需要將三個受密碼保護的 PDF 合併為一個文件。帶有用戶密碼的合約、帶有所有者密碼的展覽以及帶有編輯限制的時間表。每個文件都需要有自己的密碼才能開啟或修改。將它們合併到一個 PDF 中意味著將三種不同的保護方案協調到一個文件中。合併工具必須在上傳時處理密碼，合併頁面內容，並產生保留、合併或刪除原始保護的輸出。
合併受密碼保護的 PDF 需要所有來源檔案的密碼。如果沒有它們，合併工具將無法存取內容。使用它們，可以繼續進行合併，但產生的文件的保護狀態取決於合併設定。來源檔案可能具有不同類型的保護、不同的密碼和不同的權限設定。合併必須決定如何處理這些差異。
受保護文件的合併 PDF操作是一個兩階段過程：解鎖原始文件，以便合併工具可以讀取它們，然後決定對合併的輸出應用何種保護（如果有）。
保護協調策略
| 策略 | 工作原理 | 何時使用 |
|---|---|---|
| 移除所有保護 | 合併之前解鎖每個來源檔案。產生無密碼或權限標誌的無限制合併 PDF | 合併後的文檔不需要保護或合併後重新統一保護時 |
| 應用新的統一保護 | 解鎖所有來源檔案。合併為未受保護的中間 PDF。將新的單一密碼和權限集應用於合併的輸出 | 當合併後的文檔需要一個一致的保護方案來取代多個原始方案時 |
| 保留第一個文件保護 | 某些合併工具將保護設定從第一個來源檔案攜帶到合併的輸出。其他來源檔案在沒有保護的情況下解鎖和合併 | 當合併順序中的第一個文件是主文檔且其保護應控制合併的輸出時 |
| 保留每頁限制 | 進階工具可以在每頁的基礎上保留原始保護，因此來自受限來源的頁面在合併文件中保留其限制 | 當合併文件的不同部分確實需要不同的保護等級時 |
合併受保護 PDF 的工作流程
收集所有來源檔案及其密碼。如果任何文件使用您不知道的使用者密碼，則該文件無法包含在合併中。使用基於瀏覽器的解鎖工具解鎖每個來源檔案。解鎖會產生合併工具可以處理的不受限制的版本。將解鎖的文件合併為一個 PDF。如果合併的輸出需要保護，請對合併的檔案套用新的密碼和權限集。原來受保護的來源檔案保持不變。合併的輸出僅包含您對其應用的保護。
WukongPDF 解鎖和合併工具支援此工作流程。合併受保護文件的PDF安全原則是先解鎖，然後合併，僅在必要時保護輸出。
確保保護資訊不會洩漏到輸出中
合併後，在 PDF 閱讀器中開啟輸出檔案並檢查文件屬性。驗證是否不需要密碼即可開啟該文件，除非您故意套用了密碼。驗證是否允許編輯、列印和複製，除非您有意限制它們。除非您明確配置合併以保留它，否則對來源檔案的保護不應延續到合併的輸出。保留其中一個原始檔案的密碼的合併文件會讓收件者感到驚訝，並破壞對文件準備過程的信任。
PDF 工具合併驗證步驟包括檢查輸出保護狀態。具有意外限制的合併文件是未完全處理的文檔。
記錄合併流程以確保合規性
如果合併的文件將在受監管的環境中使用，請記錄合併過程。記錄合併了哪些來源檔案、每個檔案具有哪些保護、用於解鎖的密碼以及對合併的輸出應用了哪些保護。該文件提供了審計追蹤。
對於法律或財務文檔，合併文檔應與合併文件一起儲存。包含合併日期和保護決策的簡單文字檔案或電子表格條目就足夠了。 PDF 安全 審計追蹤與合併本身一樣重要。
在同一合併中處理混合擁有者和使用者密碼
最複雜的合併場景涉及具有不同類型保護的來源檔案。一個文件具有限制編輯的所有者密碼。另一個有一個用戶密碼來加密整個文件。第三個人根本沒有任何保護。要合併這些文件，必須先使每個文件都可存取。用戶密碼檔案需要密碼才能解密。可以解鎖所有者密碼檔案以消除限制。未受保護的文件無需準備。
按保護類型處理檔案。首先解鎖所有者密碼檔案。接下來使用用戶密碼解密用戶密碼檔。將未受保護的文件保留原樣。一旦所有文件都可以訪問，請將它們合併。混合保護文件的合併 PDF工作流程比統一文件的步驟更多，但遵循相同的原則：使所有內容均可訪問，然後合併。
選擇合併輸出是否需要保護
合併後，決定合併後的文件是否需要保護。將合併文件的內容敏感度視為一個整體來考慮，而不是單一來源文件的敏感度。將公共資訊與機密資料結合在一起的合併文件繼承了最高的敏感等級。如果任何來源檔案因仍適用於合併輸出的原因而受到保護，請套用等效的保護。
PDF 安全 合併輸出保護的決定應慎重做出。不要僅僅因為來源檔案有保護就預設應用保護。不要僅僅因為解鎖是工作流程的一部分就預設刪除保護。應用與合併內容及其預期分發相符的保護。
來源檔案密碼永久遺失時該怎麼辦
如果計劃合併中的某個檔案具有無法復原的使用者密碼，則該檔案無法包含在合併中。加密可防止合併工具存取內容。選項有限：透過其他指南中所述的組織搜尋方法找到密碼。將加密檔案替換為從文件擁有者取得的未受保護的版本。或僅使用可存取的文件繼續合併。
如果加密檔案是必需的且密碼遺失，則合併無法繼續。接受這一點並將其傳達給請求合併的人。 合併 PDF操作需要存取每個來源文件。無法開啟的文件無法合併。嘗試恢復密碼所花費的時間應該與將該檔案包含在合併輸出中的重要性成正比。