從資料庫匯出的 PDF 表包含 500 行。開啟檔案會顯示每行兩次，或某些條目在傳回重複項的來源查詢中以某種模式重複。 PDF 本身沒有損壞。裡面的資料有重複的內容，刪除這些重複內容意味著要麼直接編輯PDF，大多數工具不支援行級操作，要麼提取，外部重複資料刪除，並重新建立一個乾淨的版本。
PDF 不是電子表格。您無法按一下按鈕來刪除重複的行。但您可以取出數據，清理它，然後將其放回去。
從PDF編輯器文件中刪除重複行需要將PDF內容轉換為可編輯格式，進行重複資料刪除，並可選擇重新建立PDF。 WukongPDF的Fix PDF和轉換工具處理提取，下面的工作流程涵蓋了完整的重複資料刪除管道。
將內容提取為可編輯格式
將文字從 PDF 中取出並轉換為適合重複資料刪除的格式是關鍵的第一步。如果內容是表格且列一致，則匯出至 Excel。如果內容是帶有段落的運行文本，則匯出到 Word。如果結構簡單，則匯出為純文字。匯出格式的選擇遵循內容結構。
表格資料因其內建的重複資料刪除工具而屬於 Excel。選擇資料範圍，轉到資料選項卡，然後按一下刪除重複項。選擇定義重複項的列，通常是精確行匹配的所有列。 Excel 會刪除第一次出現之外的所有重複項，從而在幾秒鐘內處理數千行。
PDF 到 Excel 轉換後在 Excel 中進行重複資料刪除
Excel 的刪除重複項適用於所選列之間的精確比對。接近重複的行、相同的資料但不同的格式或空白，需要先清理。使用 TRIM 修剪多餘的空格。使用 UPPER 或 LOWER 標準化大小寫。使用 CLEAN 刪除非列印字元。重複資料刪除之前的資料更乾淨意味著發現更多的重複項。
如果需要檢查，請先反白重複項，然後再刪除。條件格式、反白顯示儲存格規則、重複值，顯示哪些行是重複的而不刪除任何內容。檢查突出顯示的行，確認它們是真正的重複項，然後刪除。此審查捕獲了兩行看起來相似但實際上是不同的交易且碰巧共享相同美元金額的情況。
在 Word 中對基於文字的 PDF 進行重複資料刪除
執行具有重複段落的文字需要將 Word 的尋找和替換與通配符模式結合。可以找到連續出現兩次的段落並將其減少為單一實例。這可以處理精確的重複項，但不能處理相差一兩個單字的近似重複項。
對於敘述性文本，手動審核比自動化更可靠。掃描重複的段落。引言和結論中同時出現的段落可能是為了達到修辭效果而故意重複，而不是重複錯誤。自動化工具無法區分有意重複和無意重複。文字去重需要人工判斷，其中上下文決定重複是否正確。
| 內容類型 | 匯出至 | 重複資料刪除方法 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 帶列的表格數據 | Excel | 資料>刪除重複項 | 檢查選擇用於匹配的所有列是否正確 |
| 簡單列表，每行一項 | 純文字或 Excel | 排序並刪除重複項，或 Excel 重複資料刪除 | 排序可能會遺失原來的順序；首先新增索引列 |
| 運行文本、段落 | 單字 | 手動審核，或尋找通配符重複項 | 故意重複可能會被意外刪除 |
| 混合內容 | Excel 用於表格，Word 用於文本 | 按內容類型拆分，分別對每個內容進行重複資料刪除 | 必須保留重新組裝順序 |
重複資料刪除後重新建立乾淨的 PDF
在 Excel 或 Word 中刪除重複項後，透過「另存為 PDF」或線上轉換器將乾淨的檔案儲存為新的 PDF。產生的 PDF 包含乾淨的數據，沒有重複項。比較原始 PDF 和清理後的 PDF 頁數。如果原始檔案有 500 行，其中 50 行是重複的，則清理後的 PDF 的頁數應減少約 10%。頁數減少證實了重複資料刪除的效果。
將原始 PDF 保留為未修改的備份，直到驗證清理後的版本。如果刪除原始數據，則無法撤銷過於激進的重複資料刪除操作，並且將唯一行與重複行一起刪除。保留原件，直到驗證確認清理後的版本正確且完整。
對大型或重複作業使用腳本式重複資料刪除
Python 的 pandas 函式庫可以比 Excel 內建的工具更靈活地處理大型資料集的重複資料刪除。讀取導出資料、應用具有可配置匹配條件的重複資料刪除邏輯以及輸出乾淨檔案的腳本在幾秒鐘內運行，無論行數如何。這個腳本處理邊緣情況，什麼算是重複，要保留哪些事件，是否記錄刪除的行，以及記錄所應用的確切邏輯的程式碼。
對於重複的重複資料刪除作業，該腳本是永久資產。每週產生的具有相同重複模式的相同 PDF 報告每週都會由相同的腳本進行清理。最初 30 分鐘的腳本投入可以節省全年的手動重複資料刪除時間。對腳本進行版本控制，以便未來的維護人員可以看到重複資料刪除邏輯，並在來源資料格式變更時進行調整。
從源頭防止重複內容
PDF 中的重複內容通常源自於建立 PDF 的資料庫查詢、報表產生器或合併過程的上游。修復來源查詢以使用 SELECT DISTINCT 或正確的 JOIN 條件。修復合併過程以檢查重疊的頁面範圍。在來源處刪除的每個重複項都會阻止下游 PDF 重複資料刪除工作階段。
PDF 重複資料刪除工作流程可以解決症狀。治癒方法存在於產生重複內容的任何系統中。記錄重複項的來源並修復流程。第一次救援行動是可以理解的。同一來源的第二次出現相同重複的情況表示存在需要永久修正的製程故障。