDF 無障礙指數檢查了超過 644,000 個面向公眾的 PDF，發現包括缺失字體數據在內的結構問題影響了很大一部分文檔，其中 94.75% 未達到基本可用性標準（Allyant，“PDF 無障礙指數”，2026）。雖然並非所有故障都表現為列印問題，但根本原因通常是相同的：文件中嵌入的字體資訊不完整或不匹配。
缺失字體是印刷間隙最常見的原因
建立 PDF 時，產生 PDF 的軟體會決定是在文件中嵌入PDF 字體數據，還是簡單地按名稱引用字體並假設檢視器或印表機可用。如果嵌入了字體，則 PDF 包含在任何裝置（包括根本沒有安裝字體的印表機）上正確呈現文字所需的一切。如果未嵌入字體，則 PDF 取決於印表機或作業系統來提供相符的字體。當印表機沒有該字體時，文字無法呈現，並且會出現空格、豆腐框或完全遺失字元。
對於使用非標準或授權字體的應用程式所建立的 PDF，此問題尤其常見。使用高級字體在 Adobe InDesign 中設計的行銷手冊、從專業會計應用程式匯出的財務報告或透過 Web 瀏覽器從 CDN 載入字體的頁面產生的 PDF，都存在列印時字體替換的風險。螢幕顯示之所以有效，是因為現代 PDF 檢視器具有複雜的字體後備機制。透過不同渲染管道處理文件的印表機可能無法存取相同的後備邏輯。
字體替換如何產生方框和空白
當印表機遇到無法辨識的字體時，它的選項有限。某些印表機會使用通用內建字體（例如 Courier 或 Helvetica）來取代缺少的字體。文字列印出來，但看起來不對。間距不正確，字母形狀不匹配，且文件的整體外觀受到影響。這是與字體相關的故障中最好的情況，因為至少內容是清晰的。
其他印表機，特別是舊型號和某些網路印表機，完全不執行字體替換。當他們遇到丟失的字體時，他們會在文字應該在的地方列印空格。印表機列印的文件中存在句子間隙、單字被切成兩半，或整個段落被縮減為幽靈般的白色矩形。印表機沒有故障。它如實報告說，它沒有完成工作所需的數據。
當印表機部分辨識字體時，會出現方框或豆腐問題。它有足夠的字體資料來知道字元存在於某些位置，但其字體表中缺少特定的字形，即字母的實際形狀。印表機輸出一個矩形作為每個缺失字形的佔位符。這種情況在包含特殊字元、符號、數學符號或非拉丁文字（如中文、日文、阿拉伯文或西里爾文）的 PDF 中最為常見，其中印表機的內建字體集不太可能包含所需的字元形狀。
損壞或不完整下載的 PDF 可能會導致類似症狀
字體問題是列印文字間隙最常見的原因，但並不是唯一的原因。部分下載或損壞的 PDF 檔案可能會產生幾乎相同的症狀。如果 PDF 在下載過程中中斷，例如當 Web 瀏覽器逾時或網路連線中斷時，該檔案可能會在螢幕上正確打開，但其中包含損壞的內部結構，只有當印表機比螢幕檢視器更嚴格地處理檔案時，這種結構才會變得明顯。
PDF 檔案具有內部交叉引用表，該表將文件中的每個物件（字體、圖像、文字流、元資料）對應到其位元組位置。如果此表不完整或損壞，則渲染引擎可能無法存取檔案末端附近的物件。螢幕檢視器可能會默默地跳過這些無法存取的物件並顯示它可以存取的物件。印表機的 RIP（光柵影像處理器）可能不太寬容，會產生元素缺失、空白頁或完全無法列印的情況。
測試是否涉及損壞的最簡單方法是再次下載檔案並嘗試列印新副本。如果問題消失，則原始下載就是罪魁禍首。如果多次下載後問題仍然存在，則問題可能出在 PDF 本身，最常見的是字體嵌入問題。
如何在將 PDF 發送給其他人之前解決問題
如果您控制 PDF 的創建，修復就很簡單。匯出或儲存為 PDF 時，請務必選擇嵌入字體的選項。在 Microsoft Word 中，此設定位於「另存為 PDF」對話方塊中的「選項」下。在 Adobe InDesign 和 Illustrator 中，字體嵌入是在「進階」面板下的「匯出」設定中控制的。在 Google 文件中，當您下載為 PDF 時，字體會自動嵌入。在大多數網頁瀏覽器中，列印到 PDF 功能會嵌入頁面在列印時使用的字體，但透過 JavaScript 動態載入的網頁字體可能會遺失。
如果您從其他人收到 PDF 並且列印時缺少文本，最可靠的解決方法是使用PDF 編輯器軟體重新匯出或拼合文件。在 PDF 編輯器中開啟檔案並將其列印為新的 PDF，有時稱為「重新編譯」 PDF 強制渲染引擎解析所有字體引用並將實際字形形狀嵌入到輸出中。生成的文件會更大，因為它現在包含所有字體數據，但它可以在任何印表機上正確列印。當您在文件上使用其編輯工具時，WukongPDF 會自動處理此過程，在輸出中嵌入必要的字體數據，以便收件人不會遇到與字體相關的列印問題。
A 第二個診斷工具：列印為影像解決方法
幾乎每個 PDF 檢視器都包含“列印為圖像”選項。在其高級列印設定中。啟用此選項後，檢視器會將每個頁面呈現為點陣圖影像並將該影像傳送至印表機，而不是傳送結構化 PDF 資料。印表機接收頁面的照片，而不是使用特定字體繪製文字的指令。
列印為圖像完全繞過了字體嵌入問題，因為不需要將字體資料傳輸到印表機。每個字元、每個符號和每一行都預先渲染為像素。代價是列印輸出可能不如正確字體渲染的列印那麼清晰，並且列印作業將需要更長的時間來假脫機，因為資料量要大得多。但是，當您現在需要正確列印文件時，此解決方法幾乎總是有效。
如果「列印為圖像」也產生空格或遺失文本，則問題與字體無關。這可能是印表機驅動程式問題、PDF 損壞或印表機本身的硬體問題。在這種情況下，更新印表機驅動程式、嘗試不同的印表機或重新下載檔案是最有效的後續步驟。