當您沒有密碼時，在 Windows 電腦上開啟受密碼保護的 PDF 是一個常見的障礙。也許密碼是由一位前同事設定的，他離開公司而沒有記錄下來，也許由於垃圾郵件過濾器而導致帶有密碼的電子郵件從未到達，或者也許您在幾個月前自己設定了密碼，但不記得您使用了哪些單字和數字的組合。無論出於何種原因，Windows 用戶都有多種實用途徑可以重新獲得鎖定 PDF 的存取權限，從內建作業系統解決方法到處理簡單密碼刪除的專用解鎖工具。您選擇的方法取決於 PDF 是否具有開啟密碼（完全阻止檔案開啟）或權限密碼（允許檢視但限制編輯、列印或複製）。
了解兩種類型的 PDF 密碼
在嘗試解鎖 PDF 之前，請確定哪種類型的密碼封鎖您。開啟密碼，也稱為使用者密碼，可防止文件被開啟。如果不輸入此密碼，PDF 將顯示鎖定畫面並拒絕顯示任何內容。權限密碼也稱為所有者密碼，允許開啟和查看文檔，但限制特定操作，例如編輯、列印或複製文字。了解您正在處理的類型決定了哪種解鎖方法有效。這種區別很重要，因為這兩種密碼類型使用根本不同的機制來控制存取。
開放密碼在密碼學上與文件加密相關聯，並且更難以繞過，因為整個內容流都是使用從密碼派生的金鑰進行加密的。可以更輕鬆地刪除權限密碼，因為內容已經可以訪問，並且限制是由遵循元資料標誌的 PDF 閱讀器軟體而不是強加密來強制執行的。大多數適用於 Windows 的解鎖 PDF 工具都針對使用弱或舊加密演算法的權限密碼和簡單開放密碼。使用 AES-256 加密和強密碼保護的文件實際上可能無法透過消費級工具恢復。
使用 Microsoft 列印到 PDF 解決方法
在 Windows 上繞過權限密碼的最快方法不需要安裝軟體，並且使用作業系統內建的功能。開啟 Google Chrome 或 Microsoft Edge，它們都包含獨立於作業系統 PDF 處理程序的自己的 PDF 渲染引擎。將受限制的 PDF 拖曳到瀏覽器標籤中，瀏覽器會在螢幕上呈現文件內容，即使權限限制阻止在文件內進行編輯或複製。按 Ctrl-P 開啟列印對話方塊。將目標印表機變更為“Microsoft 列印為 PDF”或“另存為 PDF”，然後按一下“列印”。瀏覽器渲染 PDF 內容以供列印，並根據該渲染建立新的 PDF 檔案。新文件保留所有可見內容，但不帶有任何原始權限限制。
這種基於瀏覽器的方法之所以有效，是因為列印到 PDF 管道會建立一個全新的文檔，而不是修改原始文檔。限制元資料保留在來源檔案中，列印版本是未套用安全設定的全新 PDF。代價是表單欄位、超連結和書籤等互動元素可能無法在列印過程中保留下來，因為它們會轉換為靜態視覺元素。對於僅需要編輯或複製內容的文字較多的文檔，這種權衡通常是可以接受的。該技術對於需要提取文字以在其他文件中重新利用的 PDF 特別有用。
使用PDF軟體刪除權限密碼
當列印到 PDF 的技巧因需要保留互動元素而不夠時，專用的解鎖 PDF 工具可提供更清晰的結果。基於瀏覽器的 PDF 平台（如 WukongPDF）可以從 PDF 中刪除權限密碼，同時保持所有書籤、超連結和表單欄位完好無損。透過瀏覽器介面上傳文件，該工具會識別並刪除所有者密碼和任何相關的限制標誌，並保留完整功能的解鎖副本下載。
下表比較了在 Windows 上刪除權限密碼的三種主要方法，並根據實踐中的重要因素對每種方法進行了評估：
| 方法 | 保留連結 | 保留表格 | 需要安裝 |
|---|---|---|---|
| 列印為 PDF | 不 | 不 | 不 |
| 線上解鎖工具 | 是的 | 是的 | 不 |
| 桌面 PDF 編輯器 | 是的 | 是的 | 是的 |
處理 Windows 上的開放密碼
完全阻止您查看文件的開放密碼比權限密碼更難。使用 AES-256 的現代 PDF 加密實際上無法透過暴力猜測來破解，因為可能的密碼組合數量超出了任何消費電腦在合理時間範圍內可以測試的數量。然而，許多 PDF，尤其是 2020 年之前創建的舊 PDF，使用較弱的加密演算法，解鎖工具可以透過字典攻擊或加密實作中的已知漏洞繞過。如果 PDF 是五年前創建的，或者使用具有 128 位元 RC4 加密的基本線上工具進行密碼保護，則成功解鎖的機會會更高。
線上解鎖服務在其伺服器上處理解密並返回解鎖檔案以供下載。此方法對於非敏感文件非常實用，根據您組織的資料處理策略，上傳到第三方伺服器是可以接受的。對於包含機密或受監管資料的文檔，在 Windows 電腦上本機執行所有處理的基於桌面的工具是更安全的選擇。尋找一個明確聲明在解鎖過程中不會將文件上傳到外部伺服器的工具，並透過在操作期間監視網路活動（如果文件特別敏感）來驗證此聲明。
當沒有工具可以解鎖 PDF 時該怎麼辦
如果 PDF 使用強加密且沒有解鎖方法有效，則其餘選項將從技術轉向管理。聯絡發送 PDF 的個人或組織並索取密碼或不受保護的副本。對於公司內部文檔，請諮詢IT部門或文檔管理系統管理員，以了解是否存在沒有密碼保護的備份。有些文件管理平台會保留未受保護的原件以及受保護的分發副本，專門用於此類情況。
如果 PDF 是由政府機構、銀行或醫療保健提供者創建的，他們的系統通常會根據與您的帳戶關聯的資訊自動產生密碼。稅務文件通常透過納稅人識別號碼和日期或郵遞區號的組合進行保護。銀行對帳單可以使用帳號或個人識別碼的組合。在求助於第三方工具之前嘗試這些已知值。根據發送者的典型密碼模式進行猜測所花費的時間通常比任何強加密技術解決方案都要短。
防止未來停工
恢復鎖定 PDF 的存取權後，請採取措施避免將來出現相同的情況。如果您自己設定密碼，請將其儲存在密碼管理器中，而不是依靠記憶或便利貼。密碼管理器會對儲存的憑證進行加密並在 Windows 裝置之間同步，即使在幾個月後也可以輕鬆檢索。大多數密碼管理器還包含一個註釋字段，您可以在其中記錄密碼所屬的 PDF 以及密碼受到保護的原因。對於從其他人收到的 PDF，請重新命名文件，以只有您了解的格式包含有關密碼來源的提示，或者將剝離的、未受保護的副本與原始文件一起保存在標記為“已解鎖”的單獨文件夾中，以便快速訪問。
建立受密碼保護的 PDF 進行分發時，請使用與內容的實際敏感度相符的PDF 安全性設定。對僅需要編輯限制的文件套用開啟密碼會給每個需要開啟該文件的收件者帶來不必要的摩擦。對於內部文件來說，單獨的權限密碼通常就足夠了，其目標是防止意外編輯而不是完全阻止存取。應為包含個人資料、財務資訊或真正需要在文件開啟層級進行存取控制的受法律保護的內容的文件保留開放密碼。
處理受 Enterprise Rights Management 保護的 PDF
一些組織使用 Microsoft Azure 資訊保護或類似的企業權限管理系統而不是標準 PDF 密碼來保護 PDF。這些系統在檔案伺服器層級套用加密和存取策略，並且 PDF 檢視器在每次開啟檔案時都會根據雲端服務檢查權限。標準 PDF 解鎖工具無法刪除這些保護，因為加密金鑰由企業伺服器管理，而不是儲存在 PDF 檔案本身中。
如果您遇到需要存取的受企業保護的 PDF，請聯絡管理權限管理系統的 IT 管理員。他們可以授予您的帳戶存取權限、調整權限策略以允許您執行所需的操作，或匯出不受保護的副本。嘗試繞過企業權限管理保護可能會違反您的組織可接受的使用策略和資料安全義務。這些系統上的技術控制經過專門設計，旨在防止針對標準 PDF 密碼保護的各種變通辦法。
最後一項建議：在對工作 PDF 嘗試任何解鎖方法之前，請檢查您的組織有關 PDF 安全工具的 IT 策略。一些工作場所將 PDF 解鎖工具歸類為需要批准的安全軟體。將線上解鎖服務與包含客戶資料或內部財務資訊的文件結合使用可能會觸發資料遺失防護警報。如有疑問，請詢問您的 IT 部門您計劃使用的解鎖方法是否符合公司政策。