機密文件、內部財務分析、專有訓練手冊、法律策略備忘錄需與特定個人分享，僅供閱讀。內容必須可以在螢幕上存取。所有其他操作，例如列印到紙張、將文字複製到另一個文件、編輯內容，都應該被阻止。文件的擁有者不僅需要控制誰可以開啟該文件，還需要控製文件開啟後可以執行的操作。
PDF 安全權限可以獨立停用列印、內容複製和編輯，同時仍允許在螢幕上開啟和閱讀文件。每個權限都是文件擁有者控制的單獨開關。
保護PDF安全文件不被列印或複製內容涉及在啟用每個限制性權限的情況下應用所有者密碼，並且可以選擇應用使用者密碼來控制誰可以開啟該文件。 WukongPDF的PDF加密和密碼工具支援全面的權限控制，以下的配置建立了一個無法列印、複製或修改的唯讀文件。
應用最大文檔限制
在 Adobe Acrobat Pro 中，開啟“檔案”、“屬性”、“安全性”，然後從“安全方法”下拉清單中選擇“密碼安全性”。在對話方塊中，選取限制編輯和列印。將「允許列印」下拉清單設為「無」以完全停用所有列印，包括列印到實體紙張和列印到虛擬 PDF 印表機。將「允許變更」下拉清單設為「無」以停用所有編輯、註解和修改。
取消選取啟用複製文字、圖像和其他內容複選框，以防止收件者選擇文字並將其複製到剪貼簿。這會阻止所有內容提取，包括複製貼上、透過基於 PDF 的文字提取進行螢幕擷取以及自動內容擷取。勾選「啟用螢幕閱讀器裝置的文字存取」複選框，以保持依賴輔助技術的視障使用者的可存取性，除非文件的敏感度等級絕對需要停用此存取。
新增開啟文檔的使用者密碼
所有者密碼控製文件開啟後的權限。使用者密碼，也稱為開啟密碼，控製文件是否可以開啟。選取需要密碼才能開啟文件複選框並輸入使用者密碼。收件人必須輸入此密碼才能查看任何內容。如果沒有使用者密碼，則無法開啟文檔，且所有權限設定都不相關。
透過與文件本身不同的通道將使用者密碼傳達給授權收件者。將文件作為附件透過電子郵件發送，並透過簡訊、電話或加密訊息應用程式發送密碼。雙通道方法意味著攔截電子郵件的攻擊者擁有文檔，但如果沒有來自單獨通道的密碼則無法開啟它。
了解 PDF 權限限制的限制
PDF 權限限制由 PDF 檢視器軟體強制執行，而不是由作業系統或硬體強制執行。遵守 PDF 規範的檢視器會尊重這些限制。忽略這些限制的檢視器或工具可以繞過它們。大多數主流 PDF 檢視器、Adobe Acrobat、基於瀏覽器的檢視器、行動應用程式都遵循 PDF 權限設定。存在旨在繞過限制的第三方工具，並且很容易在網上找到。
權限限制提供了合理程度的保護，防止合作接收者隨意濫用。它們不提供針對有權存取限制刪除工具的確定接收者的保護。對於必須保護其內容免遭各種形式提取的文檔，請考慮採用 DRM 解決方案，該解決方案在伺服器層級強制實施存取控制，而不是依賴檢視者對文件層級權限標誌的遵從性。
| 許可 | 設定 | 效果 |
|---|---|---|
| 允許列印：無 | 停用所有列印 | 收件人無法列印到紙張或 PDF |
| 允許更改：無 | 停用所有編輯 | 收件人無法修改、註釋或更改文檔 |
| 啟用複製：未選取 | 禁用文字和圖像複製 | 收件人無法選擇、複製或提取內容 |
| 需要用戶密碼 | 必須輸入密碼才能打開 | 沒有密碼就無法開啟文檔 |
在接收者條件下測試文檔
套用限制後，完全關閉文件並重新開啟它，而無需輸入所有者密碼。限制應該是有效的。測試每個受限操作：嘗試列印，確認列印功能呈灰色。嘗試選擇並複製文本，確認文本選擇已停用。嘗試編輯內容，確認編輯工具不起作用。至少在 Acrobat 之外的一種檢視器中開啟文檔，以確認跨檢視應用程式遵守這些限制。
開啟文件屬性並檢查安全性選項卡。文件限製摘要應顯示列印：不允許、文件編輯：不允許、內容複製：不允許以及您配置的任何其他限制。該摘要是該文件允許和禁止的內容的明確記錄。