某些文件掃描器和多功能印表機會自動對其產生的每個 PDF 應用密碼保護或編輯限制。這是由 IT 部門或設備製造商配置的預設安全性設定。當您收到意外要求輸入密碼或封鎖編輯的掃描 PDF 時，掃描文件的人可能不會故意套用保護。 解鎖 PDF工具可以刪除掃描器應用的保護，將文件恢復到正常、可編輯的用途。
要點
掃描器應用的 PDF 保護通常是限制編輯、列印或複製的權限密碼，而不是阻止查看的開放密碼。大多數掃描器保護使用弱密碼或預設所有者密碼，解鎖工具可以刪除這些密碼。一旦您確定了所應用的保護類型，解鎖過程只需幾秒鐘。如果掃描器套用了開放密碼，您將需要操作掃描器的人員提供密碼。
為何掃描器對 PDF 進行保護
IT 管理員通常會設定企業掃描器和多功能設備，以將預設安全設定套用至掃描的文件。理由是掃描的文檔經常包含敏感信息，例如合約、人事記錄或財務文檔，預設應用保護比依賴個人用戶記住保護敏感掃描更安全。掃描器的設定選單包括安全性原則部分，管理員可以在其中設定預設密碼和權限。這些設定適用於每個掃描作業，除非掃描器使用者覆寫它們，而大多數使用者不知道如何執行此操作。
保護通常是權限密碼，限制編輯、列印和複製。掃描器的預設密碼通常設定為由 IT 部門編程的簡單值，例如組織名稱、掃描器的型號或“admin”等通用預設值。或“密碼”。與選擇強密碼的用戶故意應用的保護相比，這使得掃描器應用的保護相對容易刪除。
如何識別和刪除掃描器應用的保護
如果掃描器在掃描到電子郵件操作期間套用了保護，請檢查掃描器上的電子郵件設定。許多掃描器針對不同的傳送方式都有單獨的安全性設定檔。掃描到電子郵件設定檔可能會套用保護，而掃描到資料夾設定檔則不會。如果您有權使用掃描儀，則為同一文件切換到不同的傳送方式可以繞過保護，而無需任何解鎖工具。請掃描器操作員嘗試掃描到 USB 驅動器或網路資料夾而不是電子郵件。
解鎖受掃描器保護的 PDF 後，開啟文件屬性並驗證「安全性」標籤現在是否顯示「無安全性」。如果仍然列出任何限制，則解鎖不完整，文件可能仍會阻止編輯或複製。有些解鎖工具會刪除密碼，但保留權限標誌，產生無需密碼即可開啟的文檔，但仍會阻止某些操作。完全解鎖不應顯示任何安全方法，也不應顯示文件屬性的任何限制。
某些掃描器使用 40 位元 RC4 加密標準來應用保護，這是一種較舊且較弱的加密演算法。解鎖工具幾乎可以立即刪除基於 RC4 的保護，因為金鑰空間足夠小，可以快速進行強力恢復。使用 128 位元或 256 位元 AES 加密的新型掃描器需要更複雜的方法，但 IT 部門選擇的預設密碼通常非常簡單，基於字典的恢復在幾分鐘內即可成功。
在任何閱讀器中開啟 PDF 並檢查文件屬性。如果安全性標籤顯示「密碼安全性」並列出諸如「編輯：不允許」之類的限制但文件開啟時無需輸入密碼，保護僅是權限密碼。這是最常見的掃描器應用的保護。使用專門針對權限密碼的解鎖工具。上傳掃描的PDF，執行解鎖操作，然後下載無限版。大多數線上解鎖工具可以在幾秒鐘內處理掃描器應用的權限密碼。
當文件提示輸入密碼開啟時，掃描器應用了開啟密碼。這種情況不太常見，但在高安全性環境中確實會發生。向操作掃描器的人員詢問密碼。掃描器操作員通常不知道已套用密碼，因此您可能需要聯絡配置掃描器的 IT 部門。如果 IT 部門無法提供密碼，則如果沒有專門的密碼恢復工具，文件可能無法恢復，而這些工具僅對弱密碼或預設密碼有效。 WukongPDF 的解鎖工具消除了掃描器應用的權限限制，並且可以嘗試恢復掃描器預設配置中常用的簡單開啟密碼。
防止掃描器保護問題
記錄解鎖流程並與從相同來源接收受掃描器保護的 PDF 的同事共用。一頁指南列出了您組織的掃描器型號的常見預設密碼以及刪除保護的步驟，使每個人都無需獨立研究解決方案。共享知識庫文章或團隊 wiki 條目可以有效地分發此信息，並減少與鎖定的掃描文件相關的 IT 支援票證數量。
對於掃描大量文件的組織來說，處理不需要的保護的生產力成本可能會很高。計算一個月內解鎖掃描的 PDF 所花費的時間，並將該數字作為更改掃描器預設的業務案例提交給 IT 部門。掃描器每天為 50 個文件添加不必要的保護，每個文件需要 30 秒才能解鎖，這會導致組織每週損失一個多小時的生產時間。大多數 IT 部門在了解對生產力的影響後都會調整設定。一旦對業務影響進行量化，大多數 IT 部門都會快速回應以調整預設安全配置。
如果您無法變更掃描器的配置，請記下掃描器的確切型號並在線上搜尋其預設密碼。許多掃描器製造商在其使用手冊或知識庫文章中記錄了出廠預設密碼。同一型號的所有裝置的預設密碼通常都是相同的，知道它後您就可以解鎖掃描的 PDF，而無需使用第三方工具。
如果您組織的掃描器對 PDF 應用了不必要的保護，最有效的解決方案是更改掃描器的預設安全設定。通常透過網頁瀏覽器輸入掃描器的 IP 位址來存取掃描器的設定介面。導航至安全性或 PDF 設定部分，然後停用預設保護或將其變更為僅在使用者明確選擇保護文件時套用。此變更需要管理員存取掃描儀，這可能需要向 IT 部門提出請求。
對於在無法變更配置的共用或公用掃描器上掃描文件的用戶，解決方法是掃描為 PDF 以外的格式（例如 JPEG 或 TIFF），然後使用不套用保護的工具將影像檔案轉換為 PDF。影像到 PDF 的轉換會產生不受保護的 PDF。額外的轉換步驟使工作流程增加了一分鐘，但完全繞過了掃描器的安全配置。
常見問題
如果掃描器除了保護之外還套用數位簽章怎麼辦？數位簽章獨立於密碼保護。刪除密碼不會影響簽章。但是，如果您隨後編輯文檔，簽名將顯示為無效，因為簽名後內容發生了變更。如果簽名有效性很重要，請聯絡文件發起者以要求解鎖的簽名版本。如果簽名可作為真實性保證，請勿解鎖和編輯已簽署的文件。
如果掃描器除了密碼保護之外還套用數位簽章怎麼辦？掃描器應用的數位簽章通常是掃描器本身產生的自簽名證書，用於驗證文件的真實性，而不是限制存取。取消密碼保護不會影響數位簽章。但是，如果您隨後編輯文檔，簽名將顯示為無效，因為文檔內容自簽名以來已發生變更。
解鎖我從其他人收到的受掃描器保護的 PDF 是否合法？
如果保護是由掃描器自動套用的，而不是寄件者有意為之，則刪除按預期使用文件的限制通常是可以接受的。寄件者可能不知道該文件受到保護。如果您不確定，請聯絡寄件者並詢問他們是否打算限制該文件。如果故意套用保護且您無權修改文檔，則刪除限制可能會違反使用條款。
掃描器應用的保護會幹擾 OCR 處理嗎？
是的。如果掃描器應用了阻止編輯的權限，OCR 軟體可能無法將識別的文字圖層新增至 PDF，因為文件已鎖定以防止修改。首先解鎖 PDF，然後對未受保護的版本執行 OCR。一旦權限限制解除，OCR 文字圖層將正確寫入文件。
為什麼我的掃描器對某些掃描套用保護，而對其他掃描不套用保護？
某些掃描器具有基於設定檔的設置，其中不同的掃描目標（例如電子郵件、網路資料夾和 USB）具有不同的安全性配置。傳送至電子郵件的掃描可能受到保護，而儲存至 USB 隨身碟的掃描則不受保護。檢查掃描器的設定檔設定以識別並解決不一致的問題。