此問題的常見變種是由政府機構和大公司分發的 PDF 文件包和文件包。在將文件提交給中央協調員之前，每個部門都使用自己的部門密碼標準對其部分進行加密。然後協調器面臨大規模的多鍵合併問題。解鎖然後合併工作流程可以有效地處理任意數量的來源文件，因為密碼刪除步驟對於每個文件都是獨立的，並且可以在任何合併開始之前完成。
將多個 PDF 文件合併為一個組合文件是一項例行辦公任務，直到每個來源文件都被鎖定在自己的唯一密碼後面。當五個不同的部門分別將其報告部分作為受密碼保護的 PDF 發送時，每個部門都具有由各個發送者分配的不同打開密碼，標準合併 PDF 工具會在第一個受保護文件處停止，並在繼續之前要求輸入密碼。大多數合併工具每個處理會話僅接受一個密碼。結果是工作流程陷入停滯，您必須在繁瑣的手動鏈中一次合併一個文件，或者找到一種解決方法，在單一高效操作中處理多個憑證。
這種情況在法律、金融和政府環境中很常見，其中文件安全策略要求對電子郵件附件進行密碼保護，但各個寄件者在沒有協調的情況下選擇自己的密碼。律師可能會使用客戶姓名對合約部分進行密碼保護，而會計師則使用會計季度作為財務報表的密碼。必須將所有部分合併到單一提交中的接收方面臨著大多數基本 PDF 工具無法直接解決的多密鑰解密問題。
PDF 密碼保護在文件層級的工作原理
PDF 密碼有 ISO 32000 標準定義的兩種不同類型（Adobe，“PDF Reference 1.7”，2006）。開放密碼（也稱為使用者密碼）對整個文件內容流進行加密。如果沒有正確的密碼字串，任何檢視器或工具都無法解密並顯示任何頁面內容。權限密碼，也稱為所有者密碼，限制特定操作，例如列印、編輯或複製文本，但仍允許開啟和閱讀文件。當批次中的每個 PDF 使用不同的開啟密碼時，每個檔案的加密金鑰都是唯一的。 合併 PDF引擎必須使用其特定金鑰單獨解密每個文檔，然後才能存取頁面並將其組合到輸出中。
現代 PDF 預設使用 AES-128 或 AES-256 加密。每個加密檔案都將其內容流、字串物件和交叉引用表包裝在一個密碼信封中，只有正確的密碼派生金鑰才能解鎖。合併工具無法繞過此加密圖層。它必須在遇到每個檔案時提示輸入每個單獨的密碼，或依賴使用者在啟動合併操作之前從所有來源檔案中移除密碼保護。
每個 PDF 內的加密字典包含解密演算法所需的參數，包括加密演算法識別碼、金鑰長度以及擁有者和使用者密碼驗證字串的加密版本。知道正確密碼的工具可以使用字典中指定的演算法重新產生加密金鑰，並在繼續解密檔案之前根據儲存的驗證雜湊驗證密碼。
合併前從所有 PDF 刪除密碼
批量合併最可靠、最直接的方法是在開始合併之前從每個來源檔案中刪除開啟的密碼。 解鎖 PDF 工具接受密碼並產生解密的、不受保護的文件副本，從根本上解決了多重密碼問題。工作流程簡單且可重複：在解鎖工具中開啟每個受保護的 PDF，輸入密碼，然後下載解密版本。一旦每個文件都沒有密碼，請將它們全部加載到合併中並在一個批次中處理它們，而不會出現任何中斷。
密碼刪除或解鎖工具不會嘗試破解或暴力破解加密。它使用您提供的確切密碼解密文件，然後編寫一個完全省略加密字典的新 PDF 文件。頁面內容、文字格式、圖像、書籤和元資料與原始內容保持一致。唯一的結構變化是刪除了加密內容流的安全包裝。這正是合併工具存取和組合多個來源文件中的頁面所需的。
WukongPDF 的解鎖 PDF 工具可完全在瀏覽器中處理大小高達數百兆位元組的 AES-256 加密檔案。對於典型的辦公室文檔，解密和重新編碼過程只需幾秒鐘即可完成。批次解鎖所有文件後，配對的合併 PDF工具將它們組合成一個輸出。這種兩步驟解鎖然後合併模式適用於具有任意密碼組合的任意數量的檔案。
依密碼分組批次合併文件
當組織策略或工作流程限制阻止從來源檔案中刪除密碼時，下一個最佳方法是在開始合併之前按密碼將檔案分組。將您的 PDF 集合分類到單獨的資料夾中，其中給定資料夾中的每個檔案都使用相同的開啟密碼。為每個群組執行單獨的合併操作，並為該批次提供一個共享密碼。然後，如果需要單一組合輸出，請在最後一步將無密碼中間檔案合併在一起。
此巢狀合併工作流程將具有 5 個不同密碼的 20 個檔案作業轉換為 5 個小型合併加上一個中間輸出的最終合併。合併操作的總數增加，但每個單獨的操作都在沒有密碼中斷的情況下繼續進行。下表對實際方法進行了比較：
| 方法 | 步驟 | 所需工具 | 最佳時間 |
|---|---|---|---|
| 首先批量刪除密碼 | 2（解鎖，然後合併） | 解鎖工具加合併工具 | 您知道所有密碼並希望獲得最快的端到端結果 |
| 按密碼分組，然後合併 | N+1合併 | 僅合併工具 | 策略要求保留中間文件的密碼 |
| 順序一次追加 | N 減 1 合併 | 僅合併工具 | 只有兩三個文件，每個文件都有不同的密碼 |
使用支援每個文件批次的桌面 PDF 應用程式
專業桌面 PDF 應用程式支援批次佇列，其中每個排隊的檔案都可以有自己的單獨解密密碼。 Adobe Acrobat Pro、Foxit PDF Editor 和 Nitro PDF Pro 都可以讓您建立一個處理操作，載入多個來源文件，為佇列中的每個單獨文件條目分配正確的密碼，並執行單一組合操作，按順序解密和合併頁面。
桌面方法可以處理任意數量的不同密碼，因為密碼儲存為批次佇列中每個單獨檔案條目的屬性，而不是統一應用於所有檔案的全域會話級參數。限制是這些桌面應用程式需要付費許可證、本地安裝以及足夠的系統資源來處理大型檔案。對於偶爾或一次性的合併作業，基於瀏覽器的解鎖然後合併工作流程速度更快，無需任何成本，並且可以在任何具有現代 Web 瀏覽器的裝置上運行。
驗證合併產出保留原始內容的所有內容
透過任何多步驟工作流程合併受密碼保護的文件後，請花幾分鐘時間驗證合併的輸出是否完整且正確。根據各個來源檔案的總和檢查合併後的 PDF 的總頁數。如果解鎖工具處理內容流不一致，則加密刪除和重新加密序列有時可能會剝離嵌入的字體子集或壓平可填寫的表單欄位。
從合併文件的開頭、中間和結尾捲動隨機頁面樣本。確認字體渲染正確，圖像以全解析度顯示，並且任何內部超連結或交叉引用仍然有效。使用PDF加密和解密工作流程時，也要驗證合併的輸出不會繼承任何來源檔案的任何殘留密碼保護。最終的合併文件應該是乾淨、不受保護的 PDF，可供共享、列印或進一步處理，除非您故意向合併輸出添加新密碼。
許多組織透過建立標準文檔傳輸協定來處理多重密碼合併場景。該協議規定，發送用於編譯的受密碼保護的 PDF 必須使用協調員已知的共享密碼，或者文件必須在沒有密碼的情況下發送，並透過電子郵件或文件共享平台進行保護。當無法遵守協議時，對於具有任意密碼組合的任意數量的來源文件，解鎖然後合併工作流程仍然是最可靠的後備方案。
對於協作進行大型文件編譯專案的團隊來說，在專案開始時建立共享密碼約定可以完全避免多重密鑰合併問題。這個約定可以很簡單，只需使用項目代碼加上當前季度作為所有受保護提交的密碼即可。
多密碼合併問題有一個明確且實用的答案：在開始任何合併操作之前，首先使用其單獨的密碼解鎖每個來源文件，然後將生成的未受保護的副本合併到一個批次中。當組織的安全性原則不允許刪除密碼時，可以按密碼將文件分組，或使用具有每個文件憑證支援的專業桌面工具。基本原則是，沒有標準的 PDF 合併可以一次解密具有不同密碼的多個文件，因此解決方案始終涉及提前刪除這些密碼或將合併構建為多個單獨的操作，每個操作處理一個密碼。