您開啟一個 PDF，找到您自己的報告所需的段落，用遊標選擇它，然後右鍵單擊進行複製。複製選項呈灰色。你試試Ctrl+C。沒有什麼。你嘗試更仔細地選擇，認為你錯過了一個角色。還是什麼都沒有。文字顯示在您的螢幕上，完全可讀。此限制不是內容的技術加密。它是文檔元資料中的一個權限標誌，告訴相容的 PDF 閱讀器停用複製功能。文件的擁有者套用了內容複製限制，並且您的 PDF 閱讀器遵守該限制。
刪除文字複製限制是最常用的解鎖操作之一，因為從 PDF 複製文字以供合法參考、引用或重複使用是基本的文件互動。基於瀏覽器的解鎖工具可以在幾秒鐘內消除此限制，因為文字內容以標準未加密形式儲存。限制是一個標誌，而不是一個鎖。
用於文字複製的解鎖 PDF操作在技術上與刪除任何其他所有者密碼限制相同。解鎖工具識別加密字典中的內容複製標誌，並產生沒有它的新 PDF。
從受複製限制的 PDF 存取文字的方法
有多種方法可以存取受複製限制的 PDF 中的文本，從技術上簡單的方法到根本不修改文件的替代方法。下表對它們進行了比較。
| 方法 | 工作原理 | 修改文件？ | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 瀏覽器解鎖工具 | 上傳解鎖工具；工具刪除複製限制標誌；下載不受限制的 PDF | 是，建立新的無限副本 | 您擁有該文件或有權修改它 |
| 截圖和OCR | 對文字進行截圖；對圖像運行 OCR 以提取字符 | 不 | 短段落；無需解鎖整個文件的一次性提取 |
| 手動重新輸入 | 閱讀螢幕上的文字並將其手動輸入到目標文件中 | 不 | 非常短的段落；準確性至關重要並且您想要複習每個單字的情況 |
| 列印為 PDF 和 OCR | 使用虛擬印表機將受限制的PDF列印為新的PDF；OCR 輸出 | 從列印輸出建立新的 PDF | 當檔案允許列印但不允許複製時；透過列印路徑繞過限制 |
使用基於瀏覽器的解鎖工具
將受限的 PDF 上傳到基於瀏覽器的解鎖工具。該工具讀取加密字典，識別內容複製限制標誌，並顯示當前的限制狀態。確認解鎖操作。該工具會產生一個刪除了限制的新 PDF。下載檔案並透過選擇和複製文字進行驗證。整個過程不到一分鐘。 WukongPDF 透過其標準解鎖操作來處理此問題。原來的受限文件保持不變。
PDF安全解鎖過程刪除權限標誌而不修改文件內容。文字、圖像、字體和版面配置與原始版本相同。只有限制標誌消失了。
當解鎖替代方案更可取時
如果您只需要少量文本，並且刪除整個文檔的限制感覺不相稱，則螢幕截圖和 OCR 方法或手動重新輸入是實用的替代方案。如果您沒有修改文件的明確權限，則非修改方法將保留您在不變更文件的情況下使用內容的能力。對於具有適當歸屬的引用，該限制可能不適用，因為大多數司法管轄區的合理使用和公平交易條款都允許有限的引用，無論技術限制如何。
如果文件允許列印但不允許影印，請將其列印到虛擬 PDF 印表機。列印輸出是一個新的PDF，沒有原始的限制。如果需要恢復文字圖層，請在新 PDF 上執行 OCR。從技術上講，此方法是一種解決方法，而不是解鎖，當您想要避免直接修改原始檔案的權限結構時，此方法可能適用。
建立尊重合法存取需求的 PDF
建立 PDF 進行分發時，僅當它們服務於特定的、記錄的目的時才套用限制。公開報告不應阻止讀者提取數據。與協作者共享的文件不應阻止他們引用該文件。當您真正擔心專有內容未經授權重新分發時，請限制複製。當限制除了讓合法使用者感到沮喪之外沒有其他目的時，不要對其進行限制。 PDF 工具原則是限制應該是有意的，而不是預設的。
複製限制和版權之間的區別
PDF 複製限制是一個技術標誌。版權是一項合法權利。刪除該標誌不會更改內容的版權狀態。您可以合法地從不受限制的 PDF 複製文本，以用於合理使用或公平交易的目的，例如帶有歸屬、批評或研究的引用。如果您的使用超出版權法允許的範圍，則即使在解鎖受限制的 PDF 後複製文字也可能會侵犯版權。國旗和法律是獨立的系統。了解這種差異可以防止不必要的謹慎（在使用明顯合法時避免解鎖）和過度自信（假設由於解鎖有效，因此允許使用複製的內容）。
這種區別實際上很重要，因為許多合法的文檔用途都涉及複製文字。律師在文件中引用合約條款、研究人員在論文中引用調查結果、記者在文章中引用報告以及業務分析師提取簡報中的數據，這些活動都屬於版權法通常允許的活動，無論 PDF 許可標誌如何。如果該文件是公開可用的，或者是出於商業目的而提供給您的，則複製限制可能是預設應用的，而不是作為故意的保護措施。
記錄解鎖的基礎
如果您要在專業環境中刪除文件的複製限制，請記錄您這樣做的依據。一條簡短的註釋，記錄該文件是出於特定商業目的而提供給您的，您需要提取文本以供合法參考，並且該限制似乎是默認設置而不是有意的保護措施。該文件有兩個目的：它表明您在採取行動之前考慮了道德維度；如果文件創建者後來質疑為何刪除限制，它會提供解釋。該文件需要三十秒的時間才能將可能被視為規避的行為轉化為合理的專業決策。