當一個組合文件就可以完成這項工作時，發送五個單獨的 PDF 附件會讓收件人暗自惱火。了解何時合併 PDF 文件以及何時不合併可以節省每個人的時間並使文件井井有條。在以下五種情況下，將 PDF 合併為單一文件確實是正確的選擇。
1。提交工作申請
典型的工作申請包括履歷、求職信、作品集或工作樣本，有時還包括推薦信或證書。這可能是四個或五個單獨的文件。單獨發送它們意味著招募人員必須單獨打開每一份——而且很可能會遺漏一些東西。
按照邏輯順序將所有內容合併到一個 PDF 中（首先是求職信，其次是履歷，然後是支援資料），這樣可以輕鬆一次進行審查。它也比一堆零散的配件看起來更專業。使用 Merge PDF 將它們合併，然後在發送前仔細檢查頁面順序。
2。發送客戶提案或報告包
客戶導向的文件通常分為幾個部分：提案文件、定價表、條款和條件，也許還有一兩個案例研究。客戶不想管理一個裝滿文件的資料夾——他們想要一個可以捲動瀏覽、轉發給同事或列印出來的文件。
將這些內容合併到一個 PDF 中還可以減少關鍵頁面與其他頁面分開的機會。定價表與提案分離並在沒有上下文的情況下轉發是任何人都不希望出現的情況。一份文件，一封電子郵件，不會造成混亂。
3。編譯掃描檔以供提交
銀行對帳單、身分證明文件、公用事業帳單、納稅表格 - 每當您提交一組用於貸款申請、簽證、租賃協議或法律備案的掃描文件時，收件人幾乎總是想要一個 PDF，而不是單一掃描的集合。
將每一頁掃描為單獨的文件，然後將它們合併為一個是常見的工作流程。 WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的 Merge PDF 工具可讓您上傳多個文件，按正確的順序排列它們，然後下載單一組合 PDF — 這正是大多數提交入口網站和辦公室所期望的。
4。建立相關文件的單一存檔
與單一專案或協議相關的合約、修正案、附錄和信函作為一個文件比作為單獨文件的資料夾更容易管理。當您六個月後需要查找某些內容時，搜尋 PDF 比查找目錄更快。
這對於任何有較長書面記錄的事情尤其有用——房地產交易、法律案件、正在進行的客戶工作或合規文件。按時間順序合併文檔，您就擁有了一份乾淨、獨立的記錄。
5。合併單獨編寫的章節
報告、學術論文、電子書和培訓材料通常由不同的人或在不同的時間分段編寫。每個部分可能都是自己的 PDF。在共享最終版本之前，將它們合併到一個文件中顯然是最後一步 - 但很容易被忽視，直到有人要求完整的文件。
這同樣適用於年度報告、員工手冊或任何隨著時間的推移逐節更新的文件。在工作時將各個部分分開，然後將 PDF 合併為一個乾淨的最終版本以供分發。
何時不合併
合併並不總是正確的舉動。如果這些文件要獨立使用（不同客戶的單獨發票、各個團隊成員的單獨報告或具有不同機密級別的文件），請將它們分開。如果僅僅因為可以合併文件意味著收件人必須再次將它們分開，那麼這並沒有什麼幫助。
當合併確實有意義時，www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 可以讓合併變得快速 — 上傳檔案、設定順序、下載合併的 PDF。