您有一份 25 頁的合約。就在發送之前，您意識到需要在第 12 頁和第 13 頁之間新增一個說明頁面。新頁面解釋了幾個客戶詢問過的術語。您不想對所有內容重新編號或從來源文件重新匯出，因為來源文件可能不再可用。您需要將另一個 PDF 中的單一頁面直接插入該文件的中間。
將一個 PDF 中的頁面插入另一個 PDF 的中間是一項精確的合併 PDF 操作。它並不是簡單地將一個文件附加到另一個文件的末尾。它將頁面拼接到現有頁面序列中的特定位置。
第 1 步：提取要插入的頁面
如果您要插入的頁面是較大 PDF 的一部分，請先將其提取為獨立文件。在擷取工具中開啟來源 PDF。選擇要插入的特定頁面。將其匯出為單頁 PDF。清楚命名檔案：「clarification-page.pdf」或「插入頁12b.pdf」。當您使用多個文件時，描述性名稱可以防止混淆。
如果要插入的頁面是僅以 Word 或其他格式存在的新文檔，請先將其作為單頁匯出為 PDF。符合目標文件的頁面大小。如果合約使用信紙尺寸的頁面，並且您的插頁是 A4，則滾動時會看到尺寸差異。在繼續之前，標準化插入頁面以符合目標文件的尺寸。
步驟 2：在插入點分割目標文件
在插入點將目標文件拆分為兩個部分。若要在第 12 頁和第 13 頁之間插入，請進行拆分，以便第 1 部分包含第 1 至 12 頁，第 2 部分包含第 13 頁至最後。 WukongPDF 的分割工具接受頁面範圍。第 1 部分輸入 1-12，第 2 部分輸入 13-end。將兩個部分另存為單獨的檔案。
步驟 3：依序合併三個文件
合併三個文件：第 1 部分、插入頁面和第 2 部分。將它們上傳到 WukongPDF 的合併工具。按正確的順序排列它們：第 1 部分第一個，插入頁第二個，第 2 部分第三個。單擊合併。該工具將它們合併為一個 PDF，並在您指定的確切位置插入頁面。
合併後，驗證頁面順序。捲動文件並確認插入頁面出現在最初的第 12 頁和第 13 頁之間。檢查內容是否正確流動：第 12 頁的末尾應自然引導至插入頁面，插入頁面應自然引導至現在的第 14 頁。
插入後處理頁碼
插入頁面會變更物理頁計數。原始文件的第 13 頁現在是新文件的第 14 頁。如果原始頁面已列印頁碼，則從插入點開始，它們現在將是錯誤的。第 13 頁將顯示數字 13，即使它實際上是第 14 頁。印刷數位和實體位置之間的脫節讓讀者感到困惑。
將新頁碼新增至合併的文件中。將它們放置在頁腳中。新的數字對於實際的實體頁序列來說是正確的。如果列印的原始編號很重要，例如在其他地方引用頁碼的法律文件中，請考慮在插入頁上添加註釋，說明它是在原始編號之後添加的。合併文件的PDF頁面應該要有清楚的編號，這樣就不會不清楚哪個頁面是哪個頁面。
當插入點位於裝訂文件的兩頁之間時
有些 PDF 被設計為兩頁跨頁，其中左頁和右頁形成視覺對。在跨頁中間插入頁面會破壞配對。所有後續價差都會改變。對於對開頁佈局很重要的文檔，請插入偶數頁或插入一頁並接受佈局將會變更。如果要重新列印文檔，印刷廠可以處理拼版調整。如果文件將以單頁模式在螢幕上查看，則對頁配對就不那麼重要了。
對於以後可能需要插入頁面的文檔，請在頁碼中故意留出間隙或使用模組化結構，其中各部分是可以重新組合的單獨文件。 PDF 編輯器 分割、插入和合併單一頁面的工作流程是精確且可逆的。保留原始未分割文件作為備份，直到插入的版本完成。
頁面插入的常見場景：更新員工手冊。該手冊是 60 頁的 PDF 版本。 HR 發布了一項需要替換第 23 至 25 頁的新政策。不要從來源文件重新匯出整個手冊（自 PDF 建立以來可能已編輯多次），而是提取第 1 至 22 頁作為 A 部分，插入新政策頁面作為 B 部分，並將第 26 至 60 頁作為 C 部分附加。除了替換的部分外，新手冊與舊手冊相同。這種外科手術方法比重新匯出更快，並確保只有預期的頁面會變更。
插入頁面後，更新目錄和所有引用頁碼的交叉引用。交叉引用顯示「請參閱第 15 頁」。原始文件中的內容現在可能是錯誤的，因為插入移動了頁碼。如果文件具有可按一下的書籤，請驗證它們是否仍指向正確的位置。
將頁面插入要列印和裝訂的 PDF 時，請檢查插入後的頁數。用於雙面列印的文件應具有偶數頁，以便新的部分從正確的一側開始。如果插入頁面使總頁數為奇數，請考慮在末尾添加空白頁。這個小細節對於專業印刷和裝訂很重要。