將 PDF 插入 Word 意味著不同的事情，這取決於您想要完成的任務。您可能希望將 PDF 嵌入為可單擊對象，將其內容插入為可編輯文本，或將其顯示為文件中的圖像。 Word 支援所有三種方法，而且它們產生非常不同的結果。
將 PDF 作為嵌入式物件插入
此方法將 PDF 文件本身嵌入到 Word 文件中，將其顯示為圖示或預覽圖像。讀者可以雙擊該物件以在預設的 PDF 檢視器中開啟完整的 PDF。前往插入 → 物件 → 從文件創建，瀏覽到 PDF，然後插入它。選取「顯示為圖示」顯示 PDF 圖示；不選取它會顯示第一頁的靜態預覽。
當您想要將參考材料附加到 Word 文件而不對其進行轉換時（規格表、簽署的協議、資料附錄），此方法非常有用。 PDF 捆綁到 Word 文件中並隨身攜帶。權衡是檔案大小：Word 文件會隨著嵌入的 PDF 的完整大小而成長，並且某些電子郵件系統會從附件中刪除嵌入的物件。
將PDF內容轉換為可編輯文字
Word 可以直接開啟 PDF 並將其內容轉換為可編輯文字。前往“文件”→“開啟”，選擇 PDF，Word 提示：“Word 現在會將您的 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件。生成的 Word 文件將經過優化，允許您編輯文本，因此它可能看起來與原始 PDF 不完全相同，尤其是在原始文件包含大量圖形的情況下。”
当您需要在较大的 Word 文档中编辑或重新调整 PDF 内容的用途时，这是正确的方法。轉換品質取決於 PDF 的複雜性 - 簡單的文字文件可以乾淨地轉換；具有複雜佈局、表格或許多圖像的 PDF 需要進行格式清理。转换后，您可以将内容复制并粘贴到任何现有的 Word 文档中，或将其作为新文档使用。
為了獲得更好的轉換質量，特別是在具有複雜格式的 PDF 上，專用的 PDF Converter 工具通常會產生比 Word 內建 PDF 導入器更清晰的輸出。先轉換為.docx，然後將內容複製到目標Word文件中。
將 PDF 頁面作為圖像插入
當您希望 PDF 頁面在 Word 文件中以可視方式顯示時（與在 PDF 中的外觀完全相同，而不是轉換為文字），最簡潔的方法是先將 PDF 頁面轉換為圖像，然後將這些圖像插入到 Word 中。使用 PDF 到 Image 工具將 PDF 轉換為 PNG 或 JPG，然後在 Word 中前往「插入」→「圖片」並選擇轉換後的圖像。每個頁面都成為 Word 文件中的圖片，保留原始內容的精確視覺外觀。
這非常適合包含已簽署的合約頁面、證書、圖表或任何視覺外觀很重要但可編輯性不重要的內容。這些圖像不能作為文字進行編輯，但它們看起來完全正確，並且不會導致 Word 的 PDF 到文字轉換有時會產生的佈局問題。
使用哪一種方法
需要 PDF 內容可在 Word 中以文字編輯：使用檔案 → 開啟或 PDF 轉換器。需要直觀地顯示 PDF 頁面而不對其進行編輯：轉換為圖像並作為圖片插入。需要附加整個PDF作為參考文檔，讀者可以單獨開啟：使用插入→物件。對於詢問「如何將 PDF 插入 Word」的人來說，最常見的用例是通常是前兩個之一 - 了解您真正需要的可以避免很多挫折感。