將 PDF 表格轉換為 Excel 即可取得資料。使用 Power Query 清理它可以為您提供可供分析的資料。 Power Query 是 Excel 內建的資料轉換工具，可重塑、清理和標準化匯入的資料。當 PDF 表格轉換為 Excel 時，如果列未對齊、儲存格合併或資料類型不一致，Power Query 可以系統地修復這些問題，而不是透過手動逐個儲存格來更正。
PDF 到 Excel 轉換和 Power Query 清理的結合將雜亂的轉換輸出轉換為結構化資料集。轉換將資料導入 Excel。 Power Query 使其可用。此工作流程對於重複轉換特別有價值，其中相同的表格格式每月到達並且每次都需要相同的清理步驟。
PDF 到 Excel 的轉換提供了原始資料。 Power Query 提供了細化。它們一起自動實現從 PDF 表格到分析就緒電子表格的轉換。
將轉換後的 PDF 資料載入到 Power Query 中
將 PDF 轉換為 Excel 後，開啟轉換後的檔案。選擇數據範圍。轉到“數據”選項卡並選擇“來自表/範圍”。 Power Query 將開啟並載入您的資料。第一步是檢查資料結構。檢查列是否已正確標識、標題是否已升級以及資料類型是否合適。 Power Query 顯示資料預覽和已套用轉換步驟的清單。
PDF 轉換器輸出變成 Power Query 輸入。到達 Power Query 的資料可能需要進行重大轉換。轉換透過提取資料來完成其工作。 Power Query 透過清理來完成它的工作。
PDF 資料的常見 Power Query 轉換
刪除轉換過程中作為空白表行出現的空白行。轉換器將兩個資料欄位合併為一個的拆分列。將資料類型從文字變更為數字、日期或貨幣。填入標題或類別標籤出現一次的值，並且應對其下方的所有行重複該值。刪除多頁表每一頁上出現的重複標題行。
WukongPDF 轉換工具從 PDF 提取資料。 PDF 到 Excel 的輸出是 Power Query 轉換的起點。
儲存 Power Query 以供重複使用
設定 Power Query 轉換後，儲存查詢。下次轉換相同類型的 PDF 時，請載入新資料並套用已儲存的查詢。所有清潔步驟都會自動執行。第一次轉換的手動工作成為每次後續轉換的自動化管道。
PDF Converter 與 Power Query 的重複工作流程將每月手動流程轉變為自動化資料管道。
在 Power Query 中處理多頁表
PDF 中跨五個頁面的表格在 Excel 中會以五個單獨的表格的形式到達，每個表格都有自己的標題行。 Power Query 可以將它們合併到一個表格中。刪除重複的標題行。將每個頁面的資料行追加到連續資料集中。
Power Query 中的 PDF 到 Excel 多頁表處理會根據轉換後的片段重建原始表。
驗證合併後行的順序是否正確。 PDF 頁面順序決定資料順序。
自動執行 Power Query 刷新周期
設定 Power Query 以從來源檔案刷新。每個月，將新的 PDF 轉換輸出放入具有預期檔案名稱的指定資料夾中。 Power Query 載入新資料並套用已儲存的轉換。
PDF 轉換器自動刷新周期將每月的手動任務轉變為後台操作。
監視刷新是否有錯誤。 PDF 表格式的變更可能會破壞 Power Query 轉換。
使用 Power Query 檢測轉換錯誤
Power Query 可以識別可能包含轉換錯誤的資料。以文字形式儲存的數值。日期格式不一致。值超出預期範圍。標記這些以供手動審核。
PDF Tools Power Query 錯誤偵測可在轉換問題影響分析結果之前將其擷取。
當您了解特定文件類型的常見故障模式時，錯誤偵測規則會隨著時間的推移而改善。
將清理後的資料匯出到其他分析工具
Power Query 清理後，資料即可匯出。將其載入到 Power BI 中進行視覺化。匯出為 CSV 以進行統計分析。連接到資料庫以進行長期儲存。清理後的資料是所有下游分析的基礎。
從 PDF 到 Excel 的管道，從透過 Power Query 清理轉換到最終匯出，將 PDF 資料轉換為可供分析的資訊。
安排 Power Query 刷新
將 Power Query 配置為按計劃刷新。每個星期一早上，它都會提取最新的 PDF 轉換輸出並套用轉換。當您到達時，刷新的資料已準備就緒。
PDF 到 Excel 的計劃刷新消除了每個週期加載新資料的手動步驟。
版本控制 Power Query 轉換
儲存 Power Query 轉換的每個版本。當 PDF 格式發生變更且轉換需要更新時，版本歷史記錄會顯示變更的內容以及原因。
PDF Converter 轉換版本控制記錄了資料清理管道的演進。